Administrasjon

Administrasjon er prosessen som søker gjennom planlegging, organisering, utførelse og kontroll av ressurser for å gi dem en mer effektiv bruk for å nå målene til en institusjon

Administrasjon

I realiteten, for at forvaltningen skal nå sine mål, må den utnytte de menneskelige, intellektuelle, materielle, teknologiske og økonomiske ressursene som er i besittelse på en koordinert måte. Dette, søker stabilitet, vedlikehold og vekst av sosiale grupper eller institusjoner. Nøkkelpersonen i administrasjonen er administrator.

I denne forstand forutsetter administrasjonens oppgave å oppnå målene med å underordne noen andre, så det er behov for et hierarkisk forhold der man jobber under kommando av en annen.

Administrasjonen kan brukes i formelle og uformelle institusjoner, formelle institusjoner er de som er styrt av regler og lover som er skrevet slik at de kan fungere som tilfellet for en stat eller et selskap.

Likeledes har uformelle institusjoner normer, men de er ikke skrevet, slik tilfellet er i en familie der administrasjon også kan brukes, fordi ressurser fortsatt må administreres for å oppfylle dens mål.

Administrasjonens historie og opprinnelse

Oppsummert kan det sies at opprinnelsen og historien til administrasjonen går tilbake til menneskehetens begynnelse. Dette da folk skulle organisere seg for grunnleggende oppgaver som å samle mat og bygge hjemmene sine.

I antikken kan noen utviklinger innen administrasjonsspørsmål finnes i Egypt, Hellas, Roma, Kina, Babylon og Sumeria. Senere, i middelalderen, var det noen bidrag knyttet til den desentraliserte administrasjonen av føydalismen, mens i moderne tid fant den industrielle revolusjon sted, som spilte en viktig rolle i søket etter forbedringer i produksjonsmetoder.

Til slutt var det fra det tjuende århundre at administrasjon ble en formell vitenskap, og fremhevet blant annet ideene om fayolisme og taylorisme.

Viktigheten av administrasjon

De viktigste fordelene eller fordelene som fremhever viktigheten av administrasjon er følgende:

1. Det favoriserer menneskelig innsats

Det bidrar til å opprettholde en balanse mellom effektivitet og effektivitet. Fremfor alt, å forstå at effektivitet er å kunne nå de foreslåtte målene og effektivitet er å oppnå målene ved å bruke minst mulig ressurser.

2. Det gjør det mulig å måle institusjonens ytelse

I tillegg bidrar administrasjonen til å ha resultatindikatorer og gjør at de kan måles kvantitativt. Som gir institusjoner et sett med variabler som er objektive og målbare, som blir enkle og pålitelige data som kan brukes til å overvåke hvordan institusjonen presterer.

3. Genererer viktig informasjon og kunnskap

Det genereres også relevant informasjon og kunnskap om riktig måte å bruke institusjonens menneskelige, intellektuelle, materielle, teknologiske og økonomiske ressurser på, slik at de utnyttes maksimalt.

4. Reduser kostnads s

Følgelig, hvis ressursene brukes effektivt og deres bruk er maksimert, har kostnadene en tendens til å synke, noe som favoriserer ytelsen til organisasjonen.

5. Muliggjør bærekraftig vekst

Deretter gir økningen i effektivitet, riktig oppnåelse av mål og mål foreslått av en institusjon, dem muligheten til å fortsette å vokse på en bærekraftig måte over tid.

Hvorfor administrasjon er viktig
Viktigheten av administrasjon

Administrasjonsfunksjoner

De viktigste egenskapene til administrasjonen er:

1. Universalitet

På sin side er universalitet knyttet til at administrasjonen kan brukes i enhver type institusjon eller sosial gruppe. Det kan blant annet være en formell, uformell, privat, offentlig institusjon. Dette siden de alle ønsker å nå sine mål ved å bruke ressurser på riktig måte.

2. Det er tverrfaglig

Siden kan administrasjonen relateres til enhver vitenskap som bruker metoder, prinsipper og prosesser som gjør at ressursene brukes effektivt.

3. Det er et middel til et mål

Da er administrasjonen ytterst praktisk, det vil si at den er et instrument som brukes for å oppnå et bestemt formål, det vil si at hver organisasjon som bruker den søker å nå sine egne mål.

4. Har hierarki

Derfor må det være en hierarkisk enhet for at den skal fungere, fordi det må være en sjef som har kommandoen og en kjede av underordnede, for å lenke innsatsen til alle mot å oppnå det felles målet.

5. Har timelig enhet

Siden denne egenskapen fastslår at stadiene i den administrative prosessen ikke gjennomføres isolert, men at de opererer samtidig fordi det er en administrativ prosess, er den dynamisk.

6. Bruken er bred

Så administrasjonen kan operere på alle nivåer i organisasjonen, der det er hierarki, og det er grunnen til at det brukes av både en husmor og presidenten for et selskap eller til og med presidenten i et land.

7. Det er spesifikt

Vi må tenke på at administrasjonen er knyttet til og assisteres av mange andre vitenskaper og teknikker, men den kan ikke forveksles med andre områder fordi den har en spesifikk karakter.

8. Den er fleksibel

Det viser seg at fleksibiliteten er basert på det faktum at den kan brukes i alle typer organisasjoner uavhengig av feltet den er dedikert til, og de tilpasser seg behovene, så den kan ikke være stiv.

Administrasjonsfunksjoner
Administrasjonsfunksjoner

Administrasjonstyper

Administrasjonstypene, avhengig av hvilken type organisasjon det gjelder, kan være:

  • Offentlig: Den har ansvaret for forvaltningen av statlige institusjoner.
  • Privat : Den er dedikert til administrasjonen av private enheter som ikke er avhengige av regjeringen.
  • Blandet : Den fokuserer på ledelsen av private institusjoner som mottar støtte fra staten, eller autonome organisasjoner der regjeringen har en viss innblanding.

Tilsvarende kan administrasjon klassifiseres i henhold til faget som styres, som kan være økonomisk (når det gjelder kapital), kommersiell (i markedsføringsområdet), prosesser, menneskelige ressurser, etc.