Alapértelmezett költségek

Az alapértelmezett költségek azok, amelyeket a szóban forgó vállalat tényleges költségeivel előre kiszámítanak.

Alapértelmezett költségek

Más szóval, az előre meghatározott költségek azok, amelyek a vállalatnál még nem merültek fel, de várhatóan felmerülnek az adott időszakban.

Például egy cég, amely elkötelezett a csomagok kézbesítésével, tudja, hogy előre meghatározott költségei lesznek a flottájában lévő járművekhez képest.

Alapértelmezett költségcélok

Ezeket a költségeket elsősorban a következő funkciókban való segítségnyújtás jellemzi:

  • Határozza meg az árakat és/vagy a szükséges nagyságrendeket.
  • Hasonlítsa össze az előre meghatározott költségeket a tényleges költségekkel.
  • Fejlesszen ki stratégiákat anélkül, hogy azonnali valós adatokra kellene várnia.

Röviden, az előre meghatározott költségek lényegében a vállalat elméleti vagy standardizált előrejelzéseit vállalják, amelyek az időszak elejétől segítik a korrekt működést anélkül, hogy pontos összeget kellene tudni. Másrészt az is igaz, hogy ezeknek az előrejelzéseknek a legtöbb esetben vannak eltérései, amelyeket korrigálni kell.

Az alapértelmezett költségek képlete

Bár az alapértelmezett költségeknek nincs számítási képlete, eltéréseik igen:

1

Az eltérések akkor jelentkeznek, amikor az időszak végét elérték, és az előre meghatározott költségeket összehasonlítják az időszak elején, illetve végén kapott tényleges költségekkel.

Alapértelmezett költségtípusok

Kétféle alapértelmezett költség létezik. Mindegyiknek meghatározott célja és funkciója van:

  1. Szabványos előre meghatározott költségek : Ezek azok az átlagos vagy átlagos költségek, amelyeket egy folyamat általában előre nem látható események nélkül okoz az év során, azaz egy elméletileg normál évben.
  2. Becsült előre meghatározott költségek : Ebben az esetben ezek olyan pusztán elméleti előrejelzéseken alapuló költségek, amelyek konkrét kiadásokra vonatkozó elvárásokból származnak, mint például a gyártáshoz kapcsolódó javítások, kötelező fejlesztések vagy cserék.

Mint látható, minden előre meghatározott költségtípus más-más célt szolgál. Míg a szabvány normál forgatókönyv esetén gazdaságosabb előrejelző funkcióval rendelkezik, másrészt a becsült költségek rávilágítanak azokra a költségekre, amelyek akár egy normál évben, akár nem.

Példa előre meghatározott költségekre

Adott egy vállalkozás, amely az első üzleti évét kezdi, hogyan segítheti az előre meghatározott költségek felhasználása a vállalkozás beindítását?

Mindenekelőtt a tevékenységét csak most kezdő cégnek mindenekelőtt árat kell megállapítania. Ezt az árat legalább úgy kell meghatározni, hogy megpróbálják fedezni az időszak során felmerülő költségeket. Ezért az időszak teljes bevételének kiszámításához meg kell becsülni az értékesítések számát is.

Ekkor csak az ár, a ráfordítások, az árbevétel és a bevétel tényezőkkel alakul ki részváltozók sokasága, amelyeket szintén meg kell becsülni. Példa erre az év közben, vagy ennek hiányában rövid távon, ha magas a rotációs ciklus, mennyi munkaerőre vagy erőforrásra lesz szükség.

Végső soron ez egy rövid példa arra, hogy az előre meghatározott költségek hogyan segíthetik a vállalkozást viszonylag azonnali működésben anélkül, hogy tényleges vagy múltbeli költségekre lenne szükség.