Amministrazione

In realtà, per raggiungere i propri obiettivi, l’amministrazione deve avvalersi in modo coordinato delle risorse umane, intellettuali, materiali, tecnologiche e finanziarie possedute. Questo, cercando stabilità, mantenimento e crescita di gruppi sociali o istituzioni. La persona chiave nell’amministrazione è l’amministratore.

In questo senso, il compito dell’amministrazione suppone il raggiungimento degli obiettivi operando in subordinazione, per cui è necessario un rapporto gerarchico dove si lavora sotto il comando di un altro.

L’amministrazione può essere applicata in istituzioni formali e informali, le istituzioni formali sono quelle che sono regolate da regole e leggi scritte in modo che possano funzionare come il caso di uno Stato o di una società.

Allo stesso modo, le istituzioni informali hanno delle norme, ma non sono scritte, come nel caso di una famiglia in cui l’amministrazione può anche essere applicata, perché le risorse devono ancora essere amministrate per raggiungere i suoi obiettivi.

Storia e origine dell’amministrazione

In sintesi, si può dire che l’origine e la storia dell’amministrazione risalgono agli albori dell’umanità. Questo, quando le persone dovevano organizzarsi per compiti di base come raccogliere cibo e costruire le loro case.

Nell’età antica, alcuni sviluppi nelle questioni amministrative si possono trovare in Egitto, Grecia, Roma, Cina, Babilonia e Sumeria. Successivamente, nel Medioevo, vi furono alcuni contributi legati all’amministrazione decentralizzata del feudalesimo, mentre nell’Età Moderna ebbe luogo la Rivoluzione Industriale, che svolse un ruolo importante nella ricerca di miglioramenti nei metodi di produzione.

Infine, è stato dal XX secolo che l’amministrazione è diventata una scienza formale, mettendo in luce, tra le altre, le idee del fayolismo e del taylorismo.

Importanza dell’amministrazione

I principali vantaggi o vantaggi che evidenziano l’importanza dell’amministrazione sono i seguenti:

1. Favorisce lo sforzo umano

Aiuta a mantenere un equilibrio tra efficacia ed efficienza. Soprattutto, comprendere che efficienza è riuscire a raggiungere gli obiettivi proposti ed efficienza è raggiungere gli obiettivi utilizzando il minor numero di risorse possibile.

2. Permette di misurare la performance dell’ente

Inoltre, l’amministrazione aiuta ad avere indicatori di performance e permette di misurarli quantitativamente. Che fornisce agli enti un insieme di variabili oggettive e misurabili, che diventano dati semplici e affidabili che possono essere utilizzati per monitorare l’andamento dell’ente.

3. Genera informazioni e conoscenze importanti

Vengono inoltre generate informazioni e conoscenze rilevanti sul modo corretto di utilizzare le risorse umane, intellettuali, materiali, tecnologiche e finanziarie dell’istituzione, in modo che vengano utilizzate al massimo.

4. Ridurre s cost

Di conseguenza, se le risorse vengono utilizzate in modo efficiente e il loro utilizzo è massimizzato, i costi tendono a diminuire, il che favorisce le prestazioni dell’organizzazione.

5. Consente una crescita sostenibile

Quindi, l’aumento dell’efficienza, il corretto raggiungimento degli obiettivi e dei traguardi proposti da un’istituzione, dà loro la possibilità di continuare a crescere in modo sostenibile nel tempo.

Funzionalità di amministrazione

Le caratteristiche più importanti dell’amministrazione sono:

1. Universalità

Da parte sua, l’universalità è legata al fatto che l’amministrazione può essere utilizzata in qualsiasi tipo di istituzione o gruppo sociale. Può essere un’istituzione formale, informale, privata, pubblica, tra le altre. Questo, dal momento che tutti vogliono raggiungere i propri obiettivi utilizzando le risorse in modo corretto.

2. È interdisciplinare

Poiché, l’amministrazione può essere correlata a qualsiasi scienza che utilizza metodi, principi e processi che fanno sì che le risorse siano utilizzate in modo efficiente.

3. È un mezzo per un fine

Poi, l’amministrazione è eminentemente pratica, cioè è uno strumento che serve per raggiungere uno scopo preciso, cioè ogni organizzazione che la applica cerca di raggiungere i propri obiettivi.

4. Ha una gerarchia

Per funzionare, quindi, deve esserci un’unità gerarchica, perché deve esserci un capo che è al comando e una catena di subordinati, per concatenare gli sforzi di tutti verso il raggiungimento dell’obiettivo comune.

5. Ha unità temporale

Poiché questa caratteristica stabilisce che le fasi del processo amministrativo non si svolgano isolatamente, ma operino contemporaneamente perché si tratta di un processo amministrativo, esso è dinamico.

6. La sua applicazione è ampia

Quindi, l’amministrazione può operare a tutti i livelli dell’organizzazione, in cui esiste una gerarchia, motivo per cui viene applicata sia da una casalinga che dal presidente di un’azienda o addirittura dal presidente di un paese.

7. È specifico

Bisogna considerare che l’amministrazione è collegata e coadiuvata da molte altre scienze e tecniche, ma non può essere confusa con altri ambiti perché ha un carattere specifico.

8. È flessibile

Si scopre che la sua flessibilità si basa sul fatto che può essere applicata in qualsiasi tipo di organizzazione indipendentemente dal campo in cui è dedicata e si adattano alle sue esigenze, quindi non può essere rigida.

Tipi di amministrazione

Le tipologie di amministrazione, a seconda del tipo di organizzazione in questione, possono essere:

• Pubblico: è responsabile della gestione delle istituzioni statali.
• Privato : è dedicato all’amministrazione di enti privati ​​che non dipendono dal governo.
• Misto : si concentra sulla gestione di istituzioni private che ricevono supporto dallo Stato, o organizzazioni autonome in cui il governo ha qualche ingerenza.

Allo stesso modo, l’amministrazione può essere classificata in base al soggetto gestito, che può essere finanziario (nel caso del capitale), commerciale (nell’area del marketing), processi, risorse umane, ecc.