Moderne administrasjon er prosessen med å anvende beste praksis basert på ny praksis og tilnærminger som tillater en bedre tilpasning til endringene som finner sted i det sosiale og økonomiske miljøet til organisasjoner, og slutter å bruke tradisjonell administrasjonspraksis.
Til å begynne med begynte moderne administrasjon på 1890-tallet med bidragene fra Frederick Taylor, som foreslo at for å forbedre produktivitetsnivået, skulle oppgavene forenkles.
Dette var i motsetning til den tradisjonelle ideen om å tvinge folk til å jobbe hardere for å maksimere arbeidsresultatet.
Det skal bemerkes at i moderne administrasjon må all planlegging, organisering, styring og kontrollaktiviteter involvere en tilstrekkelig sammenkobling av menneskelige relasjoner og tid for å nå målene som er etablert i en organisasjon.
Som en konsekvens kan moderne administrasjonsprosesser brukes i en bredere og mer kompleks kontekst, av den grunn brukes den i bedrifter, religiøse institusjoner, utdanningsinstitusjoner og sosiale organisasjoner.
Moderne styringsverktøy
De viktigste verktøyene i moderne administrasjon er:
1. Reengineering
På den annen side består reengineering i å gjennomføre en gjennomgang av prosessene for å effektivisere dem. Når man utfører analysen og redesign av prosessene, søker man å oppnå betydelige forbedringer i omfanget av kostnader, i kvaliteten på produktene, leveringshastigheten og tjenesten.
Reengineering har med andre ord som mål å oppnå flere og bedre resultater ved bruk av færre ressurser. Målet for organisasjonene som anvender det er å gjennomføre en radikal gjennomgang og redesign av alle prosesser, for å søke å oppnå betydelige forbedringer i målingen av resultater.
2. Total kvalitet
På samme måte tar totalkvalitetstilnærmingen sikte på å oppnå en forbedring av kvaliteten og ytelsen til organisasjoner, for å oppnå maksimal kundetilfredshet.
Totalkvalitet gjelder imidlertid ikke kun for produksjon av varer og tjenester som tilbys kunden. Prinsippene for kvalitetsstyring gjelder for alle aktiviteter og personer som er en del av en organisasjon.
For dette er alle funksjoner og prosesser som er knyttet til kvalitet integrert, slik at alle kvalitetsmålene som brukes av bedrifter blir kontrollert. Disse tiltakene er kvalitet på ledelse og ytelse, kvalitet på kontroll og vedlikehold, kvalitetsforbedring og kvalitetssikring.
3. Outsourcing
På sin side er outsourcing prosessen der en organisasjon ansetter eksterne selskaper til å utføre noen av sine aktiviteter. Det innleide selskapet utfører visse aktiviteter som tilfører verdi til selskapet som leier det, siden de spesialiserer seg på det og det betyr at det utføres til en lavere kostnad og med samme eller bedre kvalitet.
4. Empowerment
I stedet består empowerment i å delegere et visst nivå av makt og autoritet til underordnede. I denne prosessen delegeres funksjoner til underordnede for å gi dem større grad av medvirkning, slik at de er spesielt involvert i beslutningsprosessen i selskapet. På denne måten konsentrerer ledere sin innsats om sentrale oppgaver i organisasjonen.
5. Benchmarking
Benchmarking gjør det mulig å gjøre sammenligninger og målinger av en organisasjons operasjoner og prosesser. Denne sammenligningen og målingen kan være intern når den utføres innenfor de forskjellige avdelingene og enhetene som utgjør organisasjonen. Den eksterne formen gjøres foran en annen bedrift eller organisasjon som anses som ledende i markedet.
Tanken er å sammenligne deg med de mest effektive konkurrentene på markedet for å forbedre driften og prosessene i selskapet, og lære av de beste.
6. 5´S
I motsetning til dette søker denne praksisen å oppnå integrert vedlikehold av et selskap, inkludert utstyr, maskineri, infrastruktur og arbeidsmiljø. Klassifisering, orden, renslighet, standardisering og vedlikehold av disiplin er basert på fem grunnleggende prinsipper.
Det er en enkel og effektiv praksis som klarer å oppnå kvalitetsforbedringer, reduksjon av nedetid og reduksjon av kostnader.
7. Akkurat i tide
Visst, just in time er en metode som organiserer produksjonen. Denne organiseringen skjer gjennom planlegging og kontroll av produksjonen for å produsere de produktene som trengs i den mengde og til nøyaktig tid.
Denne metoden har også positive effekter på menneskelig ressursytelse, produksjonssystem, produktdesign, vedlikeholdssystem og kvalitet.
Kort fortalt har vi nevnt noen av de mest brukte praksisene og metodene i moderne administrasjon, men de er ikke de eneste, det er mange flere som coaching, nedbemanning, e-handel, Seven \ »S \» av Mckinsey, blant annet noen av de mange som kan nevnes.
Til slutt kan vi si at alle disse moderne ledelsespraksis har det felles målet å forbedre effektiviteten til organisasjoner. Ser på en alternativ måte for å redusere produksjonskostnadene og øke produksjonsnivået. Alle disse praksisene tillater en bedre tilpasning til endringer og trender som oppstår i det sosiale og økonomiske miljøet.