Les objectifs de l’administration sont axés sur la réalisation de l’efficience et de l’efficacité dans les processus qui sont développés dans une organisation .
Plus précisément, les objectifs de gestion s’attendent à ce que les efforts humains qui se produisent dans une entreprise soient effectués efficacement. De manière à ce que les ressources humaines, financières et matérielles de l’organisation soient mieux utilisées.
Qu’est-ce que l’efficacité ?
En fait, l’efficacité fait référence à la capacité de minimiser la quantité de ressources utilisées pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Pour cette raison, l’efficacité fait référence au fait qu’une organisation exécute correctement tous ses processus.
Sans aucun doute, l’efficacité signifie également augmenter la productivité. Les ressources sont utilisées de manière rationnelle et optimale pour obtenir des résultats. Pour cette raison, dans le processus administratif, chacun doit connaître, respecter et se conformer aux procédures pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise.
Qu’est-ce que l’efficacité ?
D’autre part, l’efficacité est d’être capable d’atteindre les objectifs et les résultats. L’efficacité du processus administratif est la capacité de fixer des objectifs appropriés. De même, l’efficacité est liée aux objectifs que l’entreprise a prévu d’atteindre. Par conséquent, le processus administratif est divisé en planification, organisation, direction et contrôle.

Objectifs administratifs
Les principaux objectifs que l’administration espère atteindre sont :
1. Évitez le chaos et le gaspillage de ressources
Naturellement, le processus administratif cherche à éviter l’encombrement ou la confusion au sein d’une entreprise. Tout cela dans le but d’éliminer ou de minimiser le gaspillage de ressources telles que l’effort humain, le temps et l’argent.
L’administration cherche à optimiser les ressources rares.
2. Augmenter la productivité
De plus, chaque entreprise espère augmenter son niveau de productivité. La productivité consiste à produire plus en dépensant moins de ressources.
Pour cette raison, la direction définit clairement ce qu’elle attend des employés. Ensuite, vous devez surveiller et vérifier que tout est fait de la manière la plus appropriée et la plus économique possible.
3. Réduire l’incertitude
Généralement, toutes les actions commerciales sont menées dans des conditions d’incertitude, car personne ne peut prédire l’avenir. Cependant, l’incertitude peut être minimisée si un processus de planification approprié est mis en œuvre. Analyser la situation actuelle de l’entreprise et se projeter dans l’avenir.
4. Stimuler la croissance personnelle
Bien entendu, une entreprise espère croître et atteindre ses objectifs en tant qu’organisation. Mais il doit être clair que cela ne peut être réalisé sans des ressources humaines adéquates.
Pour cette raison, le processus administratif doit favoriser le développement personnel du travailleur.
5. Générez des clients et fidélisez-les
Aussi, l’administration sait que chaque entreprise offre des biens et services au marché pour satisfaire un besoin des consommateurs. Mais c’est le client qui décide de payer ou non le prix demandé.
Par conséquent, ce n’est que si le client paie le prix d’un produit que l’entreprise réalise un profit. D’où l’importance d’avoir pour objectif de générer des clients et de les fidéliser.
6. Créer de la valeur sociale
Évidemment, un autre des objectifs importants de l’administration est que l’entreprise crée de la valeur sociale et commerciale. L’existence de l’entreprise doit être génératrice de valeur pour toutes ses parties prenantes. Ces groupes sont les clients, les propriétaires, les concurrents et la société en général.
Caractéristiques des objectifs de l’administration
Parmi certaines des caractéristiques des objectifs de l’administration, on trouve :
1. Ils doivent être mesurables
Ils doivent utiliser des paramètres pouvant servir de référence pour connaître la portée attendue dans chaque activité.
Par exemple, augmenter la productivité de 3 % ou réduire les coûts de production de 3 $ par unité de produit.
2. Clair et compréhensible
L’énoncé de chaque objectif doit être très détaillé, afin qu’il soit clair et facile à comprendre.
De cette façon, tout le monde saura précisément quoi faire et comment le faire.
3. Spécifiez une heure
Les objectifs doivent avoir un certain temps pendant lequel le résultat est attendu. Ce temps peut être à court, moyen ou long terme.
Par exemple, augmentez la productivité de 3 % au premier trimestre de l’année.
4. Ils doivent être réalistes
Les objectifs doivent fixer des buts qu’il est possible d’atteindre. Il serait inapproprié de prétendre augmenter les ventes de 100% dans n’importe quelle situation.
Par conséquent, les objectifs doivent être ajustés à la situation et aux besoins de l’entreprise.
5. Ils sont basés sur des actions
Tous les objectifs de gestion doivent être fondés sur des actions. C’est-à-dire qu’ils doivent être atteints par des actions concrètes.
Types d’objectifs administratifs
Les objectifs de l’administration peuvent être classés comme suit :
1. Selon la météo
Par rapport au temps dans lequel ils devraient être atteints, ils peuvent être des types suivants :
- Court terme, entre une période de 1 jour à 365 jours.
- Moyen terme, entre 1 et 5 ans.
- Long terme, dans un délai de plus de 5 ans.
2. Selon le niveau
Selon le niveau, ils peuvent être classés en :
- Les objectifs généraux sont définis en fonction de la réalisation de la mission et de la vision de l’entreprise.
- Spécifique fait référence aux réalisations particulières d’un département ou d’une division.
3. Selon la hiérarchie
Par hiérarchie, ils peuvent être divisés en :
- Stratégiques : Ils sont définis par le haut commandement pour diriger la direction de l’organisation et sont à long terme.
- Tactiques : Elles sont réalisées à moyen terme et sont définies par le domaine technique de l’organisation.
- Opérationnels : Ils correspondent au secteur opérationnel et sont réalisés à court terme.
4. Selon votre mesure
Par type de mesure, ils peuvent être :
- Quantitatives : Parce qu’elles sont mesurables numériquement et sont de courte durée.
- Qualitatifs : Ce sont ceux qui peuvent être évalués sans utiliser de paramètres numériques.

Classement des objectifs
Enfin, nous concluons en affirmant que l’administration atteint ses objectifs lorsque l’entreprise exécute efficacement tous ses processus. C’est-à-dire lorsque les activités sont bien faites et que les ressources sont optimisées.