Pirkimų logistika

Pirkimų logistika yra atsakinga už užsakymo optimizavimą ir visų elementų, kurių įmonei reikia jos gamybai, gavimą.

Pirkimų logistika

Paprasčiau tariant, tiekimo logistika reiškia, kad įmonė turi žaliavų, medžiagų, gaminių ir net mašinų, kurių jai reikia gaminti. Visa tai sutarta kaina, žadėta kokybe, nustatytoje vietoje ir sutartą dieną.

Nors tai skirtingos fazės, dažniausiai tai painiojama su sandėliavimo logistika. Taip yra dėl to, kad kai kurios įmonės aprūpinimo ir saugojimo užduotis atlieka tame pačiame skyriuje.

Ši painiava iš tikrųjų gali būti ne painiava. Kadangi kiekviena įmonė yra skirtinga ir gali apimti tiekimo ir sandėliavimo logistiką tame pačiame skyriuje. Jų techninė sąjunga priklausys nuo įmonės dydžio ir jos gaunamų prekių valdymo sudėtingumo.

Pirkimų logistikos funkcijos

Galų gale, ji pasirūpina, kad reikmenys būtų tinkamos kokybės, datos ir vietoje. Svarbiausios tiekimo logistikos funkcijos yra šios:

Pasirinkite tiekėjus

Labai svarbu žinoti, ko mums reikia ir ką siūlo skirtingi tiekėjai. Šių tiekėjų paslaugoje reikia atsižvelgti į kokybę, kainą, terminų laikymąsi ir kt.

Kiekviename sektoriuje yra daug skirtingų tiekėjų. Skirtumai, kurie pastebimi daugeliu aspektų, tokių kaip kokybė, kaina, pristatymo laikas, kompensacija, jei bet kuris iš aukščiau pateiktų klausimų nesilaikoma reikalavimų ir kt.

Žinoma, ne visada turime rinktis tą tiekėją, kuris pasiūlo kokybiškiausią, pigiausią, ar tą, kuris prekę mums pristato pirmas. Viskas priklausys nuo mūsų poreikių.

Užtikrinkite, kad būtų laikomasi pristatymo terminų

Nors terminas sutartas, dažnai pasitaiko nenumatytų įvykių. Vadinasi, tam tikrų prekių nepristatymas sutarta data gali sukelti įmonei nuostolių.

Pavyzdžiui, jei mūsų gaminiui gaminti reikia 1000 lempučių ir vėluojame dvi dienas, prarandame gamybos laiką. Be to, šis gamybos laikas gali lemti tai, kad platindami savo gaminius nesilaikysime pristatymo terminų.

Gyvybiškai svarbu veiksmingai valdyti pristatymo terminų nesilaikymą. Net ir plano B turėjimas nenumatytų įvykių atveju, kad jiems įvykus nuostoliai būtų kuo mažesni.

Tvarkyti atsargas

Atsargų valdymas, ypač kai užsakymų skaičius didėja, yra būtinas. Inventorizacija turi ne tik rinkti tai, kas ateina pas mus, bet ir užsakymo duomenis.

Šių duomenų dėka galėsime tirti užsakymų raidą. Jei užsakome 100 kilimėlių: kiek jų gaunama? Ar jie visi yra geros būklės? Ar atitinka tai, ko tikėjomės?

Išanalizuoti įmonės gamybos poreikius

Akivaizdu, kad jei apskaičiuosime, kad norint pagaminti 10 automobilių mums reikia 40 ratų, nėra prasmės prašyti 200. Realybė yra daug sudėtingesnė. Daugeliu atvejų elementų, skirtų gaminiui paversti, kiekis yra daug ir jų charakteristikos labai įvairios.

Vadinasi, bus prekių, kurių užsakymas didesnis (jei jie sugedę ar atkeliauja prastos būklės), o kitų – ne. Pavyzdžiui, jei turite reikalų su labai trapiais smulkiais daiktais, geriau užsisakyti daugiau nei reikia, jei jie sulūžtų. Atvirkščiai, jei tai kažkas tvirto ir tvirto, kurio lūžimo tikimybė minimali, daugiau nepirksime.

Išstudijuokite perkamų prekių tendencijas

Pasaulis vystosi labai greitai. Tai, kas anksčiau buvo gaminama iš geležies, dabar gali būti gaminama iš aliuminio arba anglies. Tai, kas anksčiau buvo gaminama su įprastomis lemputėmis, dabar gaminama su LED lemputėmis.

Be to, labai svarbu, kad viešųjų pirkimų skyrius žinotų, ką daro konkursas. Be to, žinoma, ištirti rinką ir pamatyti, su kokiomis medžiagomis galima pagaminti tokį patį ar geresnį.

Užtikrinti atsargų kokybę, kad būtų galima pereiti į saugojimo etapą

Kita esminė funkcija – užtikrinti daiktų kokybę prieš juos sandėliuojant. Nėra prasmės gaišti laiko sandėliuojant prastos būklės medžiagas ar žaliavas.

Be to, laikas būtų sugaištas ne tik sandėliuojant, bet ir kituose gamybos proceso etapuose. Pavyzdžiui, jei sandėliuojama nenaudinga medžiaga ir darbuotojas ją naudoja gamyboje, rezultatas bus sugedęs galutinis produktas. Galutinė pasekmė bus tai, kad klientas grąžins prekę. O tai įmonei reiškia daugiau išlaidų.