Utviklingen av ledelse som en formell disiplin var sterkt drevet av endringer i industrielle relasjoner og av fremskritt innen områder som psykologi, ingeniørvitenskap og teknologi.
I bunn og grunn skjedde disse endringene med den industrielle revolusjonen som fant sted på slutten av 1700-tallet i England. Dette førte til masseproduksjon og utskifting av håndverkerverksteder med fabrikker.
På samme måte drev alt dette behovet for jobbspesialisering og oppgavekoordinering slik at organisasjonen skal fungere effektivt. Gjøre dyptgripende endringer i administrasjonens oppgaver. Dette førte til fremveksten av nye teorier for å oppnå forbedringer i metodene, tidene og ressursene som ble brukt.
Det var nettopp på slutten av 1800-tallet at noen av de første vitenskapelige publikasjonene om administrasjonsspørsmål dukket opp. Men i det tjuende århundre gjorde den akselererte utviklingen som skjedde i samfunnet det nødvendig å gjennomgå og forbedre administrasjonens prosesser og teknikker.
Åpenbart har administrasjonen blitt et krav for at organisasjoner skal fungere ordentlig, siden hvis de ønsker å nå sine mål, må de planlegge og koordinere alle sine oppgaver.
De viktigste administrative teoriene
Utvilsomt bidrar de nye teoriene om administrasjon til å kunne følge en orden som gjør det mulig å kontrollere og koordinere alle oppgavene og de ulike rollene menneskene som er en del av en organisasjon spiller. På denne måten er det lettere å tilpasse seg endringer, forutse problemer og nå de foreslåtte målene.
De viktigste administrative teoriene er:
1. Vitenskapelig teori
Faktisk dukket vitenskapelig teori opp i USA i 1903. Dens viktigste representant er Frederick Taylor, denne teorien søker å forbedre effektiviteten og produktiviteten til arbeidere gjennom vitenskapelig studie av arbeidsmetoder.
2. Byråkratisk teori
På den annen side ble den byråkratiske teorien foreslått av Max Weber i Tyskland i 1905. Denne teorien foreslår en sentralisert metode i et hierarki, der ansvar deles og arbeidsdeling skjer. Den opererer under en byråkratisk orden og reglene må følges av alle medlemmer av organisasjonen.
3. Klassisk teori
På den annen side anser klassisk teori at alle administrative prinsipper kan brukes til å koordinere og kontrollere alle aktiviteter i organisasjonen. Av denne grunn er det en systemisk tilnærming, hvor gode resultater oppnås under hierarkisk ledelse og delegering av ansvar i administrative funksjoner. Det ble foreslått av Henry Fayol i Frankrike i 1916.
4. Humanistisk teori
Så begynte den humanistiske teorien i USA i 1932, dens viktigste forløper er Elton Mayo. Denne teorien bygger på at gode relasjoner mellom mennesker bidrar til å oppnå større effektivitet i produksjonsprosessen.
5. Atferdsteori
Visst har atferdsteorien som sin maksimale representant Abraham Maslow, og denne teorien er basert på Maslows pyramide, hvor han forklarer at behov er elementene som motiverer menneskets atferd. Den dukker opp i 1950, i USA.
6. Beredskapsteori
Nå, teorien om beredskap ble født i USA i 1980, dens topprepresentanter er William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch og Tom Burns.
Den sier at det ikke er noe absolutt i ledelsesprosessen, så alt avhenger av beredskapstilnærmingen. Derfor anses administrasjonen som et åpent system. Med andre ord vil organisasjonens funksjon avhenge av samspillet med omgivelsene.
Hovedteorier
Avslutningsvis kan vi si at ledelse hjelper organisasjoner med å maksimere alle menneskelige og materielle ressurser, hvis de er riktig koordinert for å nå målene. Dette gjør at de kan være bedre forberedt til å håndtere endringer og forutse problemer som kan oppstå. 1900-tallet er tiden hvor det har vært mest utviklet til det punktet at man kan finne ulike tilnærminger til de administrative teoriene som kan brukes.