POAM matrica

POAM matricu ar tās akronīmu var definēt kā uzņēmuma iespēju un draudu profilu.

Svarīgi atzīmēt, ka ārējā vide ir medijs, kurā var atrast uzņēmuma draudus un iespējas. Šie draudi un iespējas var ietekmēt organizāciju pozitīvi vai negatīvi, un ietekme var būt augsta, vidēja un zema.

Šī iemesla dēļ POAM matrica tiek izmantota, lai identificētu un novērtētu iespējamos draudus un iespējas, ar kurām uzņēmums var saskarties. Tā kā veiksmīgas stratēģiskās plānošanas veikšanai ir svarīgi saprast un analizēt vidi, kurā uzņēmums darbojas. Tā kā vide pastāvīgi mainās un to ir grūti kontrolēt.

Galvenokārt ģeogrāfiskie, ekonomiskie, tehnoloģiskie, politiskie, sociālie un konkurences faktori ir ārēji faktori, kurus uzņēmums nevar kontrolēt. Tāpēc vispirms ir jānosaka, kuri faktori ir jānovērtē, un pēc tam jānosaka, vai šie faktori uzņēmumam rada iespēju vai draudus.

Ārējie faktori un POAM matrica

Galvenie ārējie faktori, kas jāanalizē, ir šādi:

1. Ģeogrāfiskais

Pirmkārt, uzņēmuma atrašanās vieta noteiktā apvidū, zonā, pašvaldībā vai reģionā ir ļoti svarīgs stratēģisks lēmums. Jo tas ļaus jums piekļūt dabas resursiem, labvēlīgam klimatam, noteiktiem topogrāfiskiem apstākļiem un tirgus tuvumam.

Tāpēc, ja ģeogrāfiskie faktori tiek pareizi izmantoti, tie var kļūt par svarīgu iespēju.

2. Ekonomiskais

No otras puses, ekonomiskie faktori, kas uzņēmumam jāņem vērā, ir visi vispārīgie makroekonomiskie rādītāji, piemēram, iekšzemes kopprodukts (IKP), inflācijas līmenis, bezdarba līmenis, procentu likme, valūtas kurss un citi.

Šie faktori var pozitīvi ietekmēt uzņēmuma darbību vai uzvesties negatīvi. Panākt, ka uzņēmuma mērķi tiek sasniegti vai nē.

3. Tehnoloģiskā

Tajā pašā laikā tehnoloģisko aspektu izmaiņas var ietekmēt uzņēmumu. Tā kā tehnoloģiju attīstība izraisa izmaiņas uzņēmumu ražošanas, mārketinga, transportēšanas un komunikācijas procesos.

Tāpēc, ja uzņēmums nespēs reaģēt uz šiem lielajiem sasniegumiem, tas var kļūt par lielu apdraudējumu tā darbībai.

4. Politiķi

Tādā pašā veidā politiskie aspekti ir saistīti ar visiem likumiem un valdības noteikumiem. Tas var ietvert nodokļu politiku, darba noteikumus, stimulu sistēmu, starptautiskos līgumus un citus jautājumus.

Visi šie likumi un noteikumi var arī palīdzēt vai kavēt biznesa mērķu sasniegšanu.

5. Sociālie

Savukārt sociālie faktori ir saistīti ar veselības kvalitāti, izglītības līmeni, darba veidu, uzskatiem un kultūru, kas dominē dažādās iedzīvotāju grupās. Liekot viņiem uzvesties tādā veidā, kas ir labvēlīgs uzņēmuma panākumiem vai kā iespējamu apdraudējumu.

6. Konkurētspējīgs

Visbeidzot, konkurences faktori ir tieši saistīti ar tirgu, tie varētu būt tādi elementi kā konkurence, kas nosaka produktu kvalitāti un cenu, kā arī pakalpojumu sniegšanu. Dodot uzņēmumam iespēju sasniegt zināmu diferenciācijas līmeni vai gluži pretēji, konkurence kļūst par lielu draudu.

Analīzes soļi

Lai veiktu ārējo faktoru analīzi, ir jāveic šādas darbības:

1. Diagnostika

Pirmkārt, ir jāveic diagnoze visiem resursiem un iespējām, kas uzņēmumam ir ārējā vidē.

2. Informācijas vākšana

Pēc tam tiek apkopota informācija. Informāciju var iegūt no sekundāriem un primāriem avotiem.

Ja uzņēmuma lielums nav ļoti liels, pietiks ar tādiem instrumentiem kā intervijas un anketas visiem cilvēkiem pētāmajā teritorijā. Savukārt, ja uzņēmums ir liels, ir jāpiemēro izlases metode, jo pētāmais tirgus ir lielāks.

3. Identificējiet draudus un iespējas

Pēc tam ir jānosaka, kuri no ārējiem faktoriem ir iespējas, kuras uzņēmums var izmantot un kuri uzskatāmi par draudiem, ar kuriem jāsastopas.

4. Izvēlieties, kvalificējiet un sakārtojiet faktorus prioritārā secībā

Protams, no analizētajiem faktoriem tiek atlasīti svarīgākie un tie tiek vērtēti. Ja vērtējums ir augsts, tas nozīmē, ka identificētais drauds vai iespēja ir nozīmīgs. Savukārt, ja reitings ir zems, iespēja vai draudi nav svarīgi.

5. Trieciena pakāpe

Visbeidzot, tas nosaka, kā katra iespēja vai draudi ietekmēs uzņēmumu, un tādā pašā veidā tas tiek kvalificēts, vai tas ir augsts, vidējs vai zems.

6. Sagatavojiet POAM matricu

Tajā brīdī, kad ir visa informācija, var izveidot POAM matricu.

POAM matricas uzbūve

Lai izveidotu POAM matricu, rīkojieties šādi:

• Tiek izveidota tabula ar četrām kolonnām. Pirmais novieto katru faktoru, otrais – iespējas, trešais – draudus un ceturtais – ietekmi.
• Gan otrā, gan trešā, gan ceturtā kolonna ir jāsadala trīs jaunās kolonnās. Katra kolonna kalpos, lai kvalificētos augstai, vidējai un zemai.
• Analizējot faktorus, tie vispirms tiek klasificēti kā draudi vai iespēja. Pēc tam katrs drauds vai iespēja tiek novērtēta. Novērtējot to ietekmi uz uzņēmumu.
• Visbeidzot, rezultāti tiek interpretēti un analizēti.

Nobeigumā varam apliecināt, ka POAM matrica ļauj uzņēmumam identificēt ārējos faktorus, kas ir ārpus tā kontroles un var pārvērsties par iespējām vai draudiem. Tādā veidā jūs varat izstrādāt stratēģijas, kas var stiprināt uzņēmumam svarīgās iespējas. Pretējā gadījumā, ja ārējie faktori kļūst par draudiem, spēt ar tiem adekvātāk stāties pretī, lai mazinātu to ietekmi.