14 meginreglur stjórnsýslunnar eru sett af reglum sem Henri Fayol setti til að stjórnsýsluferlið verði framkvæmt á sem árangursríkastan hátt.
Með öðrum orðum, þetta eru reglur sem munu hjálpa okkur að framkvæma stjórnsýsluferlið á réttan hátt. Hver af þessum 14 meginreglum er þróuð í bók sem ber titilinn "Administration Industrielle et Générale". Á spænsku þýðir það "Iðnaðar- og almenn stjórnsýsla."
Til að auðvelda skilninginn höfum við í Economipedia útbúið stutta samantekt.
Stjórnunarreglur
14 meginreglurnar settar af Henri Fayol eru:
- Verkaskipting. Verkaskiptingin felst í því að sundra þeim verkefnum sem nauðsynleg eru til framleiðslu vöru eða þjónustu. Þessi verkaskipting byggist á styrk, starfsgetu, sérstöðu og eðli hvers starfs. Þannig að framleiðsluhagkvæmni er bætt.
- Yfirvald Það verður að vera meginreglan um vald sem heldur því fram að vald sé nauðsynlegt til að vinna verkið. Án heimildar væri allt í óreiðu og verkið ekki unnið í réttum gæðum og á réttum tíma.
- Agi Það er ekki nóg með að það sé yfirvald, auk þess segir agareglan að fylgja þurfi öllum ferlum af ströngum aga. Það er gagnslaust að vita allt sem við þurfum að gera, ef þá erum við ekki að fara eftir því. Allt alltaf, undir gildum virðingar og menntunar.
- Eining stjórnarinnar . Starfsmaður fær pantanir frá einum yfirmanni. Mikilvægi þessarar meginreglu liggur í þeirri staðreynd að fjarvera hennar gæti haft neikvæð áhrif á aðrar meginreglur eins og vald eða aga.
- Eining stefnunnar . Starfsemin hefur sama markmið, er stýrt af sömu áætlun og sama yfirmanni.
- Undirskipun . Markmið fyrirtækisins eru mikilvægari en persónuleg eða einstaklingsbundin markmið. Með öðrum orðum eru almennu markmiðin alltaf í fyrirrúmi.
- Þóknun Þó að það sé ekkert tilvalið greiðslukerfi er þóknun mikilvæg. Finna þarf jafnvægi á milli hvetjandi vinnu með góðum launum, en ekki óhóflegra og í samræmi við framleiðni.
- Miðstýring Mikilvægt er að hafa stjórn fyrirtækisins einbeitt í sumum tilfellum því það bætir afkomuna. Hins vegar er þægilegra við önnur tækifæri að dreifa miðstýringu og grípa til úthlutunar. Þetta fer eftir tegund fyrirtækis.
- Stigveldi Valdið gengur frá toppi til botns. Með öðrum orðum, það er tegund skipulags með lóðrétt skipulag þar sem það eru mismunandi stjórnunarstig.
- Panta . Þau úrræði sem nauðsynleg eru til starfsemi fyrirtækisins verða að vera á réttum tíma og stað.
- Eigið fé Þó að til að viðhalda samræmi og ná árangri, samkvæmt Fayol, verðum við að fara eftir meginreglum eins og vald eða einingu stjórnvalda, þá verður meðferðin á milli starfsmanna að vera meðferð samstarfsmanna. Sanngjörn og virðing meðferð. Það geta verið mismunandi stig í fyrirtæki, en allir eiga sömu virðingu skilið.
- Stöðugleiki starfsmanna . Í samræmi við verkaskiptingu er mikilvægt að halda starfsfólki til lengri tíma. Stöðugar breytingar á starfsfólki munu valda því að nýir starfsmenn fá þjálfun og bíða eftir að þeir aðlagast. Einnig mun stöðugleiki í starfi bæta framleiðni.
- Frumkvæði . Hver sem er getur komið með hugmyndir og þær geta verið metnar. Fjögur augu sjá meira en tvö.
- Stéttarfélag starfsmanna . Það verður að vera liðsandi. Ef þeir róa allir í sömu átt kemst skipið fyrr í góða höfn.
Gagnrýni á meginreglur stjórnsýslunnar
Síðan Henri Fayol lagði fram þessar 14 meginreglur stjórnsýslunnar er meira en öld liðin. Þannig benda margir sérfræðingar í viðskipta- og teymisstjórnun til að endurskoða beri sumar þessara meginreglna.
Fyrirtæki hafa þróast mikið, þau eru með mismunandi uppbyggingu, starfsfólk getur fjarvinnu, líkamlegar skrifstofur eru ekki nauðsynlegar o.s.frv. Þess vegna, þótt þessar reglur um stjórnsýslu geti verið gagnlegar í sumum tilfellum, ættum við ekki að taka þær sem eitthvað fastmótað.