Forgangsröðunarfylki

Forgangsröðunarfylki

Forgangsröðunarfylki 1

Forgangsröðunarfylki er tæki sem gerir þér kleift að bera saman og velja á milli ákveðinna vandamála eða lausna forgangsröðun til að taka ákvörðun.

Það mikilvægasta við þetta fylki er að það hjálpar að velja valmöguleika með hliðsjón af lista yfir valkosti byggða á ákveðnum forsendum. Viðmiðun er færibreyta sem er tekin sem tilvísun til að meta forgangsröðun og um þetta til að geta tekið ákvörðun með samþykki. Það auðveldar einnig bestu ráðstöfun á þeim nauma auðlindum sem um er að ræða þannig að þær nýtist í samræmi við þá forgangsröðun sem fram kemur.

Ennfremur er þetta tól einnig þekkt sem forgangsröðunarmynd. Það er sérstaklega notað á sviði gæða. Það er mjög gagnlegt að velja val á milli nokkurra möguleika.

Hvað er sótt um forgangsröðunarfylki?

Forgangsröðunarfylki er beitt fyrir:

1. Tilgreindu hver matsviðmiðin verða og mat þeirra

Í fyrsta lagi er auðkenning viðmiðanna og mat þeirra mjög mikilvægt vegna þess að það gerir okkur kleift að ákvarða mikilvægi þeirra. Án þeirra væri ekki hægt að framkvæma ferlið við að forgangsraða eða flokka forsendur eftir mikilvægi.

Þar sem þessi viðmið og mat þeirra endurspegla hversu mikilvæg eru öll þau verkefni sem gert er ráð fyrir að verði unnin. Með því að hafa ekki þessar breytur er ekki hægt að gera rétta flokkun.

2. Útskýring á vandamálum

Í öðru lagi er nauðsynlegt að skýra vandamál, því í flestum tilfellum er ekki hægt að skilja vandamálin með nauðsynlegu gagnsæi. Aðeins þegar vandamál eru skilin er hægt að gefa þeim bestu lausnina.

3. Lausnargreining

Í þriðja lagi þarf að leggja til aðrar lausnir á vandamálum. Forgangsröðunarfylki gerir kleift að koma með tillögur að lausnum og leggja til áætlun. Áætlunin ákveður hvernig lausnin verður útfærð.

4. Að finna tækifæri til umbóta

Í fjórða lagi skal tekið fram að endurbætur á ferlum og starfsemi er eitthvað sem alltaf ber að leitast við. En sérstaklega þegar þeir standa frammi fyrir vandamálum. Umbætur eru markmið sem alltaf er stefnt að.

Forgangsröðunarfylki 1
Forgangsröðunarfylki

Skref til að þróa forgangsröðunarfylki

Skrefin sem fylgja skal til að þróa forgangsröðunarfylki eru sem hér segir:

1. Settu þér markmiðið sem þú vonast til að ná

Umfram allt verður að þróa fylkið til að leitast við að ná skýrt skilgreindu markmiði. Þess vegna er nauðsynlegt að markmiðið sé sett fram á skýran, sértækan og áþreifan hátt. Það er ráðlegt að skilgreina markmiðið vel, vita hvað er gert ráð fyrir að náist þegar forgangsröðunarfylki er beitt.

2. Þekkja valkostina

Að sjálfsögðu þarf að gera lista þar sem skráðir eru allir kostir sem í boði eru til að hægt sé að ná fyrirhuguðu markmiði. Í sumum tilfellum gætu valkostirnir þegar verið skilgreindir. Ef nauðsyn krefur skal leggja til aðra valkosti sem nefndarmenn í vinnuhópnum leggja til. Meðal tillagna ætti að velja þær sem heppilegastar eru.

