Projektų valdymas – tai metodika, kurią taikant galima efektyviai panaudoti tam tikram projektui turimus išteklius.
Taikant projekto valdymą, galima efektyvinti projekte naudojamų išteklių valdymą. Kitaip tariant, tai apima optimalių administravimo metodikų kūrimą.
Administracijos užsibrėžto efektyvumo tikslo siekiama kuriant ir vykdant planus ar strategijas. Visi jie turi siekti bendrų tikslų, tokių kaip didesnis našumas, sąnaudų kontrolė arba tam tikras efektyvumo lygis.
Vienas iš pagrindinių administracijos tikslų – laikytis to, kas buvo sutarta su vadovybe. Todėl ataskaitų, tokių kaip verslo planai ar valdymo planai, kūrimas yra įprastas dalykas.
Projekto valdymo etapai
Iš esmės administravimas susideda iš skirtingų etapų. Tokiu būdu galime stebėti konkretaus projekto administravimą kaip šių elementų sąvadą:
- Planavimas.
- Organizacija.
- Vykdymas arba valdymas.
- Kontrolė.
Taigi galima atriboti projektų valdymo veiksmų sritį, taip pažymint tikslus, kurių reikia siekti, ir priemones, kurios turi būti naudojamos jiems įgyvendinti.
Praktiškesniu lygmeniu projektų valdymas reiškia įvairių principų įgyvendinimą, tarp kurių išskiriame šiuos dalykus:
- Tikslų apibrėžimas: tikslai, kurių reikia siekti įgyvendinant projektą. Tai yra suplanuoti tikslai.
- Organizacinės schemos kūrimas ir procesų paskirstymas : Svarbu apibrėžti organizacijos struktūrą ir atsakomybės paskirstymą tarp jos narių.
- Išteklių inventorizacija : turi būti nurodytas išteklių, galimų nustatytiems tikslams siekti, sąrašas.
- Šablono konfigūracija : tinkamas specialistų, į kuriuos bus atsižvelgta įgyvendinant projektą, atranka yra administravimo dalis.
Atsakomybė už projektų valdymą
Paprastai ši atsakomybė tenka asmenims ar vadovams, turintiems sprendimų priėmimo teisę įmonėje ar įstaigoje.
Šia prasme įprasta, kad projektų valdymą vykdo valdymo komandos. Taip pat dažnai jie turi išsilavinimą ir kvalifikaciją tokio tipo administracinėms užduotims atlikti.
Šie parametrai taikomi visų tipų komercinėms organizacijoms ir įmonėms.
Projektų valdymas vs projektų valdymas
Vadovaujantis administravimo samprata, šią sritį galima atskirti nuo projektų valdymo.
Įprasta, kad abu terminai šnekamojoje kalboje vartojami pakaitomis. Tačiau tarp šių dviejų yra ryškus skirtumas.
Nors administracija nustato ir apibrėžia planavimą, būtiną projekto tikslams pasiekti, vadovybė turi apimti tuos veiksmus, kurie leidžia juos pasiekti.
Šia prasme valdymas paprastai suprantamas kaip iš pradžių iš anksto nustatytų požiūrių įgyvendinimas kartu su administracija.