Les coûts d’exploitation

En comptabilité, les charges d’exploitation sont liées au développement de son activité économique.

Les coûts ou coûts de nature opérationnelle seront donc ceux nécessaires à la réalisation quotidienne de la production d’une organisation.

Les grands livres reflètent ces coûts afin de montrer une mesure précise de la rentabilité réelle d’un projet.

En d’autres termes, pour donner une image fidèle de ce que la performance d’une certaine activité commerciale signifie pour l’organisation, d’un point de vue économique.

Application pratique des frais de fonctionnement

Les entrées et sorties d’argent qu’une entreprise enregistre lorsqu’elle entreprend ses dépenses d’exploitation constitueront le coût total d’exploitation.

Ainsi, d’autres coûts ne seraient pas inclus, tels que ceux dits « non opérationnels », ainsi que ceux engagés pour le développement d’une autre activité qui n’est pas la principale de l’entreprise.

Un exemple en est l’enregistrement comptable d’autres activités réalisées, telles que l’application de politiques liées à la RSE ou au mécénat culturel.

Du point de vue comptable, on aurait que les charges d’exploitation seraient la somme des écritures comptables dirigées vers les frais de vente, d’administration de l’entreprise ou les frais financiers.

Principales caractéristiques des coûts d’exploitation

Par rapport aux autres modalités de coûts ou de dépenses courantes dans la comptabilité courante, les opérations présentent les caractéristiques suivantes :

• Activité productive : Pour exercer son activité principale, chaque entreprise engage des dépenses provenant de l’utilisation de matières premières et des achats de marchandises diverses.
• Infrastructure : La précipitation pour exercer une activité implique des coûts d’achat ou de location de biens immobiliers, de machines ou d’outils.
• Bénéfices énergétiques : Les dépenses telles que celles liées à la location d’électricité, d’eau ou la connexion Internet qui nous permet de lire cet article sont incluses dans cette typologie, tant qu’elles sont nécessaires au développement de la tâche productive principale.
• Nature de la main-d’œuvre : Les coûts liés à l’embauche de personnel et à leur rémunération périodique sont opérationnels. Les plus importants sont les taxes sur le travail, les dépenses de formation professionnelle ou les salaires.
• Périodicité : Comme pour les autres types de coûts, ceux-ci peuvent être enregistrés en continu comme fixes ou, également, comme variables.
• Durabilité : Ces dépenses courantes n’interviennent que tant que dure l’activité que nous développons. Lorsqu’une entreprise se termine, ces dépenses le font avec elle.

D’un point de vue comptable, les frais de fonctionnement sont formellement inclus dans un budget de fonctionnement.

Ce document permet aux organisations de prévoir plus facilement, en termes économiques, les ressources à allouer lors de la réalisation de leurs principaux travaux.

Les entreprises de toutes tailles sont sensibles aux coûts de cette nature. S’il est vrai que dans un contexte numérique, de plus en plus d’entreprises exercent leur activité avec un faible volume d’entre elles.

Coûts d’exploitation en tant que représentation comptable des coûts d’exploitation

Familièrement, ce concept est également connu sous le nom de dépenses opérationnelles.

D’autre part, il est important de souligner que les dépenses opérationnelles constituent, avec les frais de transport, les frais dits de logistique.

Tous les frais de fonctionnement doivent apparaître dans leurs comptes respectifs, reflétés dans le Plan Comptable Général. En pratique, à la fin de chaque période, ces dépenses doivent être amorties par voie de dotations au compte de résultat.