POAM fylki

Hægt er að skilgreina POAM fylkið með skammstöfun sinni sem uppsetningu tækifæra og ógna fyrirtækis.

Það er mikilvægt að hafa í huga að ytra umhverfi er miðillinn þar sem ógnir og tækifæri fyrirtækis eru að finna. Þessar ógnir og tækifæri geta haft jákvæð eða neikvæð áhrif á skipulagið og áhrifin geta verið mikil, miðlungs og lítil.

Af þessum sökum er POAM fylkið notað til að bera kennsl á og meta hugsanlegar ógnir og tækifæri sem fyrirtæki gæti staðið frammi fyrir. Þar sem það er mikilvægt að skilja og greina umhverfið sem fyrirtækið starfar í til að gera árangursríka stefnumótun. Þar sem umhverfið er stöðugt að breytast og það er erfitt að stjórna því.

Umfram allt eru landfræðilegir, efnahagslegir, tæknilegir, pólitískir, félagslegir og samkeppnisþættir ytri þættir sem fyrirtækið hefur enga stjórn á. Þess vegna verður þú fyrst að bera kennsl á hvaða þætti á að meta og ákveða síðan hvort þessir þættir feli í sér tækifæri eða ógn við fyrirtækið.

Ytri þættir og POAM fylkið

Helstu ytri þættir sem á að greina eru eftirfarandi:

1. Landfræðileg

Til að byrja með er staðsetning fyrirtækisins í ákveðnu byggðarlagi, svæði, sveitarfélagi eða svæði mjög mikilvæg stefnumótandi ákvörðun. Vegna þess að þetta mun leyfa þér að hafa aðgang að náttúruauðlindum, hagstæðu loftslagi, ákveðnum staðfræðilegum aðstæðum og nálægð við markaði.

Þess vegna, ef landfræðilegir þættir eru rétt nýttir, gætu þeir orðið mikilvægt tækifæri.

2. Efnahagsleg

Á hinn bóginn eru þeir efnahagslegu þættir sem fyrirtæki þarf að huga að eru allir almennir þjóðhagsvísar eins og verg landsframleiðsla (VLF), verðbólga, atvinnuleysi, vextir, gengi o.fl.

Þessir þættir geta haft jákvæð áhrif á frammistöðu fyrirtækisins, eða hegðað sér skaðlega. Að gera að markmiðum fyrirtækisins náist eða ekki.

3. Tæknileg

Á sama tíma geta breytingar á tæknilegum þáttum haft áhrif á fyrirtæki. Þar sem framfarir í tækni valda breytingum á framleiðslu, markaðssetningu, flutningum og samskiptaferlum fyrirtækja.

Þess vegna, ef fyrirtækið getur ekki brugðist við þessum miklu framförum, getur þetta orðið mikil ógn við afkomu þess.

4. Stjórnmálamenn

Á sama hátt tengjast pólitísku þættirnir öllum lögum og reglum ríkisstjórnarinnar. Þetta getur falið í sér skattastefnu, vinnureglur, ívilnunarkerfi, alþjóðlega samninga, meðal annars.

Öll þessi lög og reglugerðir geta einnig hjálpað eða hindrað að viðskiptamarkmiðum náist.

5. Félagslegt

Þó eru félagslegir þættir tengdir gæðum heilsu, menntunarstigi, tegund vinnu, viðhorfum og menningu sem ríkir í mismunandi íbúahópum. Með því að láta þá haga sér á þann hátt sem er hagfelldur fyrir velgengni fyrirtækisins eða sem hugsanleg ógn.

6. Samkeppnishæf

Loks eru samkeppnisþættir beintengdir markaðnum, þeir gætu verið þættir eins og samkeppni sem ráða gæðum og verði vöru, sem og veitingu þjónustu. Með því að gefa fyrirtækinu tækifæri til að ná ákveðinni aðgreiningu eða alveg hið gagnstæða verður samkeppnin að mikilli ógn.

Skref til greiningar

Til að framkvæma greiningu á ytri þáttum verður að gera eftirfarandi:

1. Greining

Í fyrsta lagi þarf að gera greiningu á öllum þeim úrræðum og getu sem fyrirtækið hefur í ytra umhverfi sínu.

2. Söfnun upplýsinga

Síðan er upplýsingum safnað. Hægt er að fá upplýsingar frá auka- og frumheimildum.

Ef umfang fyrirtækisins er ekki mjög stórt mun nægja að beita tækjum eins og viðtölum og spurningalistum fyrir allt fólkið á svæðinu sem á að rannsaka. En ef fyrirtækið er stórt verður að beita sýnatökuaðferðinni þar sem markaðurinn sem á að rannsaka er stærri.

3. Greina ógnir og tækifæri

Í framhaldi af því þarf að skera úr um hverjir af ytri þáttum eru tækifæri sem fyrirtækið getur nýtt sér og hverjir teljast ógnir sem þarf að horfast í augu við.

4. Veldu, skilgreindu og forgangsraðaðu þáttunum

Að sjálfsögðu er valið úr þeim þáttum sem greindir eru hverjir eru mikilvægastir og þeir skoraðir. Ef einkunnin er há þýðir það að ógnin eða tækifærið sem bent er á er verulegt. En ef einkunnin er lág er tækifærið eða ógnin ekki mikilvæg.

5. Áhrifastig

Að lokum skilgreinir það hvernig hvert tækifæri eða ógn mun hafa áhrif á fyrirtækið og á sama hátt er það hæft hvort það er hátt, miðlungs eða lágt.

6. Undirbúðu POAM fylkið

Á því augnabliki sem allar upplýsingar eru til staðar er hægt að búa til POAM fylkið.

Smíði POAM fylkisins

Til að búa til POAM fylkið skaltu fylgja þessum skrefum:

• Tafla með fjórum dálkum er gerð. Sá fyrsti til að setja hvern þátt, annar fyrir tækifæri, sá þriðji fyrir ógnir og sá fjórði fyrir áhrif.
• Bæði dálki tvö, þrjú og fjögur verður að skipta í þrjá nýja dálka. Hver dálkur mun þjóna hæfileikum fyrir há, miðlungs og lágan.
• Þegar þættirnir eru greindir eru þeir fyrst flokkaðir sem ógn eða tækifæri. Hver ógnun eða tækifæri er síðan skorað. Mat á áhrifum þeirra á fyrirtækið.
• Að lokum eru niðurstöðurnar túlkaðar og greindar.

Að lokum getum við staðfest að POAM fylkið gerir fyrirtæki kleift að bera kennsl á ytri þætti sem eru óviðráðanleg og geta breyst í tækifæri eða ógnir. Þannig er hægt að þróa aðferðir sem geta styrkt þau tækifæri sem eru fyrirtækinu mikilvæg. Í hið gagnstæða tilviki, ef ytri þættir verða ógnir, að geta tekist á við þá á fullnægjandi hátt til að lágmarka áhrif þeirra.