Uprava

U stvarnosti, da bi uprava ostvarila svoje ciljeve, mora koordinirano koristiti ljudske, intelektualne, materijalne, tehnološke i financijske resurse kojima raspolaže. Ovo, traženje stabilnosti, održavanja i rasta društvenih grupa ili institucija. Ključna osoba u administraciji je administrator.

U tom smislu, zadaća uprave pretpostavlja postizanje ciljeva radeći u podređenosti nekog drugog, pa je potreban hijerarhijski odnos gdje jedan radi pod zapovjedništvom drugog.

Uprava se može primijeniti u formalnim i neformalnim institucijama, formalne institucije su one koje su vođene pravilima i zakonima koji su napisani tako da mogu funkcionirati kao država ili tvrtka.

Isto tako, neformalne institucije imaju norme, ali one nisu napisane, kao što je slučaj s obitelji u kojoj se također može primijeniti uprava, jer se resursima i dalje mora upravljati kako bi se ispunili njezini ciljevi.

Povijest i nastanak uprave

Ukratko, može se reći da nastanak i povijest uprave datira od početka čovječanstva. Ovo, kada su se ljudi morali organizirati za osnovne zadatke poput prikupljanja hrane i izgradnje svojih domova.

U antičko doba, neki razvoji u pitanjima uprave mogu se naći u Egiptu, Grčkoj, Rimu, Kini, Babilonu i Sumeru. Kasnije, u srednjem vijeku, bilo je nekih doprinosa vezanih uz decentraliziranu administraciju feudalizma, dok se u modernom dobu dogodila industrijska revolucija koja je odigrala važnu ulogu u traženju poboljšanja u metodama proizvodnje.

Konačno, upravo je od dvadesetog stoljeća uprava postala formalna znanost, ističući, među ostalim, ideje fayolizma i taylorizma.

Važnost administracije

Glavne prednosti ili prednosti koje ističu važnost administracije su sljedeće:

1. Pogoduje ljudskim naporima

Pomaže u održavanju ravnoteže između učinkovitosti i učinkovitosti. Prije svega, razumijevanje da je učinkovitost biti u stanju postići predložene ciljeve, a učinkovitost je postići ciljeve koristeći najmanju moguću količinu resursa.

2. Omogućuje mjerenje uspješnosti institucije

Osim toga, uprava pomaže imati pokazatelje uspješnosti i omogućuje njihovo kvantitativno mjerenje. Što institucijama pruža skup varijabli koje su objektivne i mjerljive, koje postaju jednostavni i pouzdani podaci koji se mogu koristiti za praćenje uspješnosti institucije.

3. Generira važne informacije i znanja

Također se stvaraju relevantne informacije i znanja o pravilnom korištenju ljudskih, intelektualnih, materijalnih, tehnoloških i financijskih resursa ustanove, kako bi se maksimalno iskoristili.

4. Smanjite troškove s

Posljedično, ako se resursi koriste učinkovito i njihova upotreba je maksimizirana, troškovi imaju tendenciju pada, što pogoduje uspješnosti organizacije.

5. Omogućuje održivi rast

Zatim, povećanje učinkovitosti, ispravno postizanje ciljeva i ciljeva koje predlaže institucija, daje im mogućnost da nastave rasti na održiv način tijekom vremena.

Značajke administracije

Najvažnije karakteristike uprave su:

1. Univerzalnost

Sa svoje strane, univerzalnost je povezana s činjenicom da se uprava može koristiti u bilo kojoj vrsti institucije ili društvene skupine. To može biti formalna, neformalna, privatna, javna institucija, između ostalog. To, budući da svi žele ostvariti svoje ciljeve koristeći resurse ispravno.

2. Interdisciplinaran je

Budući da se uprava može povezati sa bilo kojom znanošću koja koristi metode, principe i procese koji omogućuju učinkovito korištenje resursa.

3. To je sredstvo za postizanje cilja

Zatim, uprava je izrazito praktična, što znači da je instrument koji se koristi za postizanje određene svrhe, odnosno svaka organizacija koja ga primjenjuje nastoji ostvariti svoje ciljeve.

4. Ima hijerarhiju

Dakle, mora postojati hijerarhijska jedinica da bi ona funkcionirala, jer mora postojati šef koji zapovijeda i lanac podređenih, koji će okovati napore svih prema ostvarenju zajedničkog cilja.

5. Ima vremensko jedinstvo

Budući da ova karakteristika utvrđuje da se faze upravnog procesa ne provode izolirano, već da djeluju istovremeno jer se radi o upravnom procesu, on je dinamičan.

6. Njegova primjena je široka

Dakle, uprava može djelovati na svim razinama organizacije, u kojima postoji hijerarhija, zbog čega je primjenjuju i domaćica i predsjednica tvrtke ili čak predsjednik države.

7. Specifična je

Moramo uzeti u obzir da je uprava povezana i potpomognuta mnogim drugim znanostima i tehnikama, ali se ne može miješati s drugim područjima jer ima specifičan karakter.

8. Fleksibilan je

Pokazalo se da se njegova fleksibilnost temelji na činjenici da se može primijeniti u bilo kojoj vrsti organizacije bez obzira na područje kojemu je posvećena te se prilagođavaju njezinim potrebama, pa ne može biti krut.

Vrste administracije

Vrste administracije, ovisno o vrsti organizacije o kojoj je riječ, mogu biti:

• Javnost: Nadležna je za upravljanje državnim institucijama.
• Privatno : Posvećeno je upravljanju privatnim subjektima koji ne ovise o Vladi.
• Mješoviti : Fokusira se na upravljanje privatnim institucijama koje primaju potporu od države, ili autonomnim organizacijama u koje se Vlada miješa.

Slično, uprava se može klasificirati prema subjektu kojim se upravlja, a to može biti financijska (u slučaju kapitala), komercijalna (u području marketinga), procesi, ljudski resursi itd.