POAM mátrix

A POAM mátrix a mozaikszóval a vállalat lehetőségeinek és fenyegetésének profiljaként definiálható.

Fontos megjegyezni, hogy a külső környezet az a közeg, amelyben egy vállalat veszélyei és lehetőségei megtalálhatók. Ezek a veszélyek és lehetőségek pozitívan vagy negatívan érinthetik a szervezetet, és a hatás lehet magas, közepes és alacsony.

Emiatt a POAM mátrixot arra használják, hogy azonosítsák és értékeljék azokat a potenciális veszélyeket és lehetőségeket, amelyekkel egy vállalat szembesülhet. Mivel a vállalat működési környezetének megértése és elemzése fontos a sikeres stratégiai tervezéshez. Mivel a környezet folyamatosan változik, és nehéz irányítani.

Mindenekelőtt a földrajzi, gazdasági, technológiai, politikai, társadalmi és versenytényezők olyan külső tényezők, amelyek felett a vállalatnak nincs befolyása. Éppen ezért először meg kell határoznia, hogy mely tényezőket kell értékelni, majd meg kell határoznia, hogy ezek a tényezők lehetőséget vagy veszélyt jelentenek-e a vállalat számára.

Külső tényezők és a POAM mátrix

A fő elemezni kívánt külső tényezők a következők:

1. Földrajzi

Mindenekelőtt nagyon fontos stratégiai döntés a cég elhelyezkedése egy adott településen, zónában, településen vagy régióban. Mert ez lehetővé teszi a természeti erőforrásokhoz való hozzáférést, a kedvező klímát, bizonyos domborzati viszonyokat és a piacok közelségét.

Ezért, ha a földrajzi tényezőket megfelelően kihasználják, fontos lehetőséggé válhatnak.

2. Gazdasági

Másrészt a gazdasági tényezők, amelyeket egy vállalatnak figyelembe kell vennie, mind olyan általános makrogazdasági mutató, mint például a bruttó hazai termék (GDP), az inflációs ráta, a munkanélküliségi ráta, a kamatláb, az árfolyam.

Ezek a tényezők pozitívan befolyásolhatják a vállalat teljesítményét, vagy negatívan viselkedhetnek. Annak eldöntése, hogy a vállalat céljai megvalósulnak-e vagy sem.

3. Technológiai

Ugyanakkor a technológiai szempontok változása hatással lehet egy vállalatra. Mivel a technológia fejlődése változásokat idéz elő a vállalatok termelési, marketing-, szállítási és kommunikációs folyamataiban.

Ezért, ha a vállalat nem tud reagálni ezekre a nagy előrelépésekre, az nagy veszélyt jelenthet teljesítményére.

4. Politikusok

Ugyanígy a politikai szempontok a kormány összes törvényéhez és rendeletéhez kapcsolódnak. Ide tartozhat többek között adópolitika, munkaügyi szabályozás, ösztönzőrendszer, nemzetközi szerződések.

Mindezek a törvények és rendeletek szintén segíthetik vagy akadályozhatják az üzleti célok elérését.

5. Szociális

Míg a társadalmi tényezők az egészség minőségével, az iskolai végzettséggel, a munka típusával, a különböző népességcsoportokban uralkodó hiedelmekkel és kultúrával függenek össze. Azáltal, hogy a vállalat sikere szempontjából kedvező magatartást, vagy esetleges fenyegetést okoz.

6. Versenyképes

Végül a versenytényezők közvetlenül kapcsolódnak a piachoz, olyan elemek lehetnek, mint a verseny, amelyek meghatározzák a termékek minőségét és árát, valamint a szolgáltatásnyújtást. Azáltal, hogy lehetőséget adunk a vállalatnak egy bizonyos szintű differenciálás elérésére, vagy éppen ellenkezőleg, a verseny nagy veszélyt jelent.

Az elemzés lépései

A külső tényezők elemzéséhez a következőket kell tenni:

1. Diagnózis

Először is, diagnózist kell készíteni mindazon erőforrásokról és kapacitásokról, amelyekkel a vállalat külső környezetben rendelkezik.

2. Információgyűjtés

Ezután összegyűjtik az információkat. Az információ másodlagos és elsődleges forrásokból szerezhető be.

Ha a vállalat mérete nem túl nagy, akkor elegendő olyan eszközöket alkalmazni, mint például az interjúk és a kérdőívek a vizsgálandó területen tartózkodó összes emberrel. Ha viszont nagy a cég, akkor a mintavételi módszert kell alkalmazni, mivel a vizsgálandó piac nagyobb.

3. Azonosítsa a fenyegetéseket és lehetőségeket

Ezt követően meg kell határozni, hogy a külső tényezők közül melyek azok a lehetőségek, amelyeket a vállalat kihasználhat, és melyek azok, amelyekkel kell szembenézni.

4. Válassza ki, minősítse és rangsorolja a tényezőket

Természetesen az elemzett tényezők közül kiválasztják a legfontosabbakat és pontozzák azokat. Ha a minősítés magas, az azt jelenti, hogy az azonosított veszély vagy lehetőség jelentős. Ha viszont alacsony a minősítés, akkor a lehetőség vagy a fenyegetés nem fontos.

5. Az ütés mértéke

Végül azonosítja, hogy az egyes lehetőségek vagy fenyegetések milyen hatással lesznek a vállalatra, és ugyanúgy minősíti, hogy magas, közepes vagy alacsony.

6. Készítse elő a POAM mátrixot

Abban a pillanatban, amikor minden információ birtokában van, fel lehet építeni a POAM mátrixot.

A POAM mátrix felépítése

A POAM mátrix felépítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

• Négy oszlopos táblázat készül. Az első az egyes tényezőket, a második a lehetőségeket, a harmadik a fenyegetéseket és a negyedik a hatást helyezi el.
• A második, harmadik és negyedik oszlopot három új oszlopra kell felosztani. Mindegyik oszlop a magas, közepes és alacsony szintre való jogosultságot szolgálja.
• Az elemzett tényezőkkel először fenyegetésnek vagy lehetőségnek minősülnek. Ezután minden fenyegetés vagy lehetőség pontozásra kerül. A vállalatra gyakorolt ​​hatás felmérése.
• Végül az eredményeket értelmezzük és elemzik.

Összegzésképpen megerősíthetjük, hogy a POAM mátrix lehetővé teszi a vállalat számára, hogy azonosítson olyan külső tényezőket, amelyek kívül esnek az ellenőrzésén, és amelyek lehetőségeket vagy veszélyeket eredményezhetnek. Így olyan stratégiákat dolgozhat ki, amelyek megerősíthetik a vállalat számára fontos lehetőségeket. Ellenkező esetben, ha a külső tényezők fenyegetővé válnak, adekvátabban tudjunk velük szembenézni, hogy hatásukat minimalizáljuk.