Upravljanje projektima

Kroz upravljanje projektima moguće je upravljanje resursima koji se koriste u projektu učiniti učinkovitijim. Drugim riječima, uključuje osmišljavanje optimalnih administrativnih metodologija.

Cilj učinkovitosti koji je postavila uprava ostvaruje se stvaranjem i provedbom planova ili strategija. Svi oni moraju istodobno poduzeti generičke ciljeve kao što su veća produktivnost, kontrola troškova ili određena razina učinkovitosti.

Jedan od glavnih ciljeva uprave je poštivanje onoga što je dogovoreno s upravom. Zbog toga je izrada izvješća, kao što su poslovni planovi ili planovi upravljanja, uobičajena.

Faze upravljanja projektom

Konceptualno, administracija se sastoji od različitih faza. Na taj način možemo promatrati administraciju pojedinog projekta kao skup sljedećih elemenata:

• Planiranje.
• Organizacija.
• Izvršenje ili upravljanje.
• Kontrolirati.

Tako je moguće razgraničiti opseg djelovanja projektnog menadžmenta, čime se označavaju ciljevi koje treba slijediti i sredstva koja će se koristiti za njihovo ispunjenje.

Na praktičnijoj razini, upravljanje projektima pretpostavlja postizanje različitih načela, među kojima ističemo sljedeće:

• Definicija ciljeva : Ciljevi kojima se treba težiti tijekom poduzimanja projekta. Odnosno, planirani ciljevi.
• Dizajn organizacijske sheme i raspodjela procesa : Važno je definirati strukturu organizacije i raspodjelu odgovornosti među njezinim članovima.
• Popis resursa : Popis resursa dostupnih za postizanje postavljenih ciljeva mora biti specificiran.
• Konfiguracija predloška : Pravilan odabir stručnjaka na koje će se računati za provedbu projekta dio je administracije.

Odgovornost upravljanja projektom

Obično ova odgovornost pada na pojedince ili upravljačke odjele s ovlasti donošenja odluka u poduzeću ili instituciji.

U tom smislu uobičajeno je da upravljanje projektima provode upravljački timovi. Također je uobičajeno da imaju obuku i kvalifikaciju za ovu vrstu administrativnih poslova.

Ovi parametri su primjenjivi na sve vrste trgovačkih organizacija i tvrtki.

Upravljanje projektima vs. upravljanje projektima

Slijedeći koncept uprave, moguće je razlikovati ovo područje od upravljanja projektima.

Uobičajeno je da se oba izraza koriste naizmjenično u kolokvijalnom načinu. Međutim, postoji izrazita razlika između to dvoje.

Dok uprava uspostavlja i definira planiranje potrebno za postizanje ciljeva preuzetih u projektu, menadžment mora obuhvatiti one radnje koje omogućuju njihovo postizanje.

U tom smislu, upravljanje se obično shvaća kao provedba početno unaprijed definiranih pristupa s administracijom.