Administravimo tikslai

Konkrečiai, valdymo tikslai tikisi, kad žmogaus pastangos, kurios vyksta įmonėje, bus atliekamos efektyviai. Taip, kad organizacijos žmogiškieji, finansiniai ir materialiniai ištekliai būtų naudojami geriau.

Kas yra efektyvumas?

Tiesą sakant, efektyvumas reiškia gebėjimą sumažinti išteklių, naudojamų įmonės tikslams pasiekti, kiekį. Dėl šios priežasties efektyvumas reiškia tai, kad organizacija teisingai atlieka visus savo procesus.

Be jokios abejonės, efektyvumas reiškia ir našumo didinimą. Rezultatams pasiekti ištekliai naudojami racionaliai ir optimaliai. Dėl šios priežasties kiekvienas administraciniame procese privalo žinoti, gerbti ir laikytis procedūrų, užtikrinančių tinkamą įmonės veiklą.

Kas yra efektyvumas?

Kita vertus, efektyvumas yra gebėjimas pasiekti tikslus ir rezultatus. Administracinio proceso efektyvumas – tai gebėjimas išsikelti tinkamus tikslus. Taip pat efektyvumas yra susijęs su tikslais, kuriuos įmonė planavo pasiekti. Todėl administracinis procesas skirstomas į planavimą, organizavimą, vadovavimą ir kontrolę.

Administravimo tikslai

Pagrindiniai tikslai, kuriuos administracija tikisi pasiekti, yra šie:

1. Venkite chaoso ir išteklių švaistymo

Natūralu, kad administraciniu procesu siekiama išvengti netvarkos ar painiavos įmonėje. Visa tai siekiant pašalinti arba sumažinti išteklių, tokių kaip žmogaus pastangos, laikas ir pinigai, švaistymą.

Administracija siekia optimizuoti ribotus išteklius.

2. Padidinti produktyvumą

Be to, kiekviena įmonė tikisi padidinti savo produktyvumo lygį. Produktyvumas susideda iš gaminant daugiau, išleidžiant mažiau išteklių.

Dėl šios priežasties vadovybė aiškiai apibrėžia, ko ji tikisi iš darbuotojų. Tada reikia stebėti ir tikrinti, ar viskas daroma tinkamiausiu ir ekonomiškiausiu būdu.

3. Sumažinkite neapibrėžtumą

Paprastai visi verslo veiksmai atliekami neapibrėžtumo sąlygomis, nes niekas negali numatyti ateities. Tačiau netikrumas gali būti sumažintas, jei atliekamas tinkamas planavimo procesas. Įmonės esamos situacijos analizė ir ateities projektavimas.

4. Skatinkite asmeninį augimą

Žinoma, įmonė tikisi pasiekti augimo ir pasiekti savo, kaip organizacijos, tikslus. Tačiau turi būti aišku, kad to negalima pasiekti be tinkamų žmogiškųjų išteklių.

Dėl šios priežasties administracinis procesas turi skatinti asmeninį darbuotojo tobulėjimą.

5. Generuoti klientus ir juos išlaikyti

Taip pat administracija žino, kad kiekviena įmonė rinkai siūlo prekes ir paslaugas, kad patenkintų vartotojų poreikius. Tačiau klientas yra tas, kuris nusprendžia mokėti reikiamą kainą ar ne.

Todėl tik tada, kai klientas sumoka prekės kainą, įmonė gauna pelno. Taigi svarbu turėti tikslą generuoti klientus ir juos išlaikyti.

6. Kurti socialinę vertę

Akivaizdu, kad dar vienas iš svarbių administracijos tikslų yra tai, kad įmonė kurtų socialinę ir verslo vertę. Įmonės egzistavimas turi būti vertės generatorius visoms suinteresuotosioms šalims. Šios grupės yra klientai, savininkai, konkurentai ir visuomenė apskritai.

Administracijos tikslų charakteristika

Tarp kai kurių administracijos tikslų ypatumų pastebime:

1. Jie turi būti išmatuojami

Jie turėtų naudoti parametrus, kurie gali būti naudojami kaip nuoroda, norint žinoti kiekvienos veiklos sritį.

Pavyzdžiui, padidinkite našumą 3% arba sumažinkite gamybos sąnaudas 3 USD už produkto vienetą.

2. Aišku ir suprantama

Kiekvienas tikslas turi būti labai išsamus, kad jis būtų aiškus ir lengvai suprantamas.

Taip visi tiksliai žinos, ką ir kaip daryti.

3. Nurodykite laiką

Tikslai turi turėti tam tikrą laiką, per kurį tikimasi pasiekti rezultatą. Šis laikas gali būti trumpalaikis, vidutinis arba ilgalaikis.

Pavyzdžiui, pirmąjį metų ketvirtį padidinti našumą 3 proc.

4. Jie turi būti tikroviški

Tiksluose turėtų būti nustatyti tikslai, kuriuos įmanoma pasiekti. Bet kokioje situacijoje būtų netikslinga apsimesti, kad pardavimai padidėja 100%.

Todėl tikslai turi būti pritaikyti prie įmonės situacijos ir poreikių.

5. Jie pagrįsti veiksmais

Visi valdymo tikslai turi būti pagrįsti veiksmais. Tai yra, jie turi būti pasiekti konkrečiais veiksmais.

Administravimo tikslų tipai

Administravimo tikslai gali būti suskirstyti į:

1. Pagal orą

Atsižvelgiant į laiką, per kurį jie turėtų būti pasiekti, jie gali būti šių tipų:

• Trumpalaikis laikotarpis nuo 1 dienos iki 365 dienų.
• Vidutinės trukmės, nuo 1 iki 5 metų.
• Ilgalaikis, per daugiau nei 5 metus.

2. Pagal lygį

Pagal lygį jie gali būti suskirstyti į:

• Bendrieji – tai tikslai, kurie apibrėžiami remiantis įmonės misijos ir vizijos įgyvendinimu.
• Specifiniai nurodo konkrečius skyriaus ar skyriaus pasiekimus.

3. Pagal hierarchiją

Pagal hierarchiją juos galima suskirstyti į:

• Strateginiai : juos apibrėžia aukšta vadovybė, vadovaujanti organizacijos krypčiai, ir jie yra ilgalaikiai.
• Taktika : jos pasiekiamos vidutiniu laikotarpiu ir apibrėžiamos organizacijos techninės srities.
• Veiklos : jie atitinka veiklos sektorių ir pasiekiami per trumpą laiką.

4. Pagal jūsų išmatavimą

Pagal matavimo tipą jie gali būti:

• Kiekybinis : nes juos galima išmatuoti skaičiais ir jie yra trumpalaikiai.
• Kokybiniai : jie gali būti įvertinti nenaudojant skaitinių parametrų.

Galiausiai baigiame teigdami, kad administracija savo tikslus pasiekia tuomet, kai įmonė visus procesus vykdo efektyviai. Tai yra, kai veikla atliekama gerai ir ištekliai optimizuoti.