Kraljic matrica

Kraljic matrica

Krajlic matrica 1

„Kraljic“ matrica yra įrankis, kurį įmonės naudoja tvarkydamos pirkimus.

Visų pirma, tai įrankis, leidžiantis klasifikuoti įmonei reikalingas medžiagas ir paslaugas. Šios medžiagos ir paslaugos klasifikuojamos pagal rizikos lygį, kurį jos kelia tiekimo požiūriu. Bet visų pirma dėl to, kaip jie gali finansiškai paveikti galutinį verslo proceso rezultatą.

Medžiagų ar gaminių klasifikavimas

Medžiagos ar gaminiai gali būti klasifikuojami taip:

1. Svertas

Pirmiausia, svertiniai produktai yra produktai, kurių tiekėjų įmonė turi daug. Tai reiškia, kad rizika gauti tinkamą pasiūlą yra labai maža.

Kalbant apie finansinį poveikį, jie turi didelį poveikį sąnaudų ir naudos santykiui. Kadangi juos lengva gauti ir paprastai yra standartizuoti produktai.

2. Strateginis

Nors strateginiai produktai yra labai svarbūs įmonei. Kadangi jo tiekimo procesas yra labai sudėtingas, o pirkimo procesas yra sudėtingas. Tai reiškia, kad tiek pasiūlos rizika, tiek finansinis poveikis yra laikomi dideliais.

3. Butelio kaklelis

Kita vertus, „butelio kaklelio“ produktai yra produktai, kurių tiekimo procesas yra labai sudėtingas, tačiau, laimei, jų kaina yra nedidelė. Kitaip tariant, jie turi didelę tiekimo riziką ir mažą finansinį poveikį.

4. Rutina

Žinoma, įprastus produktus lengva įsigyti, todėl jų tiekimo procesas yra labai paprastas. Dėl šios priežasties jie turi nedidelį poveikį sąnaudoms, o tiekimo rizika taip pat yra maža.

Krajlic matrica 1
Kraljic matrica
Gaminių ar medžiagų klasifikavimas

Kaip apibrėžiamos strategijos

Po medžiagų ar gaminių klasifikavimo įmonės nustato strategijas, kurias taikys kiekvienu atveju. Kiekviena pasirinkta strategija turėtų siekti optimizuoti tiekimo procesą.

1. Sverto produkto strategija

Iš tiesų, dėl šių gaminių savybių, kurios, kaip minėjome aukščiau, turi daug tiekėjų. Geriausia strategija bus derėtis su tiekėjais, siekiant gauti geriausius pranašumus prekių kainos ir kokybės atžvilgiu. Kadangi įmonė turi didesnę derybinę galią prieš daugelį tiekėjų, ji gali užtikrinti geriausias tiekimo sąlygas.

Kitaip tariant, geriausia strategija, kurią galima taikyti, yra rasti geriausius pasiūlymus ir pasiūlymus iš tiekėjų.

2. Strateginė produkto strategija

Iš tiesų, su strateginiais produktais įmonė ir tiekėjai turi tokią pačią derybinę galią. Todėl derybų procese bus bandoma pasiekti abipusiai naudingą susitarimą. Visa tai tam, kad abi pusės gautų geriausią naudą.

Bet kuriuo atveju turi būti įgyvendintos strategijos, kurios leistų bendradarbiauti ir palaikyti tiekėjų. Patartina sudaryti strateginius aljansus su tiekėjais, siekiant geriausių pranašumų.

3. Butelio kaklelio produkto strategija

Taip pat daugiausia problemų tiekimo procese sukelia kliūties produktai. Todėl būtina imtis strategijos, kuri garantuotų pakankamą pasiūlą. Tokiu atveju turi būti sudarytos sutartys su tiekėjais. Šiuose susitarimuose turi būti aiškiai nurodytos sankcijos arba baudos, kurios bus taikomos, jei nesilaikoma reikalaujamo tiekimo.

Be to, tam tikrų pažeidimų atveju alternatyviems teikėjams reikės turėti kitų galimybių. Taip, kad būtų užtikrinta, jog bus gauta reikiama atsarga. Jei tai suvokiame, čia strategija turi suktis apie tinkamos pasiūlos užtikrinimą.

4. Įprasta produkto strategija

Be jokios abejonės, tai yra produktai, kurie jūsų pristatymo sistemai kelia mažiausiai sunkumų. Taigi jie yra tie, kurie įmonėms rūpi mažiausiai. Todėl vienintelis dalykas, kurio bus ieškoma įgyvendinant strategiją, yra derybos, siekiant gauti geresnes kainas už reikiamą pirkimo apimtį. Tai yra, naudokite tiekėjų sutarčių sistemą.

