POAM matrica

POAM matricą galima apibrėžti jos akronimu kaip įmonės galimybių ir grėsmių profilį.

Svarbu pažymėti, kad išorinė aplinka yra ta terpė, kurioje galima rasti įmonės grėsmių ir galimybių. Šios grėsmės ir galimybės gali paveikti organizaciją teigiamai arba neigiamai, o poveikis gali būti didelis, vidutinis ir mažas.

Dėl šios priežasties POAM matrica naudojama siekiant nustatyti ir įvertinti galimas grėsmes ir galimybes, su kuriomis gali susidurti įmonė. Kadangi sėkmingam strateginiam planavimui svarbu suprasti ir analizuoti aplinką, kurioje įmonė veikia. Kadangi aplinka nuolat keičiasi ir ją sunku kontroliuoti.

Visų pirma, geografiniai, ekonominiai, technologiniai, politiniai, socialiniai ir konkurenciniai veiksniai yra išoriniai veiksniai, kurių įmonė nekontroliuoja. Dėl šios priežasties pirmiausia turite nustatyti, kuriuos veiksnius įvertinti, o tada nustatyti, ar šie veiksniai yra galimybė ar grėsmė įmonei.

Išoriniai veiksniai ir POAM matrica

Pagrindiniai išoriniai veiksniai, kuriuos reikia analizuoti, yra šie:

1. Geografinė

Visų pirma, įmonės vieta tam tikroje vietovėje, zonoje, savivaldybėje ar regione yra labai svarbus strateginis sprendimas. Nes tai leis turėti prieigą prie gamtos išteklių, palankų klimatą, tam tikras topografines sąlygas ir artumą prie rinkų.

Todėl, jei geografiniai veiksniai bus tinkamai išnaudojami, jie gali tapti svarbia galimybe.

2. Ekonominis

Kita vertus, ekonominiai veiksniai, į kuriuos įmonė turi atsižvelgti, yra visi bendrieji makroekonominiai rodikliai, tokie kaip bendrasis vidaus produktas (BVP), infliacijos lygis, nedarbo lygis, palūkanų norma, valiutos kursas ir kt.

Šie veiksniai gali teigiamai paveikti įmonės veiklą arba elgtis neigiamai. Padaryti įmonės tikslus pasiekti ar ne.

3. Technologinis

Tuo pačiu metu technologinių aspektų pokyčiai gali turėti įtakos įmonei. Kadangi technologijų pažanga sukelia pokyčius įmonių gamybos, rinkodaros, transportavimo ir komunikacijos procesuose.

Todėl, jei įmonė nesugebės reaguoti į šiuos didžiulius pasiekimus, tai gali tapti didele grėsme jos veiklai.

4. Politikai

Lygiai taip pat politiniai aspektai yra susiję su visais Vyriausybės įstatymais ir nuostatais. Tai gali apimti mokesčių politiką, darbo reglamentus, paskatų sistemą, tarptautines sutartis ir kitus dalykus.

Visi šie įstatymai ir teisės aktai taip pat gali padėti arba trukdyti siekti verslo tikslų.

5. Socialinis

Tuo tarpu socialiniai veiksniai yra susiję su sveikatos kokybe, išsilavinimo lygiu, darbo rūšimi, įsitikinimais ir kultūra, vyraujančia įvairiose gyventojų grupėse. Priversti juos elgtis taip, kad tai būtų palanku įmonės sėkmei arba būtų galima grėsmė.

6. Konkurencingas

Galiausiai konkurenciniai veiksniai yra tiesiogiai susiję su rinka, tai galėtų būti tokie elementai kaip konkurencija, lemiantys produktų kokybę ir kainą bei paslaugų teikimą. Suteikus įmonei galimybę pasiekti tam tikrą diferenciacijos lygį arba visiškai priešingai, konkurencija tampa didele grėsme.

Analizės žingsniai

Norint atlikti išorinių veiksnių analizę, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Diagnozė

Pirma, reikia diagnozuoti visus išteklius ir pajėgumus, kuriuos įmonė turi savo išorinėje aplinkoje.

2. Informacijos rinkimas

Tada informacija renkama. Informaciją galima gauti iš antrinių ir pirminių šaltinių.

Jei įmonės dydis nėra labai didelis, pakaks taikyti tokius instrumentus kaip interviu ir klausimynai visiems tiriamos srities žmonėms. Tuo tarpu jei įmonė didelė, turi būti taikomas atrankos metodas, nes tiriama rinka didesnė.

3. Nustatyti grėsmes ir galimybes

Vėliau reikia nustatyti, kurie iš išorinių veiksnių yra galimybės, kuriomis įmonė gali pasinaudoti, o kurios laikomos grėsmėmis, su kuriomis būtina susidurti.

4. Pasirinkite, kvalifikuokite ir suskirstykite veiksnius pagal prioritetus

Žinoma, iš analizuojamų veiksnių atrenkami, kurie iš jų yra svarbiausi ir jie įvertinami balais. Jei įvertinimas yra aukštas, tai reiškia, kad nustatyta grėsmė ar galimybė yra reikšminga. Tuo tarpu jei reitingas žemas, galimybė ar grėsmė nėra svarbi.

5. Poveikio laipsnis

Galiausiai nustatoma, kaip kiekviena galimybė ar grėsmė paveiks įmonę ir lygiai taip pat kvalifikuojama, ar ji yra didelė, vidutinė ar žema.

6. Paruoškite POAM matricą

Kai turėsite visą informaciją, galite sukurti POAM matricą.

POAM matricos konstravimas

Norėdami sukurti POAM matricą, atlikite šiuos veiksmus:

• Padaroma lentelė su keturiais stulpeliais. Pirmas išdėsto kiekvieną veiksnį, antrasis – galimybes, trečias – grėsmes, o ketvirtas – poveikį.
• Antras, trečias ir ketvirtas stulpeliai turi būti suskirstyti į tris naujus stulpelius. Kiekvienas stulpelis bus naudojamas siekiant gauti aukštą, vidutinę ir žemą.
• Išanalizavus veiksnius, jie pirmiausia klasifikuojami kaip grėsmė arba galimybė. Tada kiekviena grėsmė ar galimybė įvertinama taškais. Įvertinti jų poveikį įmonei.
• Galiausiai rezultatai interpretuojami ir analizuojami.

Apibendrinant galime teigti, kad POAM matrica leidžia įmonei nustatyti išorinius veiksnius, kurių ji negali kontroliuoti ir kurie gali virsti galimybėmis ar grėsmėmis. Taip galite sukurti strategijas, kurios gali sustiprinti įmonei svarbias galimybes. Priešingu atveju, jei išoriniai veiksniai tampa grėsme, sugebėti su jais susidoroti adekvačiau, siekiant sumažinti jų poveikį.