Obiettivi dell’amministrazione

In particolare, gli obiettivi di gestione prevedono che gli sforzi umani che si verificano in un’azienda siano eseguiti in modo efficace. In modo tale che le risorse umane, finanziarie e materiali dell’organizzazione siano utilizzate in modo migliore.

Che cos’è l’efficienza?

Infatti, l’efficienza si riferisce alla capacità di ridurre al minimo la quantità di risorse utilizzate per raggiungere gli obiettivi dell’azienda. Per questo motivo, l’efficienza si riferisce al fatto che un’organizzazione esegue correttamente tutti i suoi processi.

Senza dubbio, efficienza significa anche aumentare la produttività. Le risorse vengono utilizzate in modo razionale e ottimale per ottenere risultati. Per questo nel processo amministrativo tutti devono conoscere, rispettare e conformarsi alle procedure atte a garantire il buon funzionamento dell’impresa.

Che cos’è l’efficienza?

D’altra parte, l’efficacia è riuscire a raggiungere gli obiettivi ei risultati. L’efficacia del processo amministrativo è la capacità di fissare obiettivi appropriati. Allo stesso modo, l’efficacia è correlata agli obiettivi che l’azienda si è prefissata di raggiungere. Pertanto, il processo amministrativo si articola in pianificazione, organizzazione, direzione e controllo.

Obiettivi dell’amministrazione

I principali obiettivi che l’amministrazione si prefigge di raggiungere sono:

1. Evita il caos e lo spreco di risorse

Naturalmente, il processo amministrativo cerca di evitare il disordine o la confusione all’interno di un’azienda. Tutto questo con lo scopo di eliminare o ridurre al minimo lo spreco di risorse come fatica umana, tempo e denaro.

L’amministrazione cerca di ottimizzare le scarse risorse.

2. Aumenta la produttività

Inoltre, ogni azienda spera di aumentare il proprio livello di produttività. La produttività consiste nel produrre di più spendendo meno risorse.

Per questo motivo, la direzione definisce chiaramente cosa si aspetta che facciano i dipendenti. Quindi è necessario monitorare e verificare che tutto sia svolto nel modo più appropriato ed economico possibile.

3. Ridurre l’incertezza

In genere, tutte le azioni aziendali vengono svolte in condizioni di incertezza, perché nessuno può prevedere il futuro. Tuttavia, l’incertezza può essere ridotta al minimo se viene eseguito un processo di pianificazione adeguato. Analizzare la situazione attuale dell’azienda e proiettarsi nel futuro.

4. Stimola la crescita personale

Naturalmente, un’azienda spera di crescere e raggiungere i propri obiettivi come organizzazione. Ma deve essere chiaro che questo non può essere raggiunto senza risorse umane adeguate.

Per questo motivo il processo amministrativo deve favorire lo sviluppo personale del lavoratore.

5. Genera clienti e mantienili

Inoltre, l’amministrazione sa che ogni azienda offre beni e servizi al mercato per soddisfare un’esigenza del consumatore. Ma è il cliente che decide se pagare o meno il prezzo richiesto.

Pertanto, solo se il cliente paga il prezzo di un prodotto l’azienda realizza un profitto. Da qui l’importanza di avere l’obiettivo di generare clienti e mantenerli.

6. Crea valore sociale

Ovviamente, un altro degli obiettivi importanti dell’amministrazione è che l’azienda crei valore sociale e di business. L’esistenza dell’impresa deve essere un generatore di valore per tutti i suoi stakeholder. Questi gruppi sono clienti, proprietari, concorrenti e la società in generale.

Caratteristiche degli obiettivi dell’amministrazione

Tra alcune delle caratteristiche degli obiettivi dell’amministrazione troviamo:

1. Devono essere misurabili

Dovrebbero utilizzare parametri che possono essere utilizzati come riferimento per conoscere l’ambito previsto in ogni attività.

Ad esempio, aumentare la produttività del 3% o ridurre i costi di produzione di $ 3 per unità di prodotto.

2. Chiaro e comprensibile

La dichiarazione di ciascun obiettivo dovrebbe essere molto dettagliata, in modo che sia chiara e di facile comprensione.

In questo modo, tutti sapranno esattamente cosa fare e come farlo.

3. Specificare un orario

Gli obiettivi devono avere un certo tempo in cui si prevede di raggiungere il risultato. Questa volta può essere a breve, medio o lungo termine.

Ad esempio, aumentare la produttività del 3% nel primo trimestre dell’anno.

4. Devono essere realistici

Gli obiettivi dovrebbero fissare obiettivi che sono fattibili da raggiungere. Sarebbe inopportuno fingere di aumentare le vendite del 100% in qualsiasi situazione.

Pertanto, gli obiettivi devono essere adattati alla situazione e alle esigenze dell’azienda.

5. Si basano sulle azioni

Tutti gli obiettivi di gestione devono essere basati su azioni. Cioè, devono essere raggiunti con azioni concrete.

Tipi di obiettivi amministrativi

Gli obiettivi dell’amministrazione possono essere classificati come segue:

1. Secondo il tempo

In relazione al tempo in cui si prevede di raggiungerli, possono essere delle seguenti tipologie:

• A breve termine, da 1 giorno a 365 giorni.
• A medio termine, tra 1 e 5 anni.
• A lungo termine, in un tempo di oltre 5 anni.

2. Secondo il livello

In base al livello possono essere classificati in:

• Generali sono gli obiettivi che vengono definiti in base al raggiungimento della mission e della vision dell’azienda.
• Specifico si riferisce a particolari risultati di un dipartimento o divisione.

3. Secondo la gerarchia

Per gerarchia possono essere suddivisi in:

• Strategico : sono definiti dall’alto comando per dirigere la direzione dell’organizzazione e sono a lungo termine.
• Tattiche : sono conseguite a medio termine e sono definite dall’area tecnica dell’organizzazione.
• Operativo : Corrispondono al settore operativo e si realizzano a breve termine.

4. Secondo la tua misura

Per il tipo di misura possono essere:

• Quantitativi : perché possono essere misurati numericamente e sono a breve termine.
• Qualitativi : sono quelli che possono essere valutati senza utilizzare parametri numerici.

Infine, concludiamo affermando che l’amministrazione raggiunge i suoi obiettivi quando l’azienda esegue efficacemente tutti i suoi processi. Cioè, quando le attività sono fatte bene e le risorse sono ottimizzate.