14 administravimo principų yra taisyklių rinkinys, kurį sukūrė Henri Fayol, kad administracinis procesas būtų vykdomas veiksmingiausiu būdu.
Kitaip tariant, tai taisyklės, kurios padės mums tinkamai atlikti administracinį procesą. Kiekvienas iš 14 principų yra išdėstytas knygoje „Administration Industrielle et Générale“. Ispaniškai tai verčiama kaip „pramonė ir bendroji administracija“.
Kad būtų lengviau suprasti, Economipedia parengėme trumpą santrauką.
Valdymo principai
14 principų, nustatytų Henri Fayol, yra šie:
- Darbo pasidalijimas. Darbo pasidalijimas susideda iš užduočių, būtinų prekės ar paslaugos gamybai, suskaidymo. Šis darbo pasidalijimas grindžiamas jėga, darbingumu, specialybe ir kiekvieno darbo pobūdžiu. Taigi padidėja gamybos efektyvumas.
- Valdžia Turi būti autoriteto principas, kuris teigia, kad valdžia yra būtina norint atlikti darbą. Be autoritetų viskas būtų netvarkinga, o darbai nebūtų atlikti kokybiškai ir laiku.
- Drausmė Negana to, kad yra autoritetas, be to, drausmės principas diktuoja, kad visi procesai turi vykti griežtai drausmingai. Nenaudinga žinoti viską, ką turime padaryti, jei tada to nesilaikome. Viskas visada, vadovaujantis pagarbos ir išsilavinimo vertybėmis.
- Komandos vienybė . Darbuotojas įsakymus gauna iš vieno viršininko. Šio principo svarba yra ta, kad jo nebuvimas gali neigiamai paveikti kitus principus, pavyzdžiui, autoritetą ar drausmę.
- Krypties vienybė . Veikla siekia to paties tikslo, jai vadovauja tas pats planas ir tas pats viršininkas.
- Subordinacija . Įmonės tikslai yra svarbesni už asmeninius ar individualius tikslus. Kitaip tariant, bendrieji tikslai visada yra pirmoje vietoje.
- Atlyginimas Nors idealios mokėjimo sistemos nėra, atlygis yra svarbus. Turi būti rasta pusiausvyra tarp motyvuojančio darbo su geru atlyginimu, bet ne per dideliu ir tinkamu produktyvumui.
- Centralizacija Kai kuriais atvejais svarbu, kad įmonės valdymas būtų sutelktas, nes tai pagerina rezultatus. Tačiau kitais atvejais patogiau decentralizuotis ir pasitelkti delegavimą. Tai priklausys nuo įmonės tipo.
- Hierarchija Valdžia eina iš viršaus į apačią. Kitaip tariant, tai organizacijos tipas su vertikalia organizacija, kurioje yra skirtingi vadovavimo lygiai.
- Užsakyti . Įmonės veiklai reikalingi ištekliai turi būti tinkamu laiku ir vietoje.
- Nuosavas kapitalas Nors norėdami išlaikyti darną ir siekti rezultatų, pasak Fayolo, turime laikytis tokių principų kaip autoritetas ar komandų vienybė, elgesys tarp darbuotojų turi būti toks, kaip su kolegomis. Sąžiningas ir pagarbus elgesys. Įmonėje gali būti skirtingų lygių, bet visi žmonės nusipelno vienodos pagarbos.
- Personalo stabilumas . Atsižvelgiant į darbo pasidalijimą, svarbu, kad darbuotojai būtų ilgalaikiai. Nuolat keičiantis personalui nauji darbuotojai bus mokomi ir laukiama, kol jie prisitaikys. Be to, darbo stabilumas padidins produktyvumą.
- Iniciatyva . Kiekvienas gali pasiūlyti idėjų ir jos gali būti vertinamos. Keturios akys mato daugiau nei dvi.
- Darbuotojų sąjunga . Turi būti komandinė dvasia. Jei visi irkluoja ta pačia kryptimi, valtis greičiau pasieks gerą uostą.
Administravimo principų kritika
Nuo tada, kai Henri Fayol pasiūlė šiuos 14 administravimo principų, praėjo daugiau nei šimtmetis. Taigi daugelis verslo ir komandos valdymo ekspertų siūlo kai kuriuos iš šių principų peržiūrėti.
Įmonės labai vystėsi, turi skirtingas struktūras, darbuotojai gali dirbti nuotoliniu būdu, fiziniai biurai nereikalingi ir t.t. Todėl, nors kai kuriais atvejais šie administravimo principai gali būti naudingi, neturėtume jų laikyti savaime suprantamu dalyku.