Čimbenici okoliša poduzeća

Čimbenici okoliša poduzeća su svi unutarnji i vanjski čimbenici organizacijskog okruženja koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na razvoj njegovih projekata.

Čimbenici okoliša poduzeća

Doista, svaki poslovni projekt se provodi unutar organizacije. Ima svoju kulturu, stil i strukturu. Ovi elementi su odlučujući za uspjeh ili neuspjeh projekta.

Važno je napomenuti da će svaki projekt koji se izvodi, bez obzira radi li se o malom ili čak makroprojektu, biti pod utjecajem okolišnih čimbenika tvrtke. Iz tog razloga će utjecati na očekivane rezultate.

Doista, čimbenici okoliša su sve okolnosti koje utječu na projekt tijekom njegovog izvođenja. Zato se također može reći da su okolišni čimbenici svi uvjeti koje projektni tim ne može kontrolirati. Bez sumnje, svi ovi čimbenici moraju se analizirati u procesu upravljanja projektima, budući da različito utječu ovisno o vrsti organizacije.

Klasifikacija čimbenika okoliša poduzeća

Glavni čimbenici okoliša tvrtke koji mogu utjecati na izvođenje njezinih projekata mogu se razvrstati na interne i vanjske.

Unutarnji čimbenici

Nedvojbeno su unutarnji čimbenici okolišni čimbenici svake od organizacija koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na izvođenje projekta. Da bismo utvrdili koji su unutarnji čimbenici koji mogu utjecati na izvedbu projekta, trebali bismo postaviti sljedeća pitanja:

1. Kakva je organizacijska kultura poduzeća?

Naravno, poznavanje organizacijske kulture vrlo je važno jer definira misiju, viziju i vrijednosti tvrtke, jer će to biti temelj za definiranje normi korporativne kulture i vrste uvjerenja koja se obrađuju. Isto tako, kultura definira stil vođenja koji se koristi i prakse autoriteta koje se primjenjuju.

2. Koji su resursi dostupni poduzeću?

Zatim, u ovom odjeljku, tvrtka razmatra resurse koje ima na raspolaganju. Jedan od najvažnijih je ljudski potencijal, analizirajući kapacitete i znanje koje osoblje posjeduje. Time se određuju vještine, znanja i kompetencije koje zaposlenici posjeduju. Osim toga, analizira se IT infrastruktura koju tvrtka koristi u svojim procesima.

3. Koji je geografski položaj tvrtke?

Ako se tvrtka nalazi na jednoj točki ili ako je raspoređena na nekoliko različitih geografskih točaka, to će utjecati na dostupnost resursa, kontrolu osoblja i rasporeda.

4. Kakva je infrastruktura tvrtke?

Konačno, infrastruktura tvrtke je čimbenik koji se odnosi na opremu, objekte, strojeve i raspoloživi hardverski i softverski sustav. Sve će to dati potrebnu podršku za uspješno izvođenje projekta.

Čimbenici okoliša tvrtke 1
Čimbenici okoliša poduzeća
Pitanja za prepoznavanje unutarnjih čimbenika

Vanjski faktori

No, vanjski čimbenici su svi čimbenici koji su izvan organizacije i koji također utječu na povoljne ili nepovoljne rezultate projekta. Najvažnija pitanja koja treba razmotriti su sljedeća:

1. Koji društveni ili kulturni aspekti mogu utjecati na nas?

Naravno, važan vanjski aspekt je društveni i kulturni aspekt, jer se mogu dogoditi promjene u vrijednostima, u životnim stilovima i obrazovanju. Ove promjene mogu promijeniti stavove prema prihvaćanju određenih proizvoda.

2. Koji standardi moraju biti zadovoljeni?

Standardi koje postavlja industrija ili sama vlada mogu utjecati na učinak. Standardi se moraju ispuniti, jer je to način na koji grupa tvrtki u određenoj branši pristaje raditi ili jer to zahtijeva država.

3. Koja zakonska ograničenja postoje?

Slično tome, drugi aspekt koji može utjecati na izvedbu projekta mogu biti postojeći propisi unutar industrije u kojoj se natječe. Zakonska ograničenja jedan su od najvažnijih čimbenika koji se moraju uzeti u obzir, jer je svaki projekt uokviren u pravni kontekst.

Pravni okvir koji može utjecati na projekt može biti nacionalni ili međunarodni. Sve će to ovisiti o tome gdje se organizacija nalazi i gdje je raspoređena.

4. Koja je tolerancija na rizik?

S druge strane, tolerancija na rizik određena je razinom rizika koji su dionici spremni preuzeti. Ovo kako bi se projekt izveo.

5. Kako funkcionira tržište?

Općenito, ovaj odjeljak treba pregledati razinu konkurencije, broj dobavljača i kupaca. Organizacija se natječe na tržištu koje može imati mnogo konkurenata ili, obrnuto, malo sudionika.

Slično, može postojati mnogo ili malo dobavljača, što će pozitivno ili negativno utjecati na opskrbu sirovinama i zalihama potrebnim za završetak projekta. Kupac je još jedan važan čimbenik ili možda najvažniji za uspjeh u konkurentnom tržišnom okruženju. Organizacija ne smije zaboraviti da se mora usredotočiti na bolje zadovoljavanje potreba korisnika.

6. Što je opće okruženje?

U općem okruženju treba uzeti u obzir aspekte kao što su ekonomski uvjeti u zemlji ili svijetu, ovisno o konkurentskom okruženju. Razmatraju se elementi kao što su kupovna moć, stope inflacije, tečaj i ekonomski rast općenito.

Osim toga, moraju se uzeti u obzir demografski, zemljopisni i okolišni uvjeti koji mogu utjecati na izvedbu i dobro izvođenje projekta.

Čimbenici okoliša tvrtke 2
Čimbenici okoliša poduzeća
Pitanja za prepoznavanje vanjskih čimbenika

Zaključno, može se reći da se okolišni čimbenici poduzeća moraju smatrati odlučujućim elementom u postizanju uspjeha ili neuspjeha projekta.

Zbog toga ih je važno ispravno identificirati od trenutka planiranja projekta. Stoga dobro upravljanje projektom pretpostavlja adekvatnu identifikaciju ovih čimbenika okoliša kako bi se izbjegli problemi, kašnjenja ili neuspjeh u izvođenju projekata.