Projektinhallinta

Projektinhallinnan avulla on mahdollista tehostaa projektissa käytettyjen resurssien hallintaa. Toisin sanoen se sisältää optimaalisten hallintomenetelmien suunnittelun.

Hallinnon asettama tehokkuustavoite toteutuu suunnitelmien tai strategioiden laatimisen ja toteuttamisen kautta. Niiden kaikkien on samanaikaisesti pyrittävä yleisiin tavoitteisiin, kuten suurempi tuottavuus, kustannusten hallinta tai tietty tehokkuustaso.

Yksi hallinnon päätavoitteista on noudattaa sitä, mitä johdon kanssa on sovittu. Tämän seurauksena raporttien, kuten liiketoimintasuunnitelmien tai hallintosuunnitelmien, luominen on yleistä.

Projektinhallinnan vaiheet

Käsitteellisesti hallinto koostuu eri vaiheista. Tällä tavalla voimme tarkkailla tietyn projektin hallintoa seuraavien elementtien yhdistelmänä:

• Suunnittelu.
• Organisaatio.
• Toteutus tai hallinta.
• Ohjaus.

Siten on mahdollista rajata projektijohtamisen toiminta-aluetta ja siten merkitä noudatettavat tavoitteet ja keinot niiden toteuttamiseen.

Käytännön tasolla projektinhallinta edellyttää erilaisten periaatteiden saavuttamista, joista nostamme esiin seuraavat:

• Tavoitteiden määrittely: Tavoitteet , joihin on pyrittävä hankkeen toteuttamisen yhteydessä. Eli suunnitellut tavoitteet.
• Organisaatiokaavion suunnittelu ja prosessien allokointi : On tärkeää määritellä organisaation rakenne ja vastuunjako sen jäsenten kesken.
• Resurssien luettelo : On täsmennettävä asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen käytettävissä olevien resurssien luettelo.
• Mallin määritys : Asianmukaisten ammattilaisten valinta, jotka lasketaan suorittamaan projektin, on osa hallintoa.

Vastuu projektinhallinnasta

Yleensä tämä vastuu kuuluu henkilöille tai johtoyksiköille, joilla on päätöksentekovalta yrityksessä tai laitoksessa.

Tässä mielessä on tavallista, että johtoryhmät hoitavat projektinhallinnan. On myös tavallista, että heillä on koulutus ja pätevyys tämäntyyppisiin hallintotehtäviin.

Nämä parametrit soveltuvat kaikentyyppisiin kaupallisiin organisaatioihin ja yrityksiin.

Projektinhallinta vs. projektinhallinta

Hallinnon käsitteen mukaisesti tämä alue voidaan erottaa projektinhallinnasta.

On yleistä, että molempia termejä käytetään puhekielessä vaihtokelpoisesti. Näiden kahden välillä on kuitenkin selvä ero.

Samalla kun hallinto laatii ja määrittelee hankkeelle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavan suunnittelun, johdon tulee kattaa ne toimet, jotka mahdollistavat niiden saavuttamisen.

Tässä mielessä johtaminen ymmärretään yleensä alun perin ennalta määriteltyjