A menedzsment mint formális diszciplína fejlődését erősen az ipari kapcsolatokban bekövetkezett változások és az olyan területeken elért előrelépések vezérelték, mint a pszichológia, a mérnöki tudomány és a technológia.
Ezek a változások alapvetően az ipari forradalommal következtek be, amely a 18. század végén Angliában ment végbe. Ez a tömeggyártáshoz és a kézműves műhelyek gyárakkal való felváltásához vezetett.
Hasonlóképpen, mindez a munkaköri specializáció és a feladatkoordináció szükségességét hajtotta végre, hogy a szervezet hatékonyan működjön. Mélyreható változtatások a közigazgatás feladataiban. Ez új elméletek megjelenéséhez vezetett a használt módszerek, idők és erőforrások javítása érdekében.
Pontosan a 19. század végén jelentek meg a közigazgatás kérdéseivel foglalkozó első tudományos közlemények. Ám a huszadik században a társadalomban felgyorsult fejlődés szükségessé tette a közigazgatás folyamatainak és technikáinak áttekintését, fejlesztését.
Nyilvánvalóan a szervezetek megfelelő működésének feltételévé vált az adminisztráció, hiszen ha céljaikat el akarják érni, minden feladatukat meg kell tervezniük és koordinálniuk.
Főbb közigazgatási elméletek
Az új igazgatási elméletek kétségtelenül hozzájárulnak ahhoz, hogy egy olyan rendet tudjunk követni, amely lehetővé teszi a szervezetben részt vevő személyek minden feladatának, különböző szerepeinek ellenőrzését, összehangolását. Így könnyebb a változásokhoz való alkalmazkodás, a problémák előrejelzése és a kitűzött célok elérése.
A fő adminisztratív elméletek a következők:
1. Tudományos elmélet
Valójában a tudományos elmélet 1903-ban jelent meg az Egyesült Államokban. Fő képviselője Frederick Taylor, ez az elmélet a munkamódszerek tudományos tanulmányozásán keresztül kívánja javítani a dolgozók hatékonyságát és termelékenységét.
2. Bürokratikus elmélet
Másrészt a bürokratikus elméletet Max Weber javasolta 1905-ben Németországban. Ez az elmélet egy központosított módszert javasol egy hierarchiában, amelyben megoszlanak a felelősségek és megtörténik a munkamegosztás. Bürokratikus rend szerint működik, és a szabályokat a szervezet minden tagjának be kell tartania.
3. Klasszikus elmélet
Másrészt a klasszikus elmélet úgy véli, hogy minden adminisztratív elv felhasználható a szervezet összes tevékenységének koordinálására és ellenőrzésére. Emiatt rendszerszemléletű, ahol hierarchikus irányítás és adminisztratív feladatok delegálása mellett érik el a jó teljesítményt. Henry Fayol javasolta Franciaországban 1916-ban.
4. Humanista elmélet
Aztán a humanista elmélet 1932-ben kezdődött az Egyesült Államokban, fő előfutára Elton Mayo. Ez az elmélet azon a tényen alapul, hogy az emberek közötti jó kapcsolatok elősegítik a termelési folyamat nagyobb hatékonyságának elérését.
5. Viselkedéselmélet
Minden bizonnyal a viselkedéselmélet maximális képviselője Abraham Maslow, és ez az elmélet Maslow piramisán alapul, ahol kifejti, hogy a szükségletek azok az elemek, amelyek motiválják az ember viselkedését. 1950-ben jelenik meg az Egyesült Államokban.
6. Kontingenciaelmélet
Mára 1980-ban született meg az Egyesült Államokban a kontingencia elmélete, melynek legfőbb képviselői William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch és Tom Burns.
Kimondja, hogy az irányítási folyamatban nincs semmi abszolút, tehát minden a kontingencia megközelítésétől függ. Ezért az adminisztráció nyitott rendszernek minősül. Más szóval, a szervezet működése a környezetével való interakciótól függ.
Főbb elméletek
Összegzésként elmondható, hogy a menedzsment segíti a szervezeteket abban, hogy minden emberi és anyagi erőforrást maximalizáljanak, ha azok megfelelően koordinálva vannak a célok elérése érdekében. Ez lehetővé teszi számukra, hogy jobban felkészüljenek a változások kezelésére, és előre jelezzék az esetlegesen felmerülő problémákat. A 20. század az az időszak, amikor a legfejlettebb volt addig a pontig, hogy az adminisztratív elméletekhez különböző megközelítéseket találjanak, amelyek alkalmazhatók.