Analitinė organizacinė schema

Analitinė organizacijos schema yra tokia, kurios tikslas yra analizuoti organizacijos elgesį per informaciją, kuri pateikiama visame pasaulyje.

Analitinė organizacinė schema

Todėl galime sakyti, kad tai yra įmonės nuotrauka ir tai, ką mums įdomu apie ją sužinoti.

Pavyzdžiui, biudžetas ir jo etapai, tam tikro skyriaus ar skyriaus personalas, neformalių santykių tyrimas ar tam tikri išlaidų punktai. Trumpai tariant, ji suteikia analizei ir sprendimų priėmimui reikalingą informaciją.

Kaip sudaryti analitinę schemą

Norint atlikti šią ir bet kokio kito tipo organizacijos schemą, patartina atlikti tam tikrus veiksmus. Tačiau pirmas dalykas yra žinoti, ko norime, kai nusprendžiame tai padaryti. Toliau parodome jo kūrimo fazes.

  • Visų pirma, būdami analitiški, turime gerai pažinti įmonę. Kokie yra jų padaliniai ar sritys, kaip jie organizuoti ir kas priklauso nuo ko. Tikslas yra nuspręsti, ką norime parodyti, kaip tai daroma ir kas tai daro.
  • Kai žinosime, ką ketiname įtraukti, kitas žingsnis bus pasirinkti, kaip tai padaryti. Tai savo ruožtu susiję su organizacinių schemų rūšimis. Taigi turėsime rinktis bendrąją ar specifinę, ar kita tvarka, funkcinę ar pagal padalinį.
  • Kitas svarbus žingsnis – kaip mes jį parodysime. Jis gali būti vertikalus, horizontalus, mišrus, blokuotas arba apskritas. Viskas priklausys nuo jūsų turimų polygių arba tikslo, kad būtų lengva vizualiai interpretuoti.
  • Galiausiai turime įvairių įrankių jiems atlikti. Nuo skaičiuoklės ir SmartArt parinkties iki konkrečių programų, tokių kaip Cmap Cloud. Tikslas yra palengvinti darbą jų atlikimo metu.

Pavyzdžiui, išlaidų biudžetas

Pažiūrėkime į pavyzdį. Įsivaizduokime, kad norime sudaryti analitinę schemą apie procesą, kuris apima mūsų įmonės išlaidų biudžetą. Idėja yra įtraukti etapus ir už kiekvieną iš jų atsakingus asmenis.

Matome, kad tam reikia kelių žingsnių. Nuo pat pradžių su poreikių tyrimu, iki galo, su galimų nukrypimų korekcija. Kartais yra etapų, kai atsakingi asmenys yra tokie patys kaip ir ankstesniame.

1 analitinė organizacinė diagrama 1

Trumpai tariant, su analitine organizacija darbuotojai ir vadovai visada žino, ką daryti. Viskas detalizuota ir kiekvienas žino savo atsakomybę ir ko tikimasi iš savo darbo. Kita vertus, skirtingų užduočių procesų ar protokolų serijos generavimas, leidžiantis geriau kontroliuoti jų efektyvumą ir efektyvumą.