odjela

Odjel je funkcionalna jedinica kojoj su dodijeljeni ljudi, resursi i odgovornosti u proizvodnom procesu poduzeća .

odjela

Svako poduzeće ima funkcionalnu strukturu, koja definira odgovornosti i funkcije koje doprinose postizanju ciljeva, te zajedno ispunjavaju misiju organizacije i viziju na dugi rok.

Ova struktura, pak, ima jedinice koje djeluju s vlastitim resursima, svojim ciljevima i vlastitim radnim timovima. Povezivanje u nekim dijelovima proizvodnog procesa s drugim operativnim jedinicama za isporuku konačnog proizvoda; ove jedinice su odjeli.

Odjeli poduzeća

Odjeli poslovnog prostora koji su potrebni za njegovo funkcioniranje i elementarno se mogu identificirati barem sljedeće:

  • Odjel ljudskih potencijala: Zadužen je za procese koji se odnose na radnike tvrtke, od faze zapošljavanja i odabira, do njihovog prestanka. To uključuje interne procese obuke, upis plaća i dana odmora, zakonskih praznika i beneficija.
  • Odjel za računovodstvo i financije: Zadužen je za svakodnevno bilježenje gospodarskih događaja u organizaciji, kao i za provođenje povremenih analiza financijskih pokazatelja, dostavljanje upozorenja općem menadžmentu o mogućim rizicima. Primjer ovih rizika su odstupanja u obvezama i potraživanjima.
  • Operativno-logistički odjel: Zadužen je za proizvodnju roba i usluga tvrtke, kao i njihovu distribuciju. Moglo bi se nazvati nešto poput “srce” tvrtke, jer se ovdje provodi ono što će kupci konzumirati. Upravljanje odjelom je najdinamičnije od svih, budući da odgovara potražnji i tržišnim trendovima.
  • Komercijalni odjel: Zadužen je za prodaju i ispunjavanje ciljeva tvrtke, kroz marketing, oglašavanje i prodajne strategije. Ovaj odjel sudjeluje u procesu prije razrade proizvoda, kroz proučavanje tržišta, otkrivanje poslovnih prilika i kasnije pozicioniranje prodaje do pozicioniranja brenda.
  • Odjel za administraciju ili opći menadžment: zadužen je za globalno praćenje organizacije, kao i za utvrđivanje ciljeva tvrtke za određeno razdoblje (primjerice, za 2021.). Opća uprava odgovara na zahtjeve različitih odjela, olakšavajući njihov rad dok se ciljevi ne ispune. Stoga je to agilan i vrlo dobro pripremljen odjel, u kojem stručnjaci moraju imati opće znanje o svakom području djelovanja kako bi interpretirali financijska i komercijalna izvješća, te razumjeli proizvodne procese.

Odsječna artikulacija

Neovisno o strukturi organizacije; Bilo da je više hijerarhijski i vertikalni, ili bolje rečeno, više kolaborativni i horizontalni, odjeli, da ili da, moraju u određenoj mjeri surađivati.

To je zato što postoje ovisnosti u procesu koji je odgovoran za resurse, rokove i ciljeve koje treba ispuniti.

Primjeri odjelnih artikulacija

Da bismo bili jasniji, evo nekoliko primjera artikulacije između odjela:

  • Odjel računovodstva i financija s odjelom ljudskih potencijala : Kako bi računovodstveno-financijski odjel mogao znati koliko mora platiti zaposleniku na kraju mjeseca, ako ljudski resursi nisu prijavili dolaske i/ili odsustva koje je taj zaposlenik imao tijekom navedenog mjeseca ? Dakle, potrebna je interna komunikacijska linija između oba odjela.
  • Odjel ljudskih potencijala s komercijalnim odjelom: Kako se provodi proces zapošljavanja i odabira dobavljača, ako komercijalni odjel ne daje profil koji vam je potreban za učinkovitu prodaju? Moraju komunicirati!
  • Odjel prodaje i operativni odjel : Kako će operativni odjel znati koliko proizvoditi, ako komercijalni odjel nije izvršio projekciju prodaje? Te su informacije ključne za izbjegavanje isticanja ili prevelike zalihe.

Kao što možete vidjeti, odjeli obično imaju, dijelom, vlastiti život u poslovnom upravljanju. Međutim, to nema smisla ako taj rad nije povezan s ostatkom produktivne veze. Zajedno čine da tvrtka ojača i postigne utjecaj na tržište, a time i na ljude.

Kako bi se postigla ova komunikacija između odjela, tehnologija nudi niz softvera za upravljanje (ERP), gdje su informacije trenutne i na taj način pojednostavljuje procese koji bi inače bili vrlo spori.

Međutim, ljudska komponenta i odnosi između ljudi iz različitih odjela nadopunit će komunikacijske kanale. Tako se stvaraju mnogo prijateljskije ovisnosti između internih kupaca organizacije.