Pirkimo užsakymas

Pirkimo užsakymas, dar vadinamas pirkimo užsakymu arba pirkimo užsakymo pažyma, yra dokumentas, kuriuo pirkėjas prašo prekių iš pardavėjo.

Pirkimo užsakymas

Tokiu būdu mes dokumentuojame savo produktų poreikius. Įprasta yra nusiųsti šį dokumentą tiekėjui, kad jis galėtų pateikti minėtą užsakymą. Galimybė tai padaryti fiziškai arba virtualiai (el. paštu arba svetainėje).

Užsakymo važtaraščio tikslas – vėliau važtaraštį sugretinti su šiuo užsakymu ir pažymėti galimus incidentus, taip pat turėti rašytines šio užsakymo sąlygas.

Procesas pirkimo užsakyme

Pirmiausia turite išsiaiškinti mūsų poreikius. Pasirinkus tinkamą tiekėją, išduodamas šis užsakymo užsakymas. Pardavėjas gauna originalą, o pirkėjas pasilieka kopiją. Pardavėjas pateikia užsakymą ir prideda važtaraštį, kuris yra patikrintas. Jei kažkas nepateikta, tai lieka kaip laukiama.

Šis dokumentas naudingas abiem pusėms. Pirkėjas gali kontroliuoti išlaidų rūšį ar dydį ir sudaryti mokėjimų prognozę. Pardavėjas gali organizuoti įvairius savo užsakymus ir sudaryti mokesčių prognozę. Abiem atvejais padeda valdymo programos ir net skaičiuoklė. Kita vertus, teisiniais tikslais, kai jis priimtas, abi šalys įpareigoja sutartus mainus.

Užsakymo rašto turinys

Įprastai tai dažniausiai tie patys duomenys, reikalingi važtaraštyje, tik ant firminio blanko bus užrašas „Užsakyti užsakymą“ ar panašiai. Mes juos išsamiai aprašome žemiau:

  • Informacija apie pirkėją ir pardavėją. Kiekvienos šalies mokesčių mokėtojo kodas yra labai svarbus. Taip pat mokesčių adresas.
  • Užsakymo išdavimo data ir vieta. Pirmasis yra būtinas, ypač norint kontroliuoti laiką, per kurį tiekėjas jį tiekia. Tokiu būdu galime išvengti atsargų pertraukų.
  • Produkto pavadinimas ir nuoroda. Taip pat įtrauktas užsakytas kiekis, kaina ir galimos nuolaidos, akcijos ar premijos.
  • Pasirinktas mokėjimo būdas , taip pat mokėjimo sąlygos ir sumos, jei taikoma. Šis punktas yra svarbus norint tinkamai valdyti iždą.
  • Bendra kaina , galimos transportavimo, draudimo ar panašios išlaidos ir, kaip esminė dalis, įgaliotasis parašas.
  • Pristatymo data ir būdas. Šiuo metu pristačius klientui bus išsiųstas važtaraštis pasirašyti, kuris dažniausiai pridedamas prie užsakymo. Taip pat reikia pažymėti galimus incidentus arba tai, kas nebuvo pateikta.

Tiesa ta, kad šie griežti reikalavimai kartais sušvelninami, priklausomai nuo komercinių ir pasitikėjimo santykių. Daugeliu atvejų užsakymai atliekami žodžiu arba telefonu. Jo netgi galima paprašyti el. paštu, bet be užsakymo dokumento. Nepaisant to, patogu visada kontroliuoti šiuos užsakymus.

Pirkimo užsakymo pavyzdys

Pažiūrėkime, koks gali būti užsakymo dokumentas. Jame matome visus reikiamus duomenis bei galimas nuolaidas ir išlaidas, susijusias su minėtų prekių tiekimu. Taip pat vieta, skirta incidentams ir prekes gaunančio asmens parašui.

1 užsakymas

Pastaba: Aukščiau pateikti duomenys yra išgalvoti.