De 14 administrasjonsprinsippene er et sett med regler som Henri Fayol etablerte for at den administrative prosessen skal gjennomføres på en mest mulig effektiv måte.
Det er med andre ord regler som skal hjelpe oss til å gjennomføre den administrative prosessen på riktig måte. Hvert av de 14 prinsippene er utviklet i en bok med tittelen "Administration Industrielle et Générale". På spansk oversettes det som "Industriell og generell administrasjon."
For å gjøre forståelsen enklere har vi i Economipedia utarbeidet en kort oppsummering.
Ledelsesprinsipper
De 14 prinsippene etablert av Henri Fayol er:
- Arbeidsdeling. Arbeidsdelingen består i å fragmentere de oppgavene som er nødvendige for produksjon av en vare eller en tjeneste. Denne arbeidsdelingen er basert på styrke, arbeidskapasitet, spesialitet og arten av hver jobb. Så produksjonseffektiviteten er forbedret.
- Autoritet Det må være autoritetsprinsippet som fastholder at autoritet er avgjørende for å få jobben gjort. Uten myndighet ville alt vært rotete og arbeidet ville ikke blitt utført i riktig kvalitet og til rett tid.
- Disiplin Ikke bare er det nok at det finnes en autoritet, i tillegg tilsier disiplinprinsippet at alle prosesser skal følges med streng disiplin. Det nytter ikke å vite alt vi må gjøre, hvis vi da ikke overholder det. Alt alltid, under verdiene respekt og utdanning.
- Enhet i kommandoen . En ansatt mottar ordre fra en enkelt overordnet. Viktigheten av dette prinsippet ligger i det faktum at dets fravær kan påvirke andre prinsipper som autoritet eller disiplin negativt.
- Enhet i retning . Aktivitetene forfølger samme mål, de er ledet av samme plan og samme overordnede.
- Underordning . Bedriftsmål er viktigere enn personlige eller individuelle mål. Med andre ord, de generelle målene kommer alltid først.
- Godtgjørelse Selv om det ikke finnes noe ideelt betalingssystem, er godtgjørelse viktig. Det må finnes en balanse mellom motiverende arbeid med god lønn, men ikke overdreven og tilpasset produktiviteten.
- Sentralisering Det er viktig å ha ledelsen i selskapet konsentrert i noen tilfeller, siden det forbedrer resultatene. Ved andre anledninger er det imidlertid mer praktisk å desentralisere og ty til delegering. Dette vil avhenge av type selskap.
- Hierarki Autoriteten går fra topp til bunn. Det er med andre ord en type organisasjon med en vertikal organisasjon der det er ulike kommandonivåer.
- Bestill . Ressursene som er nødvendige for virksomheten til virksomheten må være til rett tid og sted.
- Egenkapital Selv om vi for å opprettholde sammenheng og oppnå resultater, ifølge Fayol, må etterleve prinsipper som autoritet eller enhet i kommandoen, må behandlingen mellom ansatte være kollegene. Rettferdig og respektfull behandling. Det kan være ulike nivåer i en bedrift, men alle mennesker fortjener den samme respekten.
- Personalets stabilitet . I tråd med arbeidsfordelingen er det viktig å holde personalet langsiktig. Kontinuerlig endring av personell vil føre til at nye ansatte blir opplært og venter på at de skal tilpasse seg. Jobbstabilitet vil også forbedre produktiviteten.
- Initiativ . Hvem som helst kan foreslå ideer, og disse kan verdsettes. Fire øyne ser mer enn to.
- Forbundet av ansatte . Det må være en lagånd. Hvis de alle ror i samme retning, vil båten nå en god havn tidligere.
Kritikk av administrasjonsprinsippene
Siden Henri Fayol foreslo disse 14 prinsippene for administrasjon, har det gått mer enn et århundre. Derfor foreslår mange eksperter innen forretnings- og teamledelse at noen av disse prinsippene bør gjennomgås.
Bedrifter har utviklet seg mye, de har forskjellige strukturer, ansatte kan fjernarbeide, fysiske kontorer er ikke nødvendig osv. Derfor, selv om disse administrasjonsprinsippene kan være nyttige i noen tilfeller, bør vi ikke ta dem for gitt.