Mūsdienu administrācija ir labākās prakses pielietošanas process, kas balstīts uz jaunām praksēm un pieejām, kas ļauj labāk pielāgoties izmaiņām, kas notiek organizāciju sociālajā un ekonomiskajā vidē, pārtraucot izmantot tradicionālo administrēšanas praksi.
Sākumā mūsdienu administrācija aizsākās 1890. gados ar Frederika Teilora ieguldījumu, kurš ierosināja, ka, lai uzlabotu produktivitātes līmeni, uzdevumi ir jāvienkāršo.
Tas bija pretstatā tradicionālajai idejai piespiest cilvēkus strādāt vairāk, lai maksimāli palielinātu darba rezultātus.
Jāatzīmē, ka mūsdienu pārvaldē visām plānošanas, organizēšanas, vadīšanas un kontroles darbībām ir jāparedz adekvāta cilvēku attiecību savstarpēja saikne un laiks, lai sasniegtu organizācijā izvirzītos mērķus.
Līdz ar to mūsdienu vadības procesus var attiecināt uz plašāku un sarežģītāku kontekstu, tāpēc tos izmanto uzņēmumos, reliģiskajās iestādēs, izglītības iestādēs un sabiedriskās organizācijās.
Mūsdienīgi vadības instrumenti
Svarīgākie mūsdienu pārvaldes instrumenti ir:
1. Pārinženierizācija
No otras puses, pārplānošana sastāv no procesu pārskatīšanas, lai padarītu tos efektīvākus. Veicot procesu analīzi un pārprojektēšanu, tā cenšas panākt būtiskus uzlabojumus izmaksu apjomā, produkcijas kvalitātē, piegādes ātrumā un servisā.
Citiem vārdiem sakot, pārveides mērķis ir iegūt vairāk un labākus rezultātus, izmantojot mazāk resursu. To piemērojošo organizāciju mērķis ir radikāli pārskatīt un pārveidot visus procesus, cenšoties panākt būtiskus uzlabojumus rezultātu mērīšanā.
2. Pilnīga kvalitāte
Tāpat kopējās kvalitātes pieejas mērķis ir panākt organizāciju kvalitātes un darbības uzlabošanos, panākt maksimālu klientu apmierinātību.
Taču kopējā kvalitāte neattiecas tikai uz pircējam piedāvāto preču un pakalpojumu ražošanu. Kvalitātes vadības principi attiecas uz visām darbībām un cilvēkiem, kas ir daļa no organizācijas.
Šim nolūkam tiek integrētas visas funkcijas un procesi, kas ir saistīti ar kvalitāti, tādējādi tiek kontrolēti visi uzņēmumu izmantotie kvalitātes pasākumi. Šie pasākumi ir vadības un darbības kvalitāte, kontroles un apkopes kvalitāte, kvalitātes uzlabošana un kvalitātes nodrošināšana.
3. Ārpakalpojumi
Savukārt ārpakalpojumi ir process, kurā organizācija nolīgst ārējus uzņēmumus, lai veiktu kādu no savām darbībām. Apakšuzņēmuma uzņēmums veic noteiktas darbības, kas pievieno vērtību uzņēmumam, kas to nomā, jo tas specializējas tajā, un tas nozīmē, ka tas tiek veikts par zemākām izmaksām un ar tādu pašu vai labāku kvalitāti.
4. Pilnvarošana
Tā vietā pilnvarošana sastāv no noteikta līmeņa pilnvaru un pilnvaru deleģēšanas padotajiem. Šajā procesā funkcijas tiek deleģētas padotajiem, lai viņiem būtu lielāka līdzdalības pakāpe, lai viņi būtu īpaši iesaistīti uzņēmuma lēmumu pieņemšanā. Tādā veidā vadītāji koncentrējas uz galvenajiem organizācijas uzdevumiem.
5. Salīdzinošā novērtēšana
Salīdzinošā novērtēšana ļauj veikt organizācijas darbību un procesu salīdzinājumus un mērījumus. Šis salīdzinājums un mērījums var būt iekšējs, ja to veic dažādos departamentos un struktūrvienībās, kas veido organizāciju. Ārējā forma tiek veikta cita uzņēmuma vai organizācijas priekšā, kas tiek uzskatīta par līderi tirgū.
Ideja ir salīdzināt sevi ar efektīvākajiem konkurentiem tirgū, lai uzlabotu uzņēmuma darbību un procesus, mācoties no labākajiem.
6. 5´S
Turpretim šīs prakses mērķis ir panākt uzņēmuma integrālu uzturēšanu, tostarp iekārtu, iekārtu, infrastruktūras un darba vides uzturēšanu. Klasifikācija, kārtība, tīrība, standartizācija un disciplīnas uzturēšana balstās uz pieciem pamatprincipiem.
Tā ir vienkārša un efektīva prakse, kas ļauj panākt kvalitātes uzlabojumus, samazināt dīkstāves laiku un samazināt izmaksas.
7. Tieši laikā
Protams, tieši laikā ir metode, kas organizē ražošanu. Šī organizācija tiek veikta, plānojot un kontrolējot ražošanu, lai saražotu produkciju, kas nepieciešama vajadzīgajā daudzumā un precīzā laikā.
Šai metodei ir arī pozitīva ietekme uz cilvēkresursu veiktspēju, ražošanas sistēmu, produktu dizainu, apkopes sistēmu un kvalitāti.
Īsāk sakot, mēs esam minējuši dažas no mūsdienu administrācijā visbiežāk izmantotajām praksēm un metodēm, taču tās nav vienīgās, ir arī daudzas citas, piemēram, apmācība, samazināšana, e-komercija, Mckinsey septiņi \ »S \» daži no daudzajiem, ko var minēt.
Visbeidzot, mēs varam teikt, ka visām šīm modernajām vadības praksēm ir kopīgs mērķis uzlabot organizāciju efektivitāti. Meklē alternatīvu, lai samazinātu ražošanas izmaksas un palielinātu ražošanas līmeni. Visas šīs prakses ļauj labāk pielāgoties izmaiņām un tendencēm, kas notiek sociālajā un ekonomiskajā vidē.