Miljøfaktorer i selskapet

Miljøfaktorene til et selskap er alle interne og eksterne faktorer i det organisatoriske miljøet som kan påvirke utviklingen av prosjektene positivt eller negativt.

Miljøfaktorer i selskapet

Faktisk utføres hvert forretningsprosjekt i en organisasjon. Den har sin egen kultur, stil og struktur. Disse elementene er avgjørende for prosjektets suksess eller fiasko.

Det er viktig å nevne at hvert prosjekt som gjennomføres, uansett om det er lite eller til og med et makroprosjekt, vil bli påvirket av selskapets miljøfaktorer. Av den grunn vil de påvirke de forventede resultatene.

Faktisk er miljøfaktorer alle omstendighetene som påvirker prosjektet under gjennomføringen. Derfor kan man også si at miljøfaktorer alle er forhold som prosjektgruppen ikke kan kontrollere. Uten tvil må alle disse faktorene analyseres i prosjektledelsesprosessen, siden de påvirker forskjellig avhengig av type organisasjon.

Klassifisering av virksomhetens miljøfaktorer

De viktigste miljøfaktorene til et selskap som kan påvirke gjennomføringen av sine prosjekter kan klassifiseres i interne og eksterne.

Interne faktorer

Utvilsomt er interne faktorer miljøfaktorene til hver av organisasjonene som kan påvirke gjennomføringen av et prosjekt positivt eller negativt. For å finne ut hvilke interne faktorer som kan påvirke ytelsen til et prosjekt, bør vi stille følgende spørsmål:

1. Hva er organisasjonskulturen i bedriften?

Å kjenne til organisasjonskulturen er selvfølgelig veldig viktig fordi det definerer selskapets misjon, visjon og verdier, siden dette vil gi grunnlaget for å definere normene for bedriftskulturen og hvilken type tro som håndteres. På samme måte definerer kulturen lederstilen som brukes og autoritetspraksisen som brukes.

2. Hvilke ressurser er tilgjengelig for selskapet?

Deretter, i denne delen, vurderer selskapet ressursene det har tilgjengelig. En av de viktigste er den menneskelige ressursen, å analysere kapasiteten og kunnskapen som personellet har. Dette bestemmer ferdighetene, kunnskapen og jobbkompetansen som ansatte besitter. I tillegg analyseres IT-infrastrukturen som benyttes av selskapet i sine prosesser.

3. Hva er den geografiske plasseringen til selskapet?

Dersom virksomheten er lokalisert i et enkelt punkt eller om den er fordelt på flere ulike geografiske punkter, vil dette påvirke tilgjengeligheten av ressurser, kontroll av personell og tidsplaner.

4. Hva er infrastrukturen til selskapet?

Til slutt er selskapets infrastruktur faktoren som er relatert til utstyr, fasiliteter, maskineri og maskin- og programvaresystemet som er tilgjengelig. Alt dette vil gi den nødvendige støtten for å fullføre prosjektet.

Bedriftens miljøfaktorer 1
Miljøfaktorer i et selskap
Spørsmål for å identifisere interne faktorer

Eksterne faktorer

Nå er eksterne faktorer alle faktorer som er utenfor organisasjonen og som også påvirker gunstige eller ugunstige resultater av et prosjekt. De viktigste spørsmålene å vurdere er følgende:

1. Hvilke sosiale eller kulturelle aspekter kan påvirke oss?

Et viktig ytre aspekt er naturligvis det sosiale og kulturelle aspektet, fordi endringer i verdier, livsstil og utdanning kan skje. Disse endringene kan endre holdninger til aksept av visse produkter.

2. Hvilke standarder må oppfylles?

Standarder satt av industrien eller myndighetene selv kan påvirke ytelsen. Standardene må oppfylles, siden det er måten en gruppe selskaper i en bestemt bransje går med på å jobbe på eller fordi myndighetene krever det.

3. Hvilke juridiske begrensninger er det?

Tilsvarende kan et annet aspekt som kan påvirke ytelsen til prosjektet være det eksisterende regelverket i bransjen der det konkurrerer. Juridiske begrensninger er en av de viktigste faktorene som må tas i betraktning, fordi hvert prosjekt er innrammet i en juridisk kontekst.

Det juridiske rammeverket som kan påvirke prosjektet kan være nasjonalt eller internasjonalt. Alt dette vil avhenge av hvor organisasjonen er lokalisert og distribuert.

4. Hva er risikotoleransen?

På den annen side bestemmes risikotoleranse av risikonivået som interessenter er villige til å ta. Dette for å gjennomføre prosjektet.

5. Hvordan fungerer markedet?

Generelt bør du i denne delen gjennomgå konkurransenivået, antall leverandører og kunder. Organisasjonen konkurrerer innenfor et marked, som kan ha mange konkurrenter eller omvendt få deltakere.

Tilsvarende kan det være mange eller få leverandører, noe som positivt eller negativt vil påvirke tilgangen på råvarer og innsatsfaktorer som kreves for å gjennomføre et prosjekt. Kunden er en annen relevant faktor eller kanskje den viktigste for å lykkes i det konkurranseutsatte markedsmiljøet. Organisasjonen må ikke glemme at den skal ha fokus på å bedre tilfredsstille kundens behov.

6. Hva er det generelle miljøet?

I det generelle miljøet må aspekter som de økonomiske forholdene i landet eller verden, avhengig av konkurransemiljøet, vurderes. Elementer som kjøpekraft, inflasjonsrater, valutakurs og økonomisk vekst generelt vurderes.

I tillegg skal det tas hensyn til demografiske, geografiske og miljømessige forhold som kan ha betydning for ytelse og god gjennomføring av prosjektet.

Bedriftens miljøfaktorer 2
Miljøfaktorer i et selskap
Spørsmål for å identifisere eksterne faktorer

For å konkludere kan det sies at miljøfaktorene til selskapet må betraktes som et avgjørende element for å oppnå suksessen eller fiaskoen til et prosjekt.

Av denne grunn er det viktig å identifisere dem riktig fra det øyeblikket et prosjekt planlegges. Derfor forutsetter god prosjektledelse en adekvat identifikasjon av disse miljøfaktorene for å unngå problemer, forsinkelser eller svikt i gjennomføringen av prosjekter.