Gestione del progetto

Attraverso l’amministrazione del progetto è possibile rendere più efficiente la gestione delle risorse utilizzate nel progetto. In altre parole, implica la progettazione di metodologie amministrative ottimali.

L’obiettivo di efficienza posto dall’amministrazione è perseguito attraverso l’elaborazione e l’esecuzione di piani o strategie. Tutti devono intraprendere contemporaneamente obiettivi generici come una maggiore produttività, controllo dei costi o un certo livello di efficienza.

Uno dei principali obiettivi dell’amministrazione è il rispetto di quanto concordato con la direzione. Di conseguenza, la creazione di report, come business plan o piani di gestione, è comune.

Fasi della gestione del progetto

Concettualmente, l’amministrazione comprende diverse fasi. In questo modo, possiamo osservare la somministrazione di un particolare progetto come il compendio dei seguenti elementi:

• Pianificazione.
• Organizzazione.
• Esecuzione o gestione.
• Controllo.

In questo modo è possibile delimitare l’ambito di azione del project management, segnando così gli obiettivi da perseguire ei mezzi da utilizzare per il loro raggiungimento.

A un livello più pratico, la gestione del progetto presuppone il raggiungimento di diversi principi, tra i quali si evidenziano i seguenti:

• Definizione degli obiettivi : quelli da perseguire nell’intraprendere il progetto. Cioè, gli obiettivi pianificati.
• Progettazione dell’organigramma e allocazione dei processi : è importante definire la struttura dell’organizzazione e la distribuzione delle responsabilità tra i suoi membri.
• Inventario delle risorse : Deve essere specificato l’elenco delle risorse disponibili per il perseguimento degli obiettivi.
• Configurazione del modello : Fa parte dell’amministrazione la corretta selezione dei professionisti su cui si farà affidamento per realizzare il progetto.

Responsabilità della gestione del progetto

Di solito, questa responsabilità ricade sugli individui o sui dipartimenti esecutivi con potere decisionale in un’azienda o istituzione.

In questo senso, è comune che la gestione del progetto sia svolta da team di gestione. È anche comune per loro avere una formazione e una qualificazione per questo tipo di compiti amministrativi.

Questi parametri sono applicabili a tutti i tipi di organizzazioni e società commerciali.

Gestione del progetto vs. gestione del progetto

Seguendo il concetto di amministrazione, è possibile distinguere quest’area da quella di project management.

È comune che entrambi i termini vengano usati in modo intercambiabile in modo colloquiale. Tuttavia, c’è una marcata differenza tra i due.

Mentre l’amministrazione stabilisce e definisce la programmazione necessaria per raggiungere gli obiettivi assunti dal progetto, la direzione deve inglobare quelle azioni che ne consentono il raggiungimento.

In questo senso, la gestione è generalmente intesa come l’attuazione degli approcci inizialmente predefiniti con l’amministrazione.