Prioritási mátrix

Prioritási mátrix

1. prioritási mátrix

A prioritási mátrix egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi bizonyos problémák vagy megoldások közötti összehasonlítást és a prioritások kiválasztását a döntés meghozatalához.

Ebben a mátrixban az a legfontosabb, hogy bizonyos kritériumok alapján segít kiválasztani egy lehetőséget, figyelembe véve az alternatívák listáját. A kritérium egy olyan paraméter, amely referenciaként szolgál a prioritások értékeléséhez, és ennek alapján konszenzusos döntés meghozatalához. Ezenkívül megkönnyíti a rendelkezésre álló szűkös erőforrások legjobb elosztását, hogy azokat a bemutatott prioritásoknak megfelelően használják fel.

Ezenkívül ez az eszköz prioritási diagramként is ismert. Különösen a minőség területén használják. Nagyon hasznos alternatívát választani több lehetőség közül.

Mire vonatkozik a prioritási mátrix?

A prioritási mátrixot a következőkre alkalmazzuk:

1. Határozza meg, mik lesznek az értékelési szempontok és azok értékelése

Elsősorban a kritériumok azonosítása és értékelése nagyon fontos, mert így meghatározhatjuk fontosságuk mértékét. Nélkülük nem valósulhatna meg a kritériumok fontossági sorrendbe állítása vagy besorolása.

Mivel ezek a kritériumok és értékelésük tükrözi, hogy mennyire fontos az összes elvégzendő feladat. Ezen paraméterek hiányában nem lehet helyes besorolást végezni.

2. Problémák tisztázása

Másodszor, a problémák tisztázása elengedhetetlen, mert a legtöbb esetben a problémákat nem lehet a szükséges átláthatósággal megérteni. Csak akkor tudjuk a legjobb megoldást adni, ha a problémákat megértjük.

3. Megoldáselemzés

Harmadszor, alternatív megoldásokat kell javasolni a problémákra. A prioritási mátrix lehetővé teszi a megoldások és a terv javaslattételét. A terv határozza meg, hogy a megoldás hogyan valósul meg.

4. Találja meg a fejlődési lehetőségeket

Negyedszer, meg kell jegyezni, hogy a folyamatok és tevékenységek javítására mindig törekedni kell. De különösen akkor, ha problémákkal kell szembenézniük. A fejlődés egy olyan cél, amelyre mindig törekedni kell.

1. prioritási mátrix
Prioritási mátrix

A prioritási mátrix kialakításának lépései

A prioritási mátrix kialakításához a következő lépéseket kell követni:

1. Határozza meg azt a célt, amelyet elérni szeretne

A mátrixot mindenekelőtt egy világosan meghatározott cél elérése érdekében kell kialakítani. Ezért szükséges a cél világos, konkrét és konkrét megfogalmazása. A cél jó meghatározása érdekében célszerű tudni, hogy a prioritási mátrix alkalmazásakor mit várunk el az elért eredményektől.

2. Határozza meg a lehetőségeket

Természetesen egy listát kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni a javasolt cél eléréséhez rendelkezésre álló összes lehetőséget. Egyes esetekben az opciók már definiáltak. Szükség esetén más alternatívákat kell javasolni, amelyekre a munkacsoport tagjai tesznek javaslatot. A javaslatok közül ki kell választani a legmegfelelőbbet.

3. Állítson fel kritériumokat

Az alkalmazandó kritériumokat természetesen az elvárt célnak megfelelően kell meghatározni. A munkacsoportot alkotó személyek határozzák meg azokat a kritériumokat, amelyeket figyelembe kell venni. Megfontolandó szempont például a projekt végrehajtásának ideje, a megvalósításhoz szükséges erőforrások, a munkatársak munkaképessége, ezek között említhető.

4. A kritériumok súlyozása

A kritériumok súlyozása magában foglalja az egyes kritériumok mennyiségi értékének meghatározását. Más szóval, az egyes kritériumok súlyát vagy fontossági szintjét figyelembe kell venni. Ebben a lépésben már elkészült a prioritási mátrix táblázata.

5. Az opciók összehasonlítása

Valójában itt már össze lehet hasonlítani a lehetőségeket. Ezeket a lehetőségeket a korábban megállapított kritériumok alapján hasonlítják össze. Az elemzés módja olyan, mint egy L betű.

Mert a függőleges tengely oldalán vannak az opciók, a vízszintes tengely oldalán pedig a kritériumok. Ezért minden opció korrelál az összes feltétellel, minden esetben értéket adva.

6. Válassza ki a legjobb lehetőséget

Végül a legjobb lehetőség kiválasztásához minden opciót összehasonlítanak az összes feltétellel. És azt választják ki, amelyet a legjobbnak tartanak, hogy elérje a kitűzött célt.

2. prioritási mátrix
Prioritási mátrix
lépések az elkészítéséhez

Példa egy prioritási mátrixra

A prioritási mátrix alkalmazásának egyszerű példája érdekében az előző lépéseket követjük:

1. Határozza meg az elérni kívánt célt

Célunk a legjobb közgazdász professzor kiválasztása.

2. Határozza meg a lehetőségeket

A közgazdasági órát oktató professzorok:

  • Manuel Ramos.
  • Luisa Fernández.
  • Carlos Lara.

3. Állítson fel kritériumokat

  • A tárgy tartománya.
  • Könnyű magyarázat.
  • A hátralévő feladatok mennyisége.
  • Pontosság.
  • Objektivitás a minősítéshez.

4. A kritériumok súlyozása

  • A téma elsajátítása → 40
  • Könnyű magyarázat → 30
  • A hátralévő feladatok száma → 10
  • Pontosság → 10
  • Objektivitás a minősítéshez → 10

5. Válassza ki a legjobb lehetőséget

3. prioritási mátrix
Prioritási mátrix példa

Ebben az esetben a legjobb választás Manuel Ramos, mert az értékelt kritériumok szerint ő kapja a legjobb pontszámot.

A prioritási mátrix alkalmazásának előnyei

A prioritási mátrix alkalmazásának fő előnyei a következők:

  • Meglehetősen rugalmas: Nagyon rugalmasan használható, mivel még mindig kevés lehetőséget és kevés kritériumot tud korrelálni. Vagy éppen ellenkezőleg, sok lehetőség és sok kritérium.
  • Könnyen használható munkacsoportokban: Ez az eszköz nagyon könnyen használható munkacsoportokban, csak képernyőre, táblára vagy táblára van szüksége.
  • Könnyen értékelhető: A paraméterek használatakor könnyen kiértékelhető, még akkor is, ha sok lehetőség és paraméter van, mivel számítási eszközöket lehet használni.
  • Könnyen elérhetõ konszenzus: Ezzel a mátrixszal nagyon egyszerû megegyezni a legjobb megoldás kiválasztásában.

Végül elmondhatjuk, hogy a prioritási mátrix egy könnyen használható eszköz a legjobb megoldások megtalálásához a problémák megoldására. Ezenkívül az üzleti tevékenységek bármely területén vagy területén használható, és más típusú döntések meghozatalában az emberek mindennapi életében.

Döntési mátrix

  • Kraljic Mátrix
  • Mátrix felosztás
  • Indítson el egy terméket