3. Setja upp viðmið

Auðvitað verða viðmiðin sem notuð eru að vera sett í samræmi við væntanleg markmið. Þeir sem skipa starfshópinn munu skilgreina þau viðmið sem þarf að huga að. Til dæmis gætu nokkur viðmið sem gætu komið til greina verið tíminn til að framkvæma verkefnið, fjármagnið sem þarf til að framkvæma það, vinnugeta starfsfólksins, meðal annars sem við getum nefnt.

4. Vægi viðmiða

Viðmiðunarvog felur í sér að skilgreina magngildi sem hver viðmiðun mun hafa. Með öðrum orðum þarf að huga að vægi eða mikilvægi hvers viðmiðunar. Í þessu skrefi er taflan yfir forgangsröðunarfylki nú þegar útfærð.

5. Samanburður valkosta

Reyndar er nú þegar hægt að bera saman valmöguleikana hér. Þessir kostir eru bornir saman út frá forsendum sem áður hafa verið settar fram. Leiðin til að greina það er eins og stafur L.

Vegna þess að á hlið lóðrétta ássins eru valmöguleikarnir og á hlið lárétta ássins viðmiðin sem notuð eru. Þess vegna er hver valmöguleiki tengdur öllum viðmiðunum, sem gefur gildi í hverju tilviki.

6. Veldu besta kostinn

Að lokum, til að velja besta valkostinn, er hver valkostur borinn saman við öll viðmiðin. Og sá sem er talinn vera bestur er valinn til að ná settu markmiði.

Forgangsröðunarfylki 2
Forgangsröðunarfylki
skref til að gera það

Dæmi um forgangsröðunarfylki

Til að auðvelda beitingu forgangsröðunarfylkisins, munum við fylgja fyrri skrefum:

1. Settu þér markmiðið sem þú vilt ná

Markmið okkar er að velja besta hagfræðiprófessorinn.

2. Þekkja valkostina

Prófessorarnir sem kenna hagfræðitímann eru:

  • Manuel Ramos.
  • Luisa Fernandez.
  • Carlos Lara.

3. Setja upp viðmið

  • Lén viðfangsefnisins.
  • Auðvelt að útskýra.
  • Magn verkefna eftir.
  • Puntuality.
  • Hlutlægni til að vera hæfur.

4. Vægi viðmiða

  • Tilgangur á viðfangsefninu → 40
  • Auðvelt að útskýra → 30
  • Magn verkefna eftir → 10
  • Stundvísi → 10
  • Hlutlægni til að uppfylla skilyrði → 10

5. Veldu besta kostinn

Forgangsröðunarfylki 3
Forgangsröðunarfylki dæmi

Í þessu tilfelli er besti kosturinn Manuel Ramos því samkvæmt þeim forsendum sem metin eru er hann sá sem hefur bestu einkunnina.

Kostir þess að beita forgangsröðunarfylki

Helstu kostir þess að beita forgangsröðunarfylki eru:

  • Það er nokkuð sveigjanlegt: Það er hægt að nota það með miklum sveigjanleika, þar sem það getur samt tengt nokkra valkosti og fá viðmið. Eða þvert á móti, margir möguleikar og mörg viðmið.
  • Það er auðvelt í notkun í vinnuhópum: Þetta tól er mjög auðvelt í notkun í vinnuhópum, þú þarft aðeins skjá, töflu eða töflu.
  • Auðvelt að meta: Þegar notað er fyrir færibreytur er auðvelt að geta metið, jafnvel þegar það eru margir valkostir og færibreytur vegna þess að hægt er að nota tölvuaðferðir.
  • Auðvelt aðsamstöðu: Með þessu fylki er mjög auðvelt að samþykkja að velja besta kostinn.

Að lokum getum við sagt að forgangsröðunarfylki sé auðvelt í notkun tól til að finna bestu lausnirnar til að leysa vandamál. Að auki er hægt að nota það á hvaða sviði eða svæði sem er í viðskiptastarfsemi og annars konar ákvörðunum í daglegu lífi fólks.

Tekjuyfirlit

  • Ferlastjórnun
  • Stutt saga frjálshyggju
  • Peningar