Valdymas pagal tikslus apibrėžiamas kaip verslo strategija, kurioje dirba visi įmonės darbuotojai ir vadovai, siekdami anksčiau pasiūlytų tikslų.
Paprastai jis žinomas akronimu APO (valdymas pagal tikslus). Tai įrankis, naudojamas darbuotojų veiklai ir įmonės produktyvumo lygiui matuoti. Tai daroma remiantis tikslais, kurie buvo nustatyti planavimo pradžioje.
Iš tikrųjų tai kyla prieš praktiką, kuria buvo siekiama pagerinti produktyvumą taikant spaudimo valdymą. Spaudimo sistema daugiausia buvo pagrįsta darbuotojų užduočių kontrole ir stebėjimu. Taikant šią praktiką gerų rezultatų nepasiekta, todėl ji buvo neveiksminga.
Žinoma, valdymas pagal tikslus išpopuliarėjo Peterio Druckerio veikale „Vadybos praktika“ 1954 m. Tai labai veiksminga priemonė, nes prasideda tikslų ir uždavinių nustatymu ir baigiasi veiklos įvertinimu.
Be to, valdymas pagal tikslus siekia pasinaudoti darbuotojų turimais įgūdžiais ir motyvuoti juos siekti siūlomų tikslų. Kadangi, jei tikslai bus pasiekti, darbuotojai gali gauti tam tikrą pripažinimą.
Administravimo etapai pagal tikslus
Valdymas pagal tikslus vyksta šiais etapais:
1. Organizacijos tikslų apibrėžimas
Pirmiausia nustatomi organizacijos tikslai. Šis punktas yra labai svarbus, nes juose apibrėžiami veiksmai, kurių turi imtis įmonės, siekdamos savo darbo efektyvumo. Tikslai turi būti valdomi tinkamai, kad jie būtų pasiekti nustatytu laiku.
2. Darbo tikslų apibrėžimas
Antra, apie organizacijos tikslus vadovybė praneša visiems organizacijos darbuotojams. Direktorius ar viršininkas turi pranešti ne tik bendruosius organizacijos tikslus, bet ir visą veiksmų planą, strategijas ir veiksmų eigą, kurios turi būti laikomasi darbe.
Kitaip tariant, jis apibrėžia, ką kiekvienas darbuotojas turi padaryti, kad pasiektų savo tikslus. Tai yra lemiama norint pasiekti laukiamų rezultatų. Šiame etape kiekvienas darbuotojas sudaro tikslų sąrašą, kuriame atsispindės jo užduotys ir įsipareigojimai.
Žinoma, darbo tikslus prižiūri ir tvirtina vadovas. Siekiant įtraukti viršininkus ir pavaldinius darbuotojus. Užsibrėžtas įsipareigojimas yra būtinas norint pasiekti rezultatų.
3. Stebėkite našumą ir pažangą
Trečia, reikia stebėti veiklos rezultatus ir pažangą. Kadangi tai užtikrina, kad valdymo pagal tikslus procesas būtų efektyvus.
Šiame etape būtina:
- Paruoškite trumpalaikius ir ilgalaikius planus ir tikslus.
- Veiksmingų kontrolės priemonių įgyvendinimas.
- Sukurkite aiškią organizacinę struktūrą, kurioje būtų apibrėžti valdžios lygiai ir atsakomybės paskirstymas. Taigi tai padeda priimti sprendimus.
- Nustatykite, kas yra nenaudinga ir neproduktyvi rezultatams ir tikslams pasiekti.
- Įprastų terminų ir sąvokų, susijusių su valdymu pagal tikslus, vartojimas. Tai padės objektyviau įvertinti planų rezultatus ir eigą.
Akivaizdu, kad veiklos peržiūra ir matavimai turi būti aiškūs, aiškūs, paprasti ir patikimi tiek dalyvaujantiems darbuotojams, tiek vadovams. Kadangi jie netgi gali padėti pakeisti tikslus ir veiksmus, kurių imamasi.
Be to, darbuotojų veiklos vertinimai turėtų būti atliekami periodiškai ir vėlyvoje proceso stadijoje. Visa tai siekiant patikrinti tikslų įgyvendinimą.
4. Atsiliepimai
Galiausiai, turi būti vykdomas nuolatinis grįžtamojo ryšio procesas, siekiant įvertinti veiklos rezultatus ir pasiektus tikslus. Taip siekiama, kad visi dalyvaujantys žmonės žinotų savo pažangą ir galėtų imtis korekcinių priemonių savo veiklai pagerinti.
Taip pat svarbu reguliariai rengti susitikimus su viršininkais ir pavaldiniais darbuotojais. Šiuose periodiniuose susitikimuose bus galima įvertinti ir apžvelgti pasiektą pažangą siekiant rezultatų.
fazės
Valdymo pagal tikslus privalumai
Pagrindiniai valdymo pagal tikslus taikymo pranašumai yra šie:
- Užtikrina darbuotojų įsitraukimą.
- Tai pagerina administracinį procesą, nes verčia vadovus planuoti, organizuoti, kontroliuoti ir teikti grįžtamąjį ryšį viso proceso metu.
- Kiekvienas darbuotojas tiksliai žino, koks vaidmuo ir užduotis turi būti atliekama organizacijoje. Kadangi jie dirba su konkrečiais tikslais.
pranašumas
Valdymo pagal tikslus trūkumai
Tarp pagrindinių trūkumų galime paminėti:
- Sunkumai perduodant ir mokant valdymo pagal tikslus filosofiją.
- Trūkumai teikiant standartus, ypač žmonėms, kurie turi išsikelti tikslus.
- Apribojimai nustatant trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus.
Apibendrinant galima teigti, kad valdymas pagal tikslus prasideda nuo bendrųjų tikslų nustatymo. Jie supaprastinami ir tampa specifiniai, kad kiekvienas įmonės padalinys ar net kiekvienas žmogus tiksliai žinotų, ką turi daryti, kad pasiektų rezultatų. Priežastis, kodėl vadovai ir darbuotojai turėtų dalyvauti jį apibrėžiant. Nustačius pažangą, ji turėtų būti periodiškai peržiūrima ir už pasiektus rezultatus siūlomas atlygis. Kiekvienas dirba motyvuotas ir aiškiai supranta, ką turi padaryti, kad pasiektų užsibrėžtus tikslus.