Konkrētie jeb palīgmērķi ir tie konkrētie un izmērāmie mērķi, kurus uzņēmums cer sasniegt noteiktā laika periodā un vienmēr saskaņā ar vispārējo mērķu vadlīnijām.
Tāpēc mēs varam teikt, ka tie būtu nepieciešami, lai sasniegtu galveno mērķi. Pēdējais būtu ceļa beigas un palīgierīces ceļš, kas jāiet.
Vispārējos nosaka ģenerāldirektors, bet konkrētos – katrs departaments. Faktiski tiem ir virkne īpašību, kas tām jāizpilda, kā mēs redzēsim vēlāk.
Konkrētu mērķu nozīme
Tāpat kā vispārīgie, arī šie citi mērķi ir būtiski stratēģiskajā plānošanā. Uzņēmumam ir jāzina, kuru ceļu iet, bet arī jāatrod veids, kā to izdarīt. Šī iemesla dēļ tie ir būtiski vispārējai vadībai un pārējiem direktorātiem, jo bez tiem galvenos mērķus nevarētu sasniegt.
No otras puses, tie ļauj novērtēt un kontrolēt novirzes un veikt attiecīgus pasākumus. Turklāt, zinot mērķus, var efektīvi pārvaldīt to sasniegšanai nepieciešamos cilvēkresursus, tehniskos un naudas resursus.
Tas arī ļauj adekvāti plānot katru nodaļu, saskaņojot to ar pārējo. Visbeidzot, tie atvieglo saziņu un komandas darbu.
Konkrēto mērķu raksturojums
Šāda veida mērķiem ir virkne īpašību vai prasību, kurām tiem jāatbilst. Tie ir ļoti svarīgi, lai varētu tos skaidri izstrādāt un pielietot uzņēmumā.
- Tiem ir jābūt daļai no uzņēmuma stratēģijām un jāiekļaujas galveno vai vispārējo mērķu paspārnē.
- Otrkārt, tiem jābūt izmērāmiem. Tas nozīmē, ka tiem ir jāļauj to izteikt naudas vienībās, ražošanas vienībās utt.
- Saistībā ar iepriekšējo, tie ir jāizsaka laika periodos. Tādā veidā ir jānosaka noteikti atbilstības termiņi. Pēdējā piemērā mēs redzēsim dažus gadījumus.
- Tiem jābūt reālistiskiem, bet, savukārt, tiem jābūt izaicinājumiem. Šī funkcija ir viena no vissvarīgākajām. Mums ir jābūt piezemētiem, bet jāļauj sev mazliet lidot.
- Tiem jābūt rakstītiem skaidri un konkrēti. Neviennozīmīgs vai pārāk vispārīgs mērķis nevar būt konkrēts.
- Tām ir jānodrošina sakārtoti posmi īstermiņā un vidējā termiņā. Tādā veidā tos var saistīt pēc grafika.
Konkrētu mērķu piemēri
Apskatīsim dažus piemērus tam, kādi konkrēti mērķi ir un kādi nav:
- Ja uzņēmums nolemj, ka nākamgad tam ir jāaug, tas nav konkrēts mērķis, jo tas nav izmērāms. Tas varētu būt vispārīgs.
- Uzņēmums nolemj, ka tai jāaug par 5%. Tā arī nav, jo laika perioda nav. Patiesībā tas nebūtu mērķis.
- Uzņēmums nolemj, ka jāražo ar zemākām izmaksām. Tā varētu būt arī vispārīga vadlīnija, kas jāizstrādā, norādot, cik lielam vajadzētu būt šim ietaupījumam.
- Uzņēmums nolemj, ka divu gadu laikā palielinās darbaspēku par 10%, lai apmierinātu pieaugošo pieprasījumu. Tāpat sastādiet detalizētu darbā pieņemšanas plānu. Tas būtu konkrēts mērķis, jo atbilst prasībām būt izmērāmam, ar laika periodu tā izpildei un spējīgam attīstīties pa posmiem.