Administracija

Iš tikrųjų, kad administracija pasiektų savo tikslus, ji turi panaudoti koordinuotai turimus žmogiškuosius, intelektinius, materialinius, technologinius ir finansinius išteklius. Tai, siekiantis socialinių grupių ar institucijų stabilumo, išlaikymo ir augimo. Pagrindinis asmuo administracijoje yra administratorius.

Šia prasme administracijos užduotis suponuoja tikslus siekti pavaldumo kažkam, todėl reikia hierarchinio santykio, kai dirbama pavaldi kitam.

Administravimas gali būti taikomas formaliose ir neoficialiose institucijose, formalios institucijos yra tos, kurioms taikomos taisyklės ir įstatymai, surašyti taip, kad galėtų veikti kaip valstybės ar įmonės atvejis.

Taip pat ir neformalios institucijos turi normas, tačiau jos nėra parašytos, kaip tai daroma šeimos atveju, kur administravimas taip pat gali būti taikomas, nes ištekliai vis tiek turi būti administruojami, kad būtų pasiekti jo tikslai.

Administracijos istorija ir kilmė

Apibendrinant galima teigti, kad administracijos kilmė ir istorija siekia žmonijos pradžią. Tai, kai žmonės turėjo susiorganizuoti pagrindines užduotis, tokias kaip maisto rinkimas ir namų statyba.

Senovėje kai kurie administravimo klausimai buvo patobulinti Egipte, Graikijoje, Romoje, Kinijoje, Babilone ir Šumerijoje. Vėliau, viduramžiais, buvo tam tikrų indėlių, susijusių su decentralizuotu feodalizmo administravimu, o moderniaisiais amžiais įvyko pramonės revoliucija, suvaidinusi svarbų vaidmenį ieškant gamybos metodų tobulinimo.

Galiausiai, nuo dvidešimtojo amžiaus administravimas tapo formaliu mokslu, išryškindamas, be kita ko, fajolizmo ir taylorizmo idėjas.

Administravimo svarba

Pagrindiniai privalumai arba pranašumai, pabrėžiantys administravimo svarbą, yra šie:

1. Tai skatina žmogaus pastangas

Tai padeda išlaikyti efektyvumo ir efektyvumo pusiausvyrą. Visų pirma, supratimas, kad efektyvumas yra galimybė pasiekti siūlomus tikslus, o efektyvumas – tai pasiekti, naudojant kuo mažiau išteklių.

2. Leidžia išmatuoti įstaigos veiklą

Be to, administracija padeda turėti veiklos rodiklius ir leidžia juos išmatuoti kiekybiškai. Tai suteikia institucijoms aibę objektyvių ir išmatuojamų kintamųjų, kurie tampa paprastais ir patikimais duomenimis, kuriais galima stebėti įstaigos veiklą.

3. Generuoja svarbią informaciją ir žinias

Taip pat generuojama aktuali informacija ir žinios apie tai, kaip teisingai panaudoti įstaigos žmogiškuosius, intelektinius, materialinius, technologinius ir finansinius išteklius, kad jie būtų panaudoti maksimaliai.

4. Sumažinti išlaidas s

Vadinasi, jei ištekliai naudojami efektyviai ir maksimaliai išnaudojami, kaštai linkę mažėti, o tai palankiai veikia organizacijos veiklą.

5. Įgalina tvarų augimą

Tada efektyvumo didinimas, teisingas institucijos siūlomų tikslų ir uždavinių pasiekimas suteikia joms galimybę laikui bėgant ir toliau tvariai augti.

Administravimo funkcijos

Svarbiausios administravimo savybės yra šios:

1. Universalumas

Savo ruožtu universalumas yra susijęs su tuo, kad administravimas gali būti naudojamas bet kokio tipo institucijoje ar socialinėje grupėje. Tai gali būti formali, neformali, privati, viešoji įstaiga ir kt. Taip yra todėl, kad jie visi nori pasiekti savo tikslus teisingai naudodami išteklius.

2. Tai tarpdisciplininis

Kadangi administravimas gali būti siejamas su bet kokiu mokslu, kuris naudoja metodus, principus ir procesus, kurie leidžia efektyviai panaudoti išteklius.

3. Tai priemonė tikslui pasiekti

Tada administravimas yra itin praktiškas, tai reiškia, kad tai yra instrumentas, kuris naudojamas konkrečiam tikslui pasiekti, ty kiekviena ją taikanti organizacija siekia savo tikslų.

4. Turi hierarchiją

Todėl turi būti hierarchinis vienetas, kad jis veiktų, nes turi būti viršininkas, kuris vadovauja, ir pavaldinių grandinė, kuri sujungtų visų pastangas bendro tikslo siekimui.

5. Turi laikinę vienybę

Kadangi ši charakteristika lemia, kad administracinio proceso etapai nėra vykdomi atskirai, o veikia vienu metu, nes tai yra administracinis procesas, jis yra dinamiškas.

6. Jo pritaikymas platus

Taigi administracija gali veikti visuose organizacijos lygiuose, kuriuose yra hierarchija, todėl ją taiko ir namų šeimininkė, ir įmonės prezidentas ar net šalies prezidentas.

7. Jis yra specifinis

Turime atsižvelgti į tai, kad administravimas yra susijęs su daugeliu kitų mokslų ir technikų ir jai padeda, tačiau jo negalima painioti su kitomis sritimis, nes ji turi specifinį pobūdį.

8. Jis yra lankstus

Pasirodo, jos lankstumas grindžiamas tuo, kad jis gali būti taikomas bet kokio tipo organizacijoje, nepaisant to, kuriai sričiai ji skirta, ir prisitaiko prie jos poreikių, todėl negali būti nelanksti.

Administravimo tipai

Administravimo tipai, atsižvelgiant į atitinkamos organizacijos tipą, gali būti:

• Visuomenė: ji atsakinga už valstybės institucijų valdymą.
• Privatus : jis skirtas privačių subjektų, kurie nepriklauso nuo vyriausybės, administravimui.
• Mišrus : pagrindinis dėmesys skiriamas privačių institucijų, kurios gauna paramą iš valstybės, arba autonominių organizacijų, kuriose vyriausybė šiek tiek kišasi, valdymui.

Panašiai administravimas gali būti klasifikuojamas pagal valdomą dalyką, kuris gali būti finansinis (kapitalo atveju), komercinis (marketingo srityje), procesai, žmogiškieji ištekliai ir kt.