Rendelés

A beszerzési megrendelés, más néven beszerzési megrendelés vagy beszerzési rendelési feljegyzés, olyan dokumentum, amellyel a vevő árut kér az eladótól.

Rendelés

Ily módon dokumentáljuk termékszükségleteinket. A szokásos dolog az, hogy ezt a dokumentumot elküldik a szállítónak, hogy az teljesíteni tudja a megrendelést. Legyen képes ezt fizikailag vagy virtuálisan (e-mailben vagy webhelyen) megtenni.

A megrendelőlevél célja, hogy a szállítólevelet utólag szembeállíthassa a jelen megrendeléssel, és jelezze az esetleges incidenseket, valamint hogy a megrendelés feltételeit írásban rögzítsék.

A folyamat a megrendelésben

Először is ki kell derítened, milyen igényeid vannak. A megfelelő szállító kiválasztása után ez a megrendelés kerül kiadásra. Az eladó megkapja az eredeti példányt, a vevő pedig megtartja a másolatot. Az eladó kézbesíti a rendelést, és szállítólevelet csatol hozzá, amelyet ellenőrzött. Ha valami nem biztosított, az függőben marad.

Ez a dokumentum mindkét fél számára hasznos. A vevő szabályozhatja a kiadás típusát vagy összegét, és előrejelzést készíthet a kifizetésekről. Az eladó megszervezheti különböző rendeléseit, és előrejelzést készíthet a díjakról. Mindkét esetben hasznosak a kezelőprogramok és még egy táblázat is. Másrészt jogi okokból, miután elfogadták, mindkét felet a megállapodás szerinti cserére kötelezi.

Megrendelési feljegyzés tartalma

Általában ugyanazokat az adatokat kell feltüntetni a szállítólevélen, csak annyi, hogy a fejléces papíron megjelenik a „Megrendelés” vagy hasonló kifejezés. Az alábbiakban részletezzük őket:

  • Vevő és eladó adatai. Az egyes országok adóazonosító száma nagyon fontos. Az adócím is.
  • A megrendelés kiállításának dátuma és helye. Az első elengedhetetlen, különösen a beszállítónk szállításához szükséges idő szabályozásához. Így elkerülhetjük a készletezést.
  • A termék neve és hivatkozása. A rendelt mennyiséget, az árat és az esetleges kedvezményeket, akciókat vagy bónuszokat is tartalmazza.
  • A választott fizetési mód , valamint adott esetben a fizetendő feltételek és összegek. Ez a pont fontos a kincstár megfelelő kezeléséhez.
  • A teljes költség , az esetleges szállítási, biztosítási vagy hasonló költségek, és ennek lényeges része a meghatalmazott aláírás.
  • Szállítás dátuma és módja. Ekkor a kiszállításkor egy szállítólevél kerül kiküldésre a vevőnek aláírásra, amelyet általában a megrendeléshez csatolnak. Fel kell jegyezni az esetleges incidenseket vagy azt is, amit nem közöltek.

Az igazság az, hogy ezek a szigorú követelmények néha enyhülnek, a kereskedelmi és bizalmi kapcsolattól függően. Sok esetben szóban vagy telefonon történik a megrendelés. Akár e-mailben is kérhető, de megrendelési dokumentum nélkül. Ennek ellenére kényelmes, ha mindig kézben tartjuk ezeket a rendeléseket.

Példa a beszerzési rendelésre

Nézzünk egy példát arra, hogy mi lehet a rendelési bizonylat. Ebben láthatunk minden szükséges adatot és az említett áruk szállításával kapcsolatos esetleges kedvezményeket, kiadásokat. Az incidensekre és az árut átvevő személy aláírására fenntartott hely is.

Rendelés 1

Megjegyzés: A fent megadott adatok fiktív adatok.