Tímastjórnun er röð aðferða sem fyrirtæki hefur þegar kemur að því að skilgreina ferla sína á skilvirkan hátt. Til að gera þetta tekur það mið af ákjósanlegri lengd verkefna sem á að framkvæma.
Allar tegundir stofnana hafa gagnlega viðskiptaaðferðafræði við stjórnun auðlindar, eins og þann tíma sem er til ráðstöfunar.
Sjálf tilhneiging fyrirtækja til að hámarka auðlindir sínar og afla því meiri hagnaðar leiðir einnig til þess að tíminn sem þarf til að sinna verkefnum þeirra styttist.
Með öðrum orðum, það gerir það nauðsynlegt að lágmarka þann tíma sem varið er í verkefni þeirra, draga úr kostnaði í ferlinu. Í þessum skilningi hjálpar rétt tímanotkun fyrirtækjum og stofnunum að bæta skilvirkni sína og vera ákjósanlegri í daglegu lífi.
Kostir tímastjórnunar
Stofnanir finna ýmsa kosti til að draga fram við innleiðingu tímabundinna stjórnunarmódela og skilvirkari nýtingu á vinnutíma sínum.
Meðal þessara kosta eru eftirfarandi áberandi:
- Skipulag og skilgreining verkefna : Að vita hvaða fagmaður sinnir hverri sérstakri stjórnun eða starfsemi stuðlar að styttingu tímafresta.
- Lækkun kostnaðar : Stundum stuðlar að styttri og skilvirkari framleiðslutíma öðrum kostum hvað varðar sparnað.
- Mælingar og stöðlun ferla : Stofnanir leggja til mælingar á meðaltímum sem þróaðar eru fyrir hvert verkefni. Þannig geta þeir vitað ákjósanlegasta rekstrarstig þeirra.
- Upplýsingagjafi : Að þekkja tímabundið verkefni fyrir hverja tiltekna stöðu þjónar sem uppspretta upplýsinga, mjög gagnlegt þegar teknar eru ákvarðanir eða þróa framtíðaráætlanir.
Tímastjórnunaraðferðir í stofnunum
Til að draga úr fresti og ná ákjósanlegum mörkum hafa fyrirtæki nokkur tæki eins og eftirfarandi:
- Sérhæfing vinnu : Að hafa hæft og sérhæft starfsfólk hjálpar til við að ná framleiðslumarkmiðum á skemmri tíma og skilar minna tapi á skilvirkni.
- Stigveldis afmörkun verkefna: Í kjölfar fyrri liðar verður stofnun að setja skýrt ákvörðunarsvið og þá fagaðila sem bera ábyrgð á að bregðast við mögulegum hindrunum eða ófyrirséðum atburðum.
- Samtímis framleiðsluferla : Hæfni til að taka að sér ýmsa ferla á sama tíma gerir kleift að nýta betur sett tímamörk.
- Hvatningarþættir : Í mörgum tilfellum felur það í sér að ná tilteknu verkefni eða mismunandi framleiðnistigum að fá launahvöt eða annars konar umbun.
- Ný tækniþróun. Eins og við vitum nota fyrirtæki verkfæri til að mæla ferli með hjálp nýrrar tækni. Þannig er hægt að mæla framleiðnistig á fljótlegan og gagnlegan hátt til frekari gagnavinnslu.