Narudžbenica

Narudžbenica, koja se još naziva i narudžbenica ili bilješka o narudžbenici, je dokument kojim kupac traži robu od prodavatelja.

Narudžbenica

Na taj način ono što radimo je dokumentiranje potreba za našim proizvodima. Uobičajeno je da se ovaj dokument pošalje dobavljaču kako bi on mogao dostaviti navedenu narudžbu. Biti u mogućnosti to učiniti fizički ili virtualno (e-mail ili web stranica).

Svrha narudžbenice je mogućnost naknadnog suprotstavljanja dostavnice s ovom narudžbom i zabilježiti moguće incidente, kao i da se uvjeti navedene narudžbe u pisanom obliku.

Proces u narudžbenici

Prvo morate saznati koje potrebe imamo. Nakon što je odabran odgovarajući dobavljač, izdaje se ova narudžba. Prodavatelj dobiva original, a kupac zadržava kopiju. Prodavatelj uručuje narudžbu i prilaže dostavnicu koja se provjerava prema njoj. Ako nešto nije isporučeno, ostaje na čekanju.

Ovaj dokument je koristan za obje strane. Kupac može kontrolirati vrstu ili iznos troška i napraviti prognozu plaćanja. Prodavatelj može organizirati svoje različite narudžbe i napraviti prognozu troškova. U oba slučaja korisni su programi za upravljanje, pa čak i proračunska tablica. S druge strane, u pravne svrhe, nakon prihvaćanja, obvezuje obje strane na dogovorenu razmjenu.

Sadržaj bilješke o narudžbi

Obično su to isti podaci koji se traže na dostavnici, samo što će se na memorandumu pojaviti izraz "Narudžba" ili slično. U nastavku ih detaljno opisujemo:

  • Podaci o kupcu i prodavatelju. Porezni identifikacijski broj svake zemlje je vrlo važan. Također porezna adresa.
  • Datum i mjesto izdavanja naloga. Prvi je ključan, posebno za kontrolu vremena potrebnog našem dobavljaču da ga isporuči. Na taj način možemo izbjeći pauze zaliha.
  • Naziv proizvoda i referenca. Uključena je i naručena količina, cijena i mogući popusti, akcije ili bonusi.
  • Odabrani način plaćanja , kao i uvjeti i iznosi za plaćanje, ako je primjenjivo. Ova je točka važna za pravilno upravljanje riznicom.
  • Ukupni trošak , mogući prijevoz, osiguranje ili slični troškovi i, kao bitan dio, potpis ovlaštenika.
  • Datum i način isporuke. U ovom trenutku, nakon isporuke, kupcu će biti poslana dostavnica na potpis, koja je obično priložena narudžbi. Također se moraju zabilježiti mogući incidenti ili ono što nije navedeno.

Istina je da su ti strogi zahtjevi ponekad opušteni, ovisno o komercijalnom odnosu i odnosu povjerenja. U mnogim slučajevima narudžbe se vrše usmeno ili telefonom. Može se čak i zatražiti e-poštom, ali bez dokumenta narudžbe. Unatoč tome, zgodno je uvijek imati kontrolu nad tim nalozima.

Primjer narudžbenice

Pogledajmo primjer što bi mogao biti dokument narudžbe. U njemu možemo vidjeti sve potrebne podatke i moguće popuste i troškove vezane uz nabavu navedene robe. Također i prostor rezerviran za incidente i za potpis osobe koja prima robu.

Narudžba 1

Napomena: Gore navedeni podaci su izmišljeni podaci.