Yrityksen sisäiset tekijät

Sisäisiä tekijöitä ovat kaikki ne tekijät, jotka ovat osa yrityksen sisäistä rakennetta ja jotka voivat vaikuttaa projektin tulokseen.

Yrityksen sisäiset tekijät

Tietenkin ne ovat erittäin tärkeitä tekijöitä, joilla on ratkaiseva vaikutus ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseen. Ne ovat sisäisiä, koska ne ovat olennainen osa organisaation rakennetta. Niistä löydämme yrityksen organisaatiokulttuurin, resurssit, viestintäkanavat ja infrastruktuurin.

Samoin kaikki nämä tekijät voivat vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti projektinhallinnan kehittämiseen ja toteutukseen. Nämä tekijät auttavat tai vahingoittavat projektien organisointia, johtamista ja valvontaa, koska ne voivat antaa organisaatioille vahvuuksia, jos ne vaikuttavat positiivisesti, tai heikkouksia, jos ne vaikuttavat negatiivisesti.

Sisäiset tekijät 1
Sisäiset tekijät
Luokitus

Yrityksen sisäisten tekijöiden luokittelu

Sisäiset tekijät voidaan luokitella kolmeen luokkaan:

Organisaatiosta

Jokaisella projektia toteuttavalla organisaatiolla on joitain sen liiketoimintarakenteelle ominaisia ​​tekijöitä, kuten:

1. Organisaatiorakenteen tyyppi

Ensinnäkin jokaisella organisaatiolla on missio, visio ja arvot, jotka ovat yhteisiä kaikille sen jäsenille, mikä saa heidät kaikki suuntaamaan toimintansa samoihin tavoitteisiin.

Epäilemättä rakenteen tyyppi määrittelee työntekijöiden käyttäytymisen, johtajien odotukset ja toimintatavan. Tämä voi olla ero yrityksen ja toisen toimintatavan välillä.

2. Organisaation rakenne ja hallinto

Toiseksi jokainen organisaatio käyttää erilaisia ​​mekanismeja jäsentensä arvioimiseksi ja motivoimiseksi, kuten tavoitteen ja tavoitteiden asettaminen, palkitsemisjärjestelmä ja palkitsemisjärjestelmä. Kaikkia näitä menettelytapoja käytetään pitämään työntekijät motivoituina saavuttamaan asetettuja tavoitteita ja tuloksia.

3. Sijainti ja maantieteellinen levinneisyys

Kolmanneksi organisaation sijainti ja maantieteellinen jakautuminen ovat tärkeitä infrastruktuurin, tilojen, resurssien ja tarvittavien materiaalien saatavuuden kannalta. Tässä mielessä voimme löytää suuria organisaatioita, jotka ovat jakautuneet eri maantieteellisille alueille.

Silloin tilanteet, kuten tilojen välinen etäisyys ja työryhmien välinen aikaero, voivat vaikuttaa tulosten saavuttamiseen. Näissä tapauksissa on välttämätöntä luoda riittävät strategiat, jotta hanke kehittyy tehokkaasti.

4. Teollisuuden standardit

Neljänneksi otetaan huomioon myös hallituksen vaatimat standardit alalla, jolla organisaatio kilpailee. Nämä standardit rajoittavat ja kehystävät yritysten toimintaa. Hallitus määrittelee säännöt ja määräykset eri asioissa. Ne voivat olla turvallisuuden valvontaan, riskienhallintaan, laadunhallintaan, tiedonhallintaan liittyviä asioita; joidenkin tärkeimpien joukossa.

5. Sisäiset säännöt ja menettelyt

Lopuksi jokaisella yrityksellä on joukko sisäisiä sääntöjä, menetelmiä ja menettelytapoja, jotka määrittelevät tavan tehdä tehtäviä ja toimia sen rakenteessa. Näistä säännöistä ja menettelyistä tulee oppaita kaikille kehitettäville toimille.

Tästä syystä niissä määritellään tarkasti, kuinka ne on suoritettava ja kuinka niitä on noudatettava. Kyse voi olla organisaatioista, jotka on sertifioitu ISO-standardien mukaisesti ja jotka siten suorittavat tehtävänsä.

