Administrasjonsmål

Konkret forventer ledelsesmål at den menneskelige innsatsen som skjer i et selskap utføres effektivt. På en slik måte at de menneskelige, økonomiske og materielle ressursene til organisasjonen blir brukt på en bedre måte.

Hva er effektivitet?

Faktisk refererer effektivitet til evnen til å minimere mengden ressurser som brukes for å nå selskapets mål. Av den grunn refererer effektivitet til det faktum at en organisasjon utfører alle sine prosesser riktig.

Uten tvil betyr effektivitet også å øke produktiviteten. Ressurser brukes rasjonelt og optimalt for å oppnå resultater. Av denne grunn må alle i den administrative prosessen kjenne til, respektere og følge prosedyrene for å garantere at selskapet fungerer som det skal.

Hva er effektivitet?

På den annen side er effektivitet å kunne nå målene og resultatene. Effektiviteten til den administrative prosessen er evnen til å sette passende mål. Likeledes er effektivitet knyttet til målene som selskapet har planlagt å oppnå. Derfor er den administrative prosessen delt inn i planlegging, organisering, retning og kontroll.

Administrasjonsmål

Hovedmålene som administrasjonen håper å oppnå er:

1. Unngå kaos og sløsing med ressurser

Naturligvis søker den administrative prosessen å unngå rot eller forvirring i et selskap. Alt dette med det formål å eliminere eller minimere sløsing med ressurser som menneskelig innsats, tid og penger.

Administrasjonen søker å optimalisere knappe ressurser.

2. Øk produktiviteten

I tillegg håper hvert selskap å øke produktivitetsnivået. Produktivitet består i å produsere mer, bruke færre ressurser.

Av den grunn definerer ledelsen tydelig hva den forventer at ansatte skal gjøre. Deretter må du overvåke og verifisere at alt gjøres på en mest mulig hensiktsmessig og økonomisk måte.

3. Reduser usikkerhet

Generelt utføres alle forretningshandlinger under forhold med usikkerhet, fordi ingen kan forutsi fremtiden. Usikkerhet kan imidlertid minimeres dersom det gjennomføres en forsvarlig planprosess. Analysere selskapets nåværende situasjon og projisere inn i fremtiden.

4. Øk personlig vekst

Selvfølgelig håper en bedrift å oppnå vekst og nå sine mål som organisasjon. Men det må være klart at dette ikke kan oppnås uten tilstrekkelige menneskelige ressurser.

Av denne grunn må den administrative prosessen fremme den personlige utviklingen til arbeidstakeren.

5. Generer kunder og behold dem

Dessuten vet administrasjonen at hvert selskap tilbyr varer og tjenester til markedet for å tilfredsstille et forbrukerbehov. Men kunden er den som bestemmer om den skal betale den nødvendige prisen eller ikke.

Derfor, kun hvis kunden betaler prisen på et produkt, gir selskapet overskudd. Derfor viktigheten av å ha som mål å generere kunder og beholde dem.

6. Skap sosial verdi

Et annet viktig mål med administrasjonen er selvsagt at selskapet skaper sosiale og forretningsmessige verdier. Selskapets eksistens må være en verdiskaper for alle dets interessenter. Disse gruppene er kunder, eiere, konkurrenter og samfunnet generelt.

Kjennetegn på forvaltningens målsettinger

Blant noen av kjennetegnene ved administrasjonens mål finner vi:

1. De må være målbare

De bør bruke parametere som kan brukes som referanse for å vite omfanget som forventes i hver aktivitet.

Øk for eksempel produktiviteten med 3 % eller reduser produksjonskostnadene med $ 3 per produktenhet.

2. Tydelig og forståelig

Redegjørelsen for hvert mål bør være svært detaljert, slik at den er tydelig og lett å forstå.

På den måten vil alle vite nøyaktig hva de skal gjøre og hvordan de skal gjøre det.

3. Angi et tidspunkt

Målene må ha en viss tid hvor resultatet forventes å være oppnådd. Denne tiden kan være på kort, mellomlang eller lang sikt.

Øk for eksempel produktiviteten med 3 % i årets første kvartal.

4. De må være realistiske

Målene bør sette mål som er gjennomførbare å oppnå. Det ville være upassende å late som å øke salget med 100 % i enhver situasjon.

Derfor må målene tilpasses virksomhetens situasjon og behov.

5. De er basert på handlinger

Alle forvaltningsmål skal være basert på handlinger. Det vil si at de må oppnås med konkrete handlinger.

Typer administrasjonsmål

Administrasjonens mål kan klassifiseres som følger:

1. Etter været

I forhold til tiden de forventes å bli nådd, kan de være av følgende typer:

• Kort sikt, mellom en periode på 1 dag til 365 dager.
• Middels sikt, mellom 1 og 5 år.
• Langsiktig, i en tid på mer enn 5 år.

2. I henhold til nivået

I henhold til nivået kan de klassifiseres i:

• Generelt er målene som er definert basert på oppnåelsen av oppdraget og visjonen til selskapet.
• Spesifikk refererer til bestemte prestasjoner av en avdeling eller divisjon.

3. I henhold til hierarkiet

Etter hierarki kan de deles inn i:

• Strategisk : De er definert av den høye kommandoen for å lede retningen til organisasjonen og er langsiktige.
• Taktikk : De oppnås på mellomlang sikt og er definert av det tekniske området i organisasjonen.
• Operasjonell : De tilsvarer driftssektoren og oppnås på kort sikt.

4. I henhold til målingen din

Av typen måling kan de være:

• Kvantitativ : Fordi de kan måles numerisk og er kortsiktige.
• Kvalitativ : De er de som kan evalueres uten å bruke numeriske parametere.

Til slutt konkluderer vi med å slå fast at administrasjonen oppfyller sine mål når selskapet utfører alle sine prosesser effektivt. Det vil si når aktivitetene gjøres godt og ressursene er optimalisert.