Administrācijas mērķi

Konkrēti, vadības mērķi paredz, ka cilvēka pūles, kas notiek uzņēmumā, tiks veiktas efektīvi. Tādā veidā, lai organizācijas cilvēkresursi, finansiālie un materiālie resursi tiktu lietderīgāk izmantoti.

Kas ir efektivitāte?

Faktiski efektivitāte attiecas uz spēju samazināt uzņēmuma mērķu sasniegšanai izmantoto resursu apjomu. Šī iemesla dēļ efektivitāte attiecas uz faktu, ka organizācija pareizi veic visus savus procesus.

Bez šaubām, efektivitāte nozīmē arī produktivitātes palielināšanu. Resursi tiek izmantoti racionāli un optimāli, lai sasniegtu rezultātus. Šī iemesla dēļ administratīvajā procesā ikvienam ir jāzina, jārespektē un jāievēro kārtība, kas garantē pareizu uzņēmuma darbību.

Kas ir efektivitāte?

No otras puses, efektivitāte ir spēja sasniegt mērķus un rezultātus. Administratīvā procesa efektivitāte ir spēja izvirzīt atbilstošus mērķus. Tāpat efektivitāte ir saistīta ar mērķiem, kurus uzņēmums plānojis sasniegt. Tāpēc administratīvais process ir sadalīts plānošanā, organizēšanā, vadīšanā un kontrolē.

Administrācijas mērķi

Galvenie mērķi, ko administrācija cer sasniegt, ir:

1. Izvairieties no haosa un resursu izšķērdēšanas

Likumsakarīgi, ka administratīvā procesa mērķis ir izvairīties no nekārtības vai neskaidrībām uzņēmumā. Tas viss, lai novērstu vai samazinātu resursu, piemēram, cilvēku pūļu, laika un naudas, izšķērdēšanu.

Administrācija cenšas optimizēt ierobežotos resursus.

2. Palielināt produktivitāti

Turklāt katrs uzņēmums cer paaugstināt savu produktivitātes līmeni. Produktivitāte sastāv no tā, ka tiek saražots vairāk, tērējot mazāk resursu.

Šī iemesla dēļ vadība skaidri definē, ko tā sagaida no darbiniekiem. Pēc tam jāuzrauga un jāpārbauda, ​​vai viss tiek darīts vispiemērotākajā un ekonomiskākajā veidā.

3. Samaziniet nenoteiktību

Parasti visas biznesa darbības tiek veiktas nenoteiktības apstākļos, jo neviens nevar paredzēt nākotni. Tomēr nenoteiktību var samazināt, ja tiek veikts pienācīgs plānošanas process. Uzņēmuma pašreizējās situācijas analīze un nākotnes plānošana.

4. Veicināt personīgo izaugsmi

Protams, uzņēmums cer sasniegt izaugsmi un sasniegt savus mērķus kā organizācija. Taču ir jābūt skaidram, ka to nevar panākt bez atbilstošiem cilvēkresursiem.

Šī iemesla dēļ administratīvajam procesam ir jāveicina darbinieka personības attīstība.

5. Radīt klientus un saglabāt tos

Tāpat administrācija zina, ka katrs uzņēmums piedāvā tirgū preces un pakalpojumus, lai apmierinātu patērētāju vajadzības. Taču klients ir tas, kurš izlemj, vai maksāt vai nemaksāt prasīto cenu.

Tāpēc tikai tad, ja klients maksā preces cenu, uzņēmums gūst peļņu. Tāpēc ir svarīgi, lai mērķis būtu radīt klientus un tos noturēt.

6. Radīt sociālo vērtību

Acīmredzot vēl viens no svarīgiem administrācijas mērķiem ir tas, ka uzņēmums rada sociālo un biznesa vērtību. Uzņēmuma pastāvēšanai ir jābūt vērtības ģeneratoram visām tā ieinteresētajām pusēm. Šīs grupas ir klienti, īpašnieki, konkurenti un sabiedrība kopumā.

Pārvaldes mērķu raksturojums

Starp dažām administrācijas mērķu iezīmēm mēs atrodam:

1. Tiem ir jābūt izmērāmiem

Viņiem jāizmanto parametri, kurus var izmantot kā atsauci, lai uzzinātu katrai darbībai paredzēto darbības jomu.

Piemēram, palieliniet produktivitāti par 3% vai samaziniet ražošanas izmaksas par USD 3 par produkta vienību.

2. Skaidrs un saprotams

Katra mērķa izklāstam jābūt ļoti detalizētam, lai tas būtu skaidrs un viegli saprotams.

Tādā veidā ikviens precīzi zinās, ko un kā darīt.

3. Norādiet laiku

Mērķiem ir jābūt noteiktam laikam, kurā paredzēts sasniegt rezultātu. Šis laiks var būt īstermiņā, vidējā termiņā vai ilgtermiņā.

Piemēram, gada pirmajā ceturksnī palielināt produktivitāti par 3%.

4. Tiem jābūt reālistiskiem

Mērķiem ir jānosaka mērķi, kurus ir iespējams sasniegt. Nekādā situācijā nebūtu pareizi izlikties, ka pārdošanas apjoms palielinās par 100%.

Tāpēc mērķi ir jāpielāgo uzņēmuma situācijai un vajadzībām.

5. Tie ir balstīti uz darbībām

Visiem pārvaldības mērķiem jābūt balstītiem uz darbībām. Tas ir, tie ir jāsasniedz ar konkrētām darbībām.

Pārvaldes mērķu veidi

Administrācijas mērķus var klasificēt šādi:

1. Atbilstoši laikapstākļiem

Saistībā ar laiku, kurā tie ir sagaidāmi, tie var būt šāda veida:

• Īstermiņa, no 1 dienas līdz 365 dienām.
• Vidēja termiņa, no 1 līdz 5 gadiem.
• Ilgtermiņā, vairāk nekā 5 gadu laikā.

2. Atbilstoši līmenim

Pēc līmeņa tos var iedalīt:

• Vispārīgie ir mērķi, kas tiek noteikti, pamatojoties uz uzņēmuma misijas un vīzijas sasniegšanu.
• Konkrēti attiecas uz konkrētiem nodaļas vai nodaļas sasniegumiem.

3. Saskaņā ar hierarhiju

Pēc hierarhijas tos var iedalīt:

• Stratēģiski : tos nosaka augstākā vadība, lai vadītu organizācijas virzienu, un tie ir ilgtermiņa.
• Taktika : tās tiek sasniegtas vidējā termiņā, un tās nosaka organizācijas tehniskā joma.
• Darbības : tie atbilst darbības nozarei un tiek sasniegti īstermiņā.

4. Saskaņā ar jūsu mērījumu

Pēc mērījumu veida tie var būt:

• Kvantitatīvs : jo tos var izmērīt skaitliski un tie ir īslaicīgi.
• Kvalitatīvie : tos var novērtēt, neizmantojot skaitliskos parametrus.

Visbeidzot, mēs secinām, ka administrācija sasniedz savus mērķus, ja uzņēmums veic visus savus procesus efektīvi. Tas ir, kad darbības tiek veiktas labi un resursi ir optimizēti.