Sisäiset tekijät 2
Sisäiset tekijät
Organisaatiosta

Henkilöresursseista

Toisaalta henkilöresurssit ovat kaikki yrityksen työntekijöitä, joilla on arvot, taidot ja erilainen kulttuuri. Näiden erojen on kyettävä muodostamaan johdonmukaisesti toimivia työryhmiä. Näistä tekijöistä löydämme:

1. Henkilöresurssit

Kaikilla organisaation henkilöstöresursseilla on todellakin joukko taitoja ja tietoja. Nämä voivat määrittää eron yhden yrityksen ja toisen työskentelytavan välillä. Tästä syystä ihmisten koulutus, kokemus ja sijainti määräävät onnistuneiden projektien kehittämisen.

2. Henkilöstöjohtaminen

Samalla tavalla organisaation henkilöstön johtaminen motivaatio- ja kannustinohjelmien avulla voi johtaa parempaan suorituskykyyn. Siten, kun työntekijät ovat motivoituneempia, he voivat suoriutua paremmin. On välttämätöntä ylläpitää sopivaa työympäristöä, jotta työntekijät pysyvät motivoituina.

3. Johtajuus ja auktoriteetti

Luonnollisesti hyvin harjoitettu johtajuus on avaintekijä onnistuneiden projektien ohjauksessa ja toteutuksessa. Myös yrityksen hierarkkinen rakenne ja auktoriteettisuhteiden asianmukainen hallinta ovat tärkeitä. Vain silloin, kun se on hyvin määritelty (hierarkia), voidaan saavuttaa hyviä tuloksia.

Johtamisen tyyppi ja auktoriteettisuhde määräävätkin organisaation ehdot, sisäiset politiikat ja hallintojärjestelmän. Siten, jos niitä ei harjoiteta oikein (johtajuus), se voi hämmentyä ja saada projektin epäonnistumaan.

4. Riskinsietokyky

Nyt tämä näkökohta edustaa suurinta riskiä, ​​jonka organisaatiorakenne pystyy hyväksymään tulosten saavuttamiseksi. Riskinsietokyky antaa organisaatiolle myös mahdollisuuden ottaa tiettyjä riskejä projektejaan johtaessaan.

5. Sidosryhmät

Sidosryhmät ovat myös hankkeen tulokseen vaikuttavia tekijöitä, koska ne voivat edistää tai haitata tavoitteiden ja koko hankkeen saavuttamista. Tässä tapauksessa puhumme sijoittajista, asiakkaista ja toimittajista.

Teknisistä järjestelmistä

Ne ovat tekijöitä, jotka riippuvat työprosessissa käytetystä tekniikasta, joista voidaan mainita:

1. Toimintaympäristö

Ennen kaikkea teknologinen järjestelmäinfrastruktuuri voi parantaa organisaation toimintaympäristöä ja virtaviivaistaa työprosesseja. Tämä johtuu siitä, että tehtävien lähettäminen ja valtuuttaminen tapahtuu nopeammin.

2. Viestintäkanavat

Muodollisen tai epävirallisen viestinnän tulee olla ketterintä ja tehokkainta, jotta projekti voidaan toteuttaa kunnolla. Teknologinen järjestelmä voi tehostaa viestintäprosessia.

3. Tietokanta

Lopuksi on tärkeää, että tietokannat sisältävät tärkeitä tietoja projektin onnistumisen kannalta. Kustannuksiin, prosesseihin, aikoihin ja riskitutkimuksiin liittyvät tiedot.

Yhteenvetona voidaan todeta, että yrityksen sisäiset tekijät ovat osa kunkin organisaation rakennetta. Nämä tekijät rajoittavat tai suosivat hankkeiden kehittämistä ja toteutusta.

Siksi projektinhallinnassa ne on hyvä ottaa huomioon, koska niitä on vaikea hallita. Projektipäälliköiden on opittava elämään yhdessä heidän kanssaan ja muuttamaan niistä helpottavia elementtejä projekteja käynnistettäessä.