Adminisztrációs célok

Konkrétan a vezetési célok azt várják el, hogy a vállalaton belüli emberi erőfeszítéseket hatékonyan hajtsák végre. Úgy, hogy a szervezet humán, anyagi és anyagi erőforrásait jobban kihasználják.

Mi a hatékonyság?

Valójában a hatékonyság a vállalat céljainak eléréséhez felhasznált erőforrások minimalizálásának képességére utal. Emiatt a hatékonyság azt jelenti, hogy egy szervezet minden folyamatát megfelelően hajtja végre.

A hatékonyság kétségtelenül a termelékenység növelését is jelenti. Az erőforrásokat ésszerűen és optimálisan használják fel az eredmények elérése érdekében. Ezért az adminisztrációs folyamatban mindenkinek ismernie kell, tiszteletben kell tartania és be kell tartania azokat az eljárásokat, amelyek garantálják a cég megfelelő működését.

Mi a hatékonyság?

Másrészt az eredményesség a célok és az eredmények elérése. Az adminisztrációs folyamat eredményessége a megfelelő célok kitűzésének képessége. Hasonlóképpen, az eredményesség összefügg a vállalat által elérni kívánt célokkal. Ezért az adminisztrációs folyamat tervezésre, szervezésre, irányításra és ellenőrzésre oszlik.

Adminisztrációs célok

Az adminisztráció által elérni kívánt fő célkitűzések a következők:

1. Kerülje a káoszt és az erőforrások pazarlását

Természetesen az adminisztrációs folyamat arra törekszik, hogy elkerülje a rendetlenséget vagy a zűrzavart a vállalaton belül. Mindezt azzal a céllal, hogy kiküszöböljék vagy minimalizálják az erőforrások, például az emberi erőfeszítés, az idő és a pénz pazarlását.

Az adminisztráció a szűkös erőforrások optimalizálására törekszik.

2. Növelje a termelékenységet

Ezen túlmenően minden vállalat azt reméli, hogy növeli termelékenységét. A termelékenység abból áll, hogy többet termelünk, kevesebb erőforrást költünk el.

Emiatt a vezetés egyértelműen meghatározza, hogy mit vár el az alkalmazottaktól. Ezután figyelemmel kell kísérnie és ellenőriznie kell, hogy minden a lehető legmegfelelőbb és leggazdaságosabb módon történik-e.

3. Csökkentse a bizonytalanságot

Általában minden üzleti tevékenységet bizonytalanság körülményei között hajtanak végre, mert senki sem tudja megjósolni a jövőt. A bizonytalanság azonban minimálisra csökkenthető, ha megfelelő tervezési folyamatot hajtanak végre. A cég jelenlegi helyzetének elemzése és a jövőbe vetítés.

4. Fokozza a személyes növekedést

Természetesen egy vállalat abban reménykedik, hogy szervezetként növekedést ér el, és eléri céljait. De világosnak kell lennie, hogy ez megfelelő humán erőforrás nélkül nem valósítható meg.

Emiatt az adminisztratív folyamatnak elő kell segítenie a munkavállaló személyes fejlődését.

5. Szerezzen ügyfeleket és tartsa meg őket

Az adminisztráció is tudja, hogy minden vállalat árukat és szolgáltatásokat kínál a piacnak a fogyasztói igények kielégítésére. De az ügyfél az, aki eldönti, hogy kifizeti-e a kívánt árat vagy sem.

Ezért csak akkor termel profitot a vállalat, ha a vásárló kifizeti egy termék árát. Ezért fontos, hogy az ügyfelek generálása és megtartása legyen a cél.

6. Teremts társadalmi értéket

Nyilvánvalóan az adminisztráció másik fontos célja, hogy a vállalat társadalmi és üzleti értéket teremtsen. A vállalat létezésének értékteremtőnek kell lennie minden érintett számára. Ezek a csoportok az ügyfelek, a tulajdonosok, a versenytársak és általában a társadalom.

Az adminisztráció célkitűzéseinek jellemzői

Az adminisztráció célkitűzéseinek néhány jellemzője között megtaláljuk:

1. Mérhetőnek kell lenniük

Olyan paramétereket kell használniuk, amelyek referenciaként használhatók az egyes tevékenységekben elvárt hatókör megismeréséhez.

Például növelje a termelékenységet 3%-kal, vagy csökkentse a termelési költségeket 3 dollárral termékegységenként.

2. Világos és érthető

Az egyes célkitűzések megfogalmazásának nagyon részletesnek kell lennie, hogy világos és könnyen érthető legyen.

Így mindenki pontosan tudja, mit és hogyan kell csinálni.

3. Adjon meg egy időpontot

A céloknak rendelkezniük kell egy bizonyos idővel, amelyen belül az eredményt el kell érni. Ez az idő lehet rövid, közép- vagy hosszú távon.

Növelje például a termelékenységet 3%-kal az év első negyedévében.

4. Reálisnak kell lenniük

A céloknak olyan célokat kell kitűzniük, amelyek megvalósíthatók. Nem lenne helyénvaló úgy tenni, mintha bármilyen helyzetben 100%-kal növelnénk az eladásokat.

Ezért a célokat a vállalat helyzetéhez és igényeihez kell igazítani.

5. Cselekvéseken alapulnak

Minden irányítási célnak cselekvéseken kell alapulnia. Vagyis ezeket konkrét cselekvésekkel kell elérni.

Az adminisztrációs célok típusai

Az adminisztráció céljai az alábbiak szerint csoportosíthatók:

1. Az időjárásnak megfelelően

A várható érkezési időre vonatkozóan a következő típusúak lehetnek:

• Rövid távú, 1 naptól 365 napig terjedő időszak.
• Középtávú, 1 és 5 év közötti.
• Hosszú távon, több mint 5 év alatt.

2. Szintnek megfelelően

A szint szerint a következőkre oszthatók:

• Az általános azok a célok, amelyeket a vállalat küldetésének és jövőképének megvalósítása alapján határoznak meg.
• A specifikus egy osztály vagy részleg konkrét eredményeire utal.

3. A hierarchia szerint

Hierarchia szerint a következőkre oszthatók:

• Stratégiai : A főparancsnokság határozza meg, hogy irányítsa a szervezet irányítását, és hosszú távúak.
• Taktika : Középtávon érhetők el, és a szervezet technikai területe határozza meg.
• Működési : Az operatív szektornak felelnek meg, és rövid távon érhetők el.

4. Mérésed szerint

A mérés típusa szerint ezek lehetnek:

• Mennyiségi : Mert számszerűen mérhetők és rövid távúak.
• Minőségi : ezek azok, amelyek numerikus paraméterek használata nélkül értékelhetők.

Végül azzal zárjuk, hogy az adminisztráció akkor éri el céljait, ha a vállalat minden folyamatát hatékonyan hajtja végre. Vagyis amikor a tevékenységeket jól végzik, és az erőforrásokat optimalizálták.