Verkefnastjórn

Með verkefnastjórnun er hægt að gera stjórnun þeirra fjármuna sem notuð eru í verkefninu skilvirkari. Með öðrum orðum, það felur í sér hönnun á bestu stjórnsýsluaðferðum.

Hagkvæmnimarkmiðinu sem stjórnsýslan setur er fylgt eftir með gerð og framkvæmd áætlana eða áætlana. Öll verða þau að taka sér almenn markmið eins og meiri framleiðni, kostnaðareftirlit eða ákveðna skilvirkni á sama tíma.

Eitt af meginmarkmiðum stjórnsýslunnar er að fara eftir því sem samið var við stjórnendur. Þar af leiðandi er algengt að búa til skýrslur, svo sem viðskiptaáætlanir eða stjórnunaráætlanir.

Áfangar verkefnastjórnunar

Hugmyndalega samanstendur stjórnsýslan af mismunandi stigum. Á þennan hátt getum við fylgst með stjórnun tiltekins verkefnis sem samantekt eftirfarandi þátta:

• Skipulag.
• Skipulag.
• Framkvæmd eða stjórnun.
• Stjórna.

Þannig er unnt að afmarka verksvið verkefnastjórnunar og marka þannig markmiðin sem fara skal eftir og með hvaða hætti beita skal til að uppfylla þau.

Á praktískara stigi gerir verkefnastjórnun ráð fyrir að mismunandi meginreglur náist, þar á meðal leggjum við áherslu á eftirfarandi:

• Skilgreining markmiða : Markmið sem á að stefna að þegar verkefnið er ráðist í. Það er að segja fyrirhuguð markmið.
• Skipuritshönnun og úthlutun ferla : Mikilvægt er að skilgreina uppbyggingu stofnunarinnar og ábyrgðarskiptingu meðal félagsmanna.
• Skrá yfir auðlindir : Tilgreina þarf lista yfir auðlindir sem eru tiltækar til að ná markmiðunum.
• Uppsetning sniðmáts : Rétt val á fagfólki sem verður reiknað með til að framkvæma verkefnið er hluti af stjórnsýslunni.

Verkefnastjórnunarábyrgð

Venjulega hvílir þessi ábyrgð á einstaklingum eða framkvæmdadeildum sem hafa ákvörðunarvald í fyrirtæki eða stofnun.

Í þessum skilningi er algengt að verkefnastjórnun sé í höndum stjórnenda. Einnig er algengt að þeir hafi þjálfun og hæfni til stjórnsýsluverkefna af þessu tagi.

Þessar breytur eiga við um allar tegundir viðskiptastofnana og fyrirtækja.

Verkefnastjórnun vs verkefnastjórnun

Eftir hugmyndafræði stjórnsýslu er hægt að greina þetta svið frá verkefnastjórnun.

Algengt er að bæði hugtökin séu notuð jöfnum höndum á orðrænan hátt. Hins vegar er áberandi munur á þessu tvennu.

Þó að stjórnsýslan komi á fót og skilgreini þá áætlanagerð sem nauðsynleg er til að ná þeim markmiðum sem gert er ráð fyrir með verkefninu, verður stjórnin að taka til þeirra aðgerða sem gera kleift að ná þeim.

Í þessum skilningi er stjórnun venjulega skilin sem innleiðing á upphaflega fyrirfram skilgreindum aðferðum við stjórnsýsluna.