La gestion de projet est la méthodologie par laquelle il est possible d’utiliser efficacement les ressources disponibles pour un certain projet.
Grâce à la gestion de projet, il est possible de rendre plus efficace la gestion des ressources utilisées dans le projet. En d’autres termes, il s’agit de concevoir des méthodologies administratives optimales.
L’objectif d’efficacité fixé par l’administration est poursuivi par la création et l’exécution de plans ou de stratégies. Tous doivent poursuivre des objectifs génériques tels qu’une plus grande productivité, une maîtrise des coûts ou un certain niveau d’efficacité en même temps.
L’un des principaux objectifs de l’administration est de se conformer à ce qui a été convenu avec la direction. En conséquence, la création de rapports, tels que des plans d’affaires ou des plans de gestion, est courante.
Phases de gestion de projet
Conceptuellement, l’administration comprend différentes étapes. De cette façon, nous pouvons observer l’administration d’un projet particulier comme le condensé des éléments suivants :
- Planification.
- Organisation.
- Exécution ou gestion.
- Contrôler.
Ainsi, il est possible de délimiter le champ d’action de la maîtrise d’œuvre, marquant ainsi les objectifs à suivre et les moyens à mettre en œuvre pour leur réalisation.
Sur un plan plus pratique, la gestion de projet suppose la réalisation de différents principes, parmi lesquels nous soulignons les suivants :
- Définition des objectifs : Ceux à poursuivre lors de la réalisation du projet. C’est-à-dire les objectifs prévus.
- Conception de l’organigramme et répartition des processus : Il est important de définir la structure de l’organisation et la répartition des responsabilités entre ses membres.
- Inventaire des ressources : La liste des ressources disponibles pour la poursuite des objectifs fixés doit être précisée.
- Configuration du modèle : La bonne sélection des professionnels sur lesquels on pourra compter pour réaliser le projet fait partie de l’administration.
Responsabilité de gestion de projet
Habituellement, cette responsabilité incombe aux individus ou aux services de gestion ayant un pouvoir de décision dans une entreprise ou une institution.
En ce sens, il est courant que la gestion de projet soit effectuée par des équipes de direction. Il est également fréquent qu’ils aient une formation et une qualification pour ce type de tâches administratives.
Ces paramètres sont applicables à tous les types d’organisations commerciales et d’entreprises.
Gestion de projet vs gestion de projet
Suivant le concept d’administration, il est possible de distinguer ce domaine de celui de la gestion de projet.
Il est courant que les deux termes soient utilisés de manière interchangeable de manière familière. Cependant, il existe une différence marquée entre les deux.
Alors que l’administration établit et définit la planification nécessaire pour atteindre les objectifs assumés au projet, la gestion doit englober les actions qui permettent leur réalisation.
En ce sens, la gestion est généralement comprise comme la mise en œuvre des approches initialement prédéfinies avec l’administration.