Ciljevi uprave

Konkretno, ciljevi menadžmenta očekuju da se ljudski napori koji se javljaju u poduzeću učinkovito provedu. Na način da se bolje iskoriste ljudski, financijski i materijalni resursi organizacije.

Što je učinkovitost?

Zapravo, učinkovitost se odnosi na sposobnost minimiziranja količine resursa koji se koriste za postizanje ciljeva tvrtke. Iz tog razloga, učinkovitost se odnosi na činjenicu da organizacija ispravno izvodi sve svoje procese.

Bez sumnje, učinkovitost također znači povećanje produktivnosti. Resursi se koriste racionalno i optimalno za postizanje rezultata. Stoga u administrativnom postupku svi moraju poznavati, poštivati ​​i pridržavati se postupaka koji jamče ispravno funkcioniranje tvrtke.

Što je učinkovitost?

S druge strane, učinkovitost je sposobnost postizanja ciljeva i rezultata. Učinkovitost administrativnog procesa je sposobnost postavljanja odgovarajućih ciljeva. Isto tako, učinkovitost je povezana s ciljevima koje je tvrtka planirala postići. Stoga se upravni proces dijeli na planiranje, organizaciju, usmjeravanje i kontrolu.

Ciljevi uprave

Glavni ciljevi kojima se uprava nada da će postići su:

1. Izbjegnite kaos i rasipanje resursa

Naravno, administrativni proces nastoji izbjeći nered ili zbrku unutar tvrtke. Sve to u svrhu eliminacije ili minimiziranja rasipanja resursa kao što su ljudski trud, vrijeme i novac.

Uprava nastoji optimizirati oskudne resurse.

2. Povećajte produktivnost

Osim toga, svaka se tvrtka nada da će povećati svoju razinu produktivnosti. Produktivnost se sastoji u proizvodnji više, trošenju manje resursa.

Iz tog razloga menadžment jasno definira što očekuje od zaposlenika. Zatim morate pratiti i provjeriti je li sve učinjeno na najprikladniji i najekonomičniji mogući način.

3. Smanjite nesigurnost

Općenito, sve poslovne radnje provode se u uvjetima neizvjesnosti, jer nitko ne može predvidjeti budućnost. Međutim, neizvjesnost se može svesti na minimum ako se provede odgovarajući proces planiranja. Analiziranje trenutnog stanja tvrtke i projiciranje u budućnost.

4. Potaknite osobni rast

Naravno, tvrtka se nada da će postići rast i ostvariti svoje ciljeve kao organizacija. No, mora biti jasno da se to ne može postići bez odgovarajućih ljudskih resursa.

Iz tog razloga administrativni proces mora promicati osobni razvoj radnika.

5. Generirajte kupce i zadržite ih

Također, uprava zna da svaka tvrtka tržištu nudi robu i usluge kako bi zadovoljila potrebe potrošača. Ali, kupac je taj koji odlučuje hoće li platiti traženu cijenu ili ne.

Dakle, samo ako kupac plati cijenu proizvoda, tvrtka ostvaruje dobit. Stoga je važno imati cilj generirati klijente i zadržati ih.

6. Stvorite društvenu vrijednost

Očito je još jedan od važnih ciljeva uprave da tvrtka stvara društvenu i poslovnu vrijednost. Postojanje poduzeća mora biti generator vrijednosti za sve njegove dionike. Te skupine su kupci, vlasnici, konkurenti i društvo općenito.

Obilježja ciljeva uprave

Među nekim karakteristikama ciljeva uprave nalazimo:

1. Moraju biti mjerljive

Trebali bi koristiti parametre koji se mogu koristiti kao referenca za upoznavanje opsega koji se očekuje u svakoj aktivnosti.

Na primjer, povećajte produktivnost za 3% ili smanjite troškove proizvodnje za 3 USD po jedinici proizvoda.

2. Jasno i razumljivo

Izjava o svakom cilju treba biti vrlo detaljna, tako da je jasna i lako razumljiva.

Tako će svi točno znati što i kako učiniti.

3. Odredite vrijeme

Ciljevi moraju imati određeno vrijeme u kojem se očekuje postizanje rezultata. Ovo vrijeme može biti kratkoročno, srednjoročno ili dugoročno.

Na primjer, povećati produktivnost za 3% u prvom tromjesečju godine.

4. Moraju biti realni

Ciljevi trebaju postaviti ciljeve koje je moguće postići. Bilo bi neprikladno pretvarati se da povećavate prodaju za 100% u bilo kojoj situaciji.

Stoga se ciljevi moraju prilagoditi situaciji i potrebama poduzeća.

5. Temelje se na radnjama

Svi ciljevi upravljanja moraju se temeljiti na akcijama. Odnosno, moraju se postići konkretnim akcijama.

Vrste ciljeva uprave

Ciljevi uprave mogu se klasificirati na sljedeći način:

1. Prema vremenu

U odnosu na vrijeme u kojem se očekuje da će biti dostignuti, mogu biti sljedeće vrste:

• Kratkoročno, između razdoblja od 1 dana do 365 dana.
• Srednjoročno, između 1 i 5 godina.
• Dugoročno, u vremenu dužem od 5 godina.

2. Prema razini

Prema stupnju mogu se podijeliti na:

• Opći su ciljevi koji se definiraju na temelju ostvarenja misije i vizije tvrtke.
• Specifični se odnose na određena postignuća odjela ili odjela.

3. Prema hijerarhiji

Po hijerarhiji se mogu podijeliti na:

• Strateški : definira ih visoko zapovjedništvo kako bi usmjeravali smjer organizacije i dugoročni su.
• Taktike : Ostvaruju se u srednjem roku i definirane su tehničkim područjem organizacije.
• Operativni : odgovaraju operativnom sektoru i postižu se u kratkom roku.

4. Prema vašem mjerenju

Po vrsti mjerenja mogu biti:

• Kvantitativno : jer se mogu brojčano mjeriti i kratkoročni su.
• Kvalitativni : To su oni koji se mogu vrednovati bez upotrebe numeričkih parametara.

Konačno, zaključujemo da uprava ispunjava svoje ciljeve kada tvrtka sve svoje procese obavlja učinkovito. To jest, kada su aktivnosti dobro obavljene i resursi optimizirani.