POAM-matrise

POAM-matrisen kan defineres ved akronymet som profilen av muligheter og trusler til et selskap.

Det er viktig å merke seg at det ytre miljøet er mediet der truslene og mulighetene til et selskap kan finnes. Disse truslene og mulighetene kan påvirke organisasjonen positivt eller negativt og effekten kan være høy, middels og lav.

Av denne grunn brukes POAM-matrisen til å identifisere og vurdere potensielle trusler og muligheter som et selskap kan stå overfor. Siden det er viktig å forstå og analysere miljøet som selskapet opererer i for vellykket strategisk planlegging. Siden miljøet er i konstant endring og det er vanskelig å kontrollere.

Fremfor alt er geografiske, økonomiske, teknologiske, politiske, sosiale og konkurransemessige faktorer eksterne faktorer som selskapet ikke har kontroll over. Av denne grunn må du først identifisere hvilke faktorer som skal evalueres og deretter finne ut om disse faktorene representerer en mulighet eller en trussel for selskapet.

Eksterne faktorer og POAM-matrisen

De viktigste eksterne faktorene som skal analyseres er følgende:

1. Geografisk

Til å begynne med er plasseringen av bedriften i en bestemt lokalitet, sone, kommune eller region en svært viktig strategisk beslutning. Fordi dette vil gi deg tilgang til naturressurser, et gunstig klima, visse topografiske forhold og nærhet til markeder.

Derfor, hvis geografiske faktorer utnyttes riktig, kan de bli en viktig mulighet.

2. Økonomisk

På den annen side er de økonomiske faktorene som et selskap må vurdere alle generelle makroøkonomiske indikatorer som bruttonasjonalprodukt (BNP), inflasjonsrate, arbeidsledighet, rente, valutakurs, blant andre.

Disse faktorene kan påvirke selskapets ytelse positivt, eller oppføre seg negativt. Å oppnå målene for selskapet eller ikke.

3. Teknologisk

Samtidig kan endringer i teknologiske aspekter påvirke en bedrift. Siden fremskritt innen teknologi forårsaker endringer i produksjon, markedsføring, transport og kommunikasjonsprosesser til selskaper.

Derfor, hvis selskapet ikke er i stand til å svare på disse store fremskrittene, kan dette bli en stor trussel mot ytelsen.

4. Politikere

På samme måte er de politiske aspektene knyttet til alle Regjeringens lover og forskrifter. Dette kan inkludere skattepolitikk, arbeidsregler, insentiversystem, internasjonale traktater, blant andre saker.

Alle disse lovene og forskriftene kan også hjelpe eller hindre oppnåelse av forretningsmål.

5. Sosialt

Mens sosiale faktorer er knyttet til kvaliteten på helse, utdanningsnivå, type arbeid, tro og kultur som råder i ulike befolkningsgrupper. Å få dem til å oppføre seg på en måte som er gunstig for selskapets suksess eller som en mulig trussel.

6. Konkurransedyktig

Endelig er konkurransefaktorer direkte relatert til markedet, de kan være elementer som konkurranse som bestemmer kvaliteten og prisen på produktene, samt levering av tjenester. Ved å gi bedriften muligheten til å oppnå et visst nivå av differensiering eller tvert imot, blir konkurransen en stor trussel.

Trinn for analyse

For å utføre analysen av eksterne faktorer, må følgende gjøres:

1. Diagnose

For det første må det stilles en diagnose av alle ressursene og kapasitetene som virksomheten har i sitt ytre miljø.

2. Informasjonsinnhenting

Deretter samles informasjonen inn. Informasjonen kan hentes fra sekundære og primære kilder.

Dersom størrelsen på bedriften ikke er særlig stor, vil det være tilstrekkelig å bruke virkemidler som intervjuer og spørreskjemaer til alle personer i området som skal undersøkes. Hvis selskapet er stort, må prøvetakingsmetoden brukes, siden markedet som skal undersøkes er større.

3. Identifiser trusler og muligheter

Deretter må det avgjøres hvilke av de eksterne faktorene som er muligheter virksomheten kan utnytte og som anses som trusler som må møtes.

4. Velg, kvalifiser og prioriter faktorene

Selvfølgelig, fra de analyserte faktorene, velges hvilke som er viktigst, og de blir skåret. Hvis vurderingen er høy, betyr det at den identifiserte trusselen eller muligheten er betydelig. Mens hvis vurderingen er lav, er muligheten eller trusselen ikke viktig.

5. Grad av påvirkning

Til slutt identifiseres det hvordan hver mulighet eller trussel vil påvirke selskapet og på samme måte er det kvalifisert om den er høy, middels eller lav.

6. Klargjør POAM-matrisen

Når du har all informasjonen, kan du bygge POAM-matrisen.

Konstruksjon av POAM-matrisen

Følg disse trinnene for å bygge POAM-matrisen:

• Det lages en tabell med fire søyler. Den første som plasserer hver faktor, den andre for muligheter, den tredje for trusler og den fjerde for innvirkning.
• Både kolonne to, tre og fire må deles inn i tre nye kolonner. Hver kolonne vil tjene til å kvalifisere for høy, middels og lav.
• Med faktorene analysert blir de først klassifisert som trussel eller mulighet. Hver trussel eller mulighet blir deretter scoret. Vurdere innvirkningen de har på selskapet.
• Til slutt blir resultatene tolket og analysert.

For å konkludere, kan vi bekrefte at POAM-matrisen lar et selskap identifisere eksterne faktorer som er utenfor selskapets kontroll og som kan bli til muligheter eller trusler. På den måten kan man utvikle strategier som kan styrke mulighetene som er viktige for bedriften. I motsatt tilfelle, hvis eksterne faktorer blir trusler, for å kunne møte dem på en mer adekvat måte for å minimere deres innvirkning.