Šiuolaikinis administravimas – tai naujomis praktikomis ir požiūriais grįstos gerosios praktikos taikymo procesas, leidžiantis geriau prisitaikyti prie pokyčių, vykstančių organizacijų socialinėje ir ekonominėje aplinkoje, nustojus taikyti tradicines administravimo praktikas.
Pradžioje, šiuolaikinis administravimas prasidėjo 1890-aisiais, kai prisidėjo Frederickas Tayloras, kuris pasiūlė, kad siekiant pagerinti produktyvumo lygį, užduotys turėtų būti supaprastintos.
Tai prieštaravo tradicinei idėjai priversti žmones dirbti sunkiau, kad būtų maksimaliai padidintas darbo rezultatas.
Pažymėtina, kad šiuolaikiniame administravime visa planavimo, organizavimo, vadovavimo ir kontrolės veikla turi apimti adekvatų žmonių santykių ir laiko tarpusavio ryšį, kad būtų pasiekti organizacijoje nustatyti tikslai.
Dėl to šiuolaikiniai administravimo procesai gali būti taikomi platesniame ir sudėtingesniame kontekste, todėl naudojami įmonėse, religinėse institucijose, švietimo įstaigose ir visuomeninėse organizacijose.
Šiuolaikinės valdymo priemonės
Svarbiausios šiuolaikinio administravimo priemonės yra:
1. Pertvarkymas
Kita vertus, pertvarkymas susideda iš procesų peržiūros, kad jie būtų efektyvesni. Atliekant procesų analizę ir perplanavimą, siekiama ženkliai pagerinti kaštų apimtį, gaminių kokybę, pristatymo greitį ir aptarnavimą.
Kitaip tariant, pertvarkymu siekiama gauti daugiau ir geresnių rezultatų naudojant mažiau išteklių. Jį taikančių organizacijų tikslas – radikaliai peržiūrėti ir pertvarkyti visus procesus, siekiant reikšmingų rezultatų matavimo patobulinimų.
2. Visiška kokybė
Lygiai taip pat visuotinės kokybės metodu siekiama pagerinti organizacijų kokybę ir veiklos rezultatus, pasiekti maksimalų klientų pasitenkinimą.
Tačiau visapusiška kokybė negalioja tik gaminant prekes ir paslaugas, kurios yra siūlomos klientui. Kokybės vadybos principai taikomi visoms veikloms ir žmonėms, kurie yra organizacijos dalis.
Tam yra integruotos visos su kokybe susijusios funkcijos ir procesai, todėl visos įmonių naudojamos kokybės priemonės yra kontroliuojamos. Šios priemonės yra valdymo ir veiklos kokybė, kontrolės ir priežiūros kokybė, kokybės gerinimas ir kokybės užtikrinimas.
3. Užsakomosios paslaugos
Savo ruožtu užsakomųjų paslaugų teikimas yra procesas, kurio metu organizacija samdo išorines įmones bet kuriai jos veiklai vykdyti. Subrangos įmonė vykdo tam tikrą veiklą, kuri ją samdančiai įmonei sukuria pridėtinę vertę, nes jos specializacija yra, tai reiškia, kad tai atliekama mažesnėmis sąnaudomis ir ta pačia ar geresne kokybe.
4. Įgalinimas
Vietoj to, įgalinimas susideda iš tam tikro lygio galių ir įgaliojimų perdavimo pavaldiniams. Šiame procese funkcijos deleguojamos pavaldiniams, kad jie galėtų daugiau dalyvauti, kad jie būtų ypač įtraukti į įmonės sprendimų priėmimą. Tokiu būdu lyderiai sutelkia savo pastangas į pagrindines organizacijos užduotis.
5. Lyginamoji analizė
Lyginamoji analizė leidžia palyginti ir įvertinti organizacijos veiklą ir procesus. Šis palyginimas ir matavimas gali būti vidinis, kai jis atliekamas skirtinguose organizaciją sudarančius padalinius ir padalinius. Išorinė forma atliekama prieš kitą įmonę ar organizaciją, kuri laikoma rinkos lydere.
Idėja yra palyginti save su efektyviausiais konkurentais rinkoje, siekiant pagerinti įmonės veiklą ir procesus, mokantis iš geriausių.
6. 5’S
Priešingai, šia praktika siekiama užtikrinti visapusišką įmonės priežiūrą, įskaitant įrangą, mašinas, infrastruktūrą ir darbo aplinką. Klasifikavimas, tvarka, švara, standartizavimas ir disciplinos palaikymas grindžiami penkiais pagrindiniais principais.
Tai paprasta ir efektyvi praktika, leidžianti pagerinti kokybę, sumažinti prastovų laiką ir sumažinti išlaidas.
7. Kaip tik laiku
Žinoma, būtent laiku yra gamybos organizavimo metodas. Šis organizavimas atliekamas planuojant ir kontroliuojant gamybą, siekiant pagaminti reikiamą produkciją tokiu kiekiu ir tiksliu laiku.
Šis metodas taip pat turi teigiamą poveikį žmogiškųjų išteklių našumui, gamybos sistemai, gaminio dizainui, priežiūros sistemai ir kokybei.
Trumpai tariant, paminėjome kai kurias dažniausiai šiuolaikiniame administravime naudojamas praktikas ir metodus, tačiau jie nėra vieninteliai, yra daug daugiau, tokių kaip instruktavimas, darbuotojų mažinimas, el. prekyba, Mckinsey „Seven \ »S \»“ kai kurie iš daugelio, kuriuos galima paminėti.
Galiausiai galime pasakyti, kad visos šios modernios vadybos praktikos turi bendrą tikslą – gerinti organizacijų efektyvumą. Ieškoma alternatyvaus būdo, kaip sumažinti gamybos sąnaudas ir padidinti gamybos lygį. Visos šios praktikos leidžia geriau prisitaikyti prie pokyčių ir tendencijų, vykstančių socialinėje ir ekonominėje aplinkoje.