Projektmenedzsment

A projektmenedzsmenten keresztül lehetőség nyílik a projektben felhasznált erőforrások gazdálkodásának hatékonyabbá tételére. Más szóval, ez magában foglalja az optimális adminisztrációs módszerek kidolgozását.

Az adminisztráció által kitűzött hatékonysági célt tervek vagy stratégiák készítésével és végrehajtásával valósítják meg. Mindegyiküknek egyszerre kell olyan általános célkitűzéseket vállalnia, mint a nagyobb termelékenység, a költségkontroll vagy egy bizonyos szintű hatékonyság.

Az adminisztráció egyik fő célja a vezetőséggel egyeztettek betartása. Ennek eredményeként gyakori a jelentések, például üzleti tervek vagy irányítási tervek készítése.

A projektmenedzsment fázisai

Elméletileg az adminisztráció különböző szakaszokból áll. Ily módon egy adott projekt adminisztrációját a következő elemek összeállításaként tekinthetjük meg:

• Tervezés.
• Szervezet.
• Végrehajtás vagy irányítás.
• Ellenőrzés.

Így behatárolható a projektmenedzsment cselekvési köre, megjelölve ezzel a követendő célokat és az ezek teljesítéséhez felhasználandó eszközöket.

Gyakorlatibb szinten a projektmenedzsment különböző elvek megvalósítását feltételezi, amelyek közül kiemeljük a következőket:

• Célok meghatározása : A projekt megvalósítása során követendő célok. Vagyis a tervezett célok.
• Szervezeti diagram kialakítása és folyamatelosztás : Fontos meghatározni a szervezet felépítését és a felelősségek elosztását a tagjai között.
• Erőforrás-leltár : Meg kell adni a kitűzött célok megvalósításához rendelkezésre álló források listáját.
• Sablonkonfiguráció : Az adminisztráció részét képezi azoknak a szakembereknek a megfelelő kiválasztása, akikre számítanak a projekt végrehajtásában.

Projektmenedzsment felelősség

Ez a felelősség általában a vállalatban vagy intézményben döntési jogkörrel rendelkező személyekre vagy vezetői osztályokra hárul.

Ebben az értelemben gyakori, hogy a projektmenedzsmentet vezetői csapatok végzik. Az is gyakori, hogy az ilyen típusú adminisztratív feladatokra képzettséggel, képesítéssel rendelkeznek.

Ezek a paraméterek minden típusú kereskedelmi szervezetre és vállalatra vonatkoznak.

Projektmenedzsment kontra projektmenedzsment

Az adminisztráció koncepcióját követve ez a terület megkülönböztethető a projektmenedzsmenttől.

Gyakori, hogy mindkét kifejezést felcserélhetően használják a köznyelvben. A kettő között azonban markáns különbség van.

Míg az adminisztráció létrehozza és meghatározza a projekt által vállalt célok eléréséhez szükséges tervezést, addig a menedzsmentnek ki kell terjednie azon intézkedésekre, amelyek lehetővé teszik azok elérését.

Ebben az értelemben menedzsment alatt általában a kezdetben előre meghatározott megközelítések megvalósítását értjük az adminisztrációval.