Az önköltség azon költségek összessége, amelyek egy vállalat termékeinek gyártása vagy szolgáltatásnyújtása során merülnek fel.
Az elsődleges költségek a vállalkozás tevékenységétől függően változnak. Ez azért van így, mert azoknál a cégeknél, amelyek szokásos tevékenysége szolgáltatáson alapul, nem veszik igénybe például a közvetlen nyersanyagköltséget.
Ami az egyéb közvetlen költségeket illeti, ezek lehetnek a munkaerőből vagy nyersanyagból származó költségek, amelyek közvetlenül befolyásolják a termék vagy szolgáltatás költségét, a ciklikus költségekig, amelyek a szolgáltatás elvégzéséhez vagy a termék értékesítéséhez szükségesek.
Példa erre a termékek műanyag, üveg vagy karton csomagolása, illetve azok az anyagok, amelyekre a szolgáltatás megfelelő ellátásához szükség lehet.
Az önköltség számításának céljai
Az önköltség számítása vagy meghatározása azt próbálja kideríteni, hogy milyen kiadási források kapcsolódnak közvetlenül az adott vállalkozás termeléséhez vagy szolgáltatásnyújtásához. Ezzel a belső számvitel területén a következő adatok elemzése kívánatos:
- Az egyes önköltségek azonosítása és eredete.
- Az önköltséghez kapcsolódó vagy azt alkotó költségek száma.
- Mindegyik jellege és funkciója.
- Az egyes önköltségek súlya.
- A nem hatékony vagy szükségtelen költségek észlelése.
A beszerzett adatsorral lehetőség nyílik többek között a helyzet elemzése után új stratégia kidolgozására, ha a költségelszámolásban hibát vagy következetlenséget találnak.
Alapköltség képlet
Az önköltség képlet megpróbálja összeadni mindazokat a költségeket, amelyek közvetlenül érintettek a gyártási folyamatban, ezért különös figyelmet kell fordítanunk minden kiadásra, és elemezni kell, hogy van-e közvetlen hatása vagy sem.
Ekkor általában az önköltség kiszámításának képlete a következő:
Ezért a képlet helyes elkészítése nem könnyű feladat, kivéve, ha a vállalatnak kicsi a kiadási repertoárja, és maga a gyártási tevékenység nagyon egyszerű. Bonyolultabb és megfizethetőbb eset például a járművek összeszerelésére irányuló vállalkozás, másrészt a gyümölcslé előállításával és forgalmazásával foglalkozó üzletág.
Az első esetben csak a termékösszetevőkben van nagyon sok különböző költség. A második esetben a gyümölcstől a gyümölcslé készítéséig tartó lépés kevésbé bonyolult folyamat.
Példa az önköltségre
Abban az esetben, ha egy iskolákban és kórházakban takarítási szolgáltatásokat nyújtó cég a kiszolgáltatottak milyen költségeit képezheti az önköltség részét?
- A cég összes alkalmazottjának fizetése
- Takarítómunkások fizetése
- Irodaszerek a cég könyvviteli osztályának
- A cég központjának kellékei
- Vállalati kötelezettségekből eredő pénzügyi ráfordítások
- A tisztításhoz szükséges anyagok: kesztyűk, tisztítószerek stb.
A hat említett költség közül csak a kimutatásban megállapított esetben lenne az önköltség része a takarítók bére és a takarításhoz szükséges anyag.