Kraljic matricos pavyzdys

Svarbiausi žingsniai, pavyzdžiui, norint sukurti Kraljic matricą:

1. Nustatykite analizės kintamuosius

Visų pirma, prieš sudarant ir nubraižant šią matricą, svarbu nustatyti analizuojamus veiksnius. Šie kintamieji yra:

į. Finansinis poveikis

Visų pirma, finansinis poveikis yra tas, kuris tiesiogiai paveiks įmonės sąnaudas ir, atitinkamai, pelną. Finansinis poveikis vertinamas Y ašyje arba vertikalioje matricos ašyje. Čia reikia atsižvelgti į tokius aspektus kaip kainų kitimas ir įmonės išlaidų perkant lygis; kurie gali turėti įtakos pelningumui.

Žinoma, matricos viršuje yra produktai, kurie turi didžiausią įtaką pelnui. Apatinėje dalyje – tie, kurie veikia mažiau arba nedaro įtakos pelnui. Jau viršuje esančioje matricoje pažymėti svertiniai ir strateginiai produktai. Nors apačioje rutinos ir kliūties produktai.

b. Tiekimo rizika

Dabar tiekimo rizika reiškia riziką, kuri kyla dėl įmonei reikalingų medžiagų prieinamumo. Pirmiausia atsižvelgiama į tiekėjų rinką. Tada atsižvelgiama į tokius ribojančius veiksnius, kaip trūkumas, monopolinės situacijos ir gamybos ciklai, galintys turėti įtakos pasiūlai.

Natūralu, kad šis veiksnys dedamas ant X ašies arba horizontalios matricos ašies. Kairėje pusėje pateikiami produktai, kurie kelia mažesnę tiekimo riziką. Šiuo atveju tai būtų įprasti ir svertiniai produktai. Dešinėje pusėje yra produktai, kuriuos sunkiau rasti, todėl jie kelia didesnę tiekimo riziką. Dešinėje pusėje pateikti produktai yra strateginiai ir kliūties kaklelio produktai.

2. Nubraižykite matricą

Tada nubrėžiama matrica, finansinį poveikį pateikiant vertikalioje ašyje, o tiekimo riziką – horizontalioje ašyje.

Tai daroma tokiu būdu.

Krajlic matrica 2
Kraljic matrica
Piešimo ašys

3. Išvardykite medžiagas

Vėliau turi būti sudarytas medžiagų, reikalingų gamybos procesui, sąrašas.

Pavyzdžiui, batų parduotuvė reikalauja šių medžiagų:

  • Viršutinė batų dalis: oda, audinys arba sintetinė medžiaga.
  • Padams: PVC, guma, guma, poliuretanas arba mediena.
  • Kulnui: Guma, metalas arba medis.

4. Suskaidykite matricą į kvadrantus

Akivaizdu, kad matricos segmentavimas į kvadrantus turi būti atliekamas pagal medžiagas ir jų klasifikaciją.

Krajlic matrica 3
Kraljic matrica
Kvadrantai

5. Raskite kiekvienos medžiagos ar gaminio vietą matricoje

Tačiau ši vieta parenkama atsižvelgiant į tai, ar produktas yra svertinis, strateginis, įprastas, ar kliūtis.

Krajlic matrica 4
Kraljic matrica
Medžiagų vieta

6. Apibrėžkite kiekvieno kvadranto strategijas

Galiausiai, kiekviename kvadrante turi būti apibrėžtos tinkamiausios medžiagų ar gaminių strategijos.

Krajlic matrica 5
Kraljic matrica
Diegimo strategijos

Apibendrinant galime pasakyti, kad Kraljic matrica yra labai naudingas ir svarbus įrankis bet kuriai įmonei, siekiant efektyvinti pirkimų valdymą. Tai padeda įvertinti įmonei reikalingų medžiagų ir paslaugų tiekimo riziką ir finansinį poveikį pirkimų valdymui. Kitaip tariant, tinkamai naudojant, įmonės gali gauti daug naudos iš pirkimų ir tiekėjų valdymo. Geriausios pirkimo valdymo strategijos pasirinkimas.

Tiekimo grandinės valdymas

  • Matricos padalijimas
  • Procesų valdymas
  • Paleisti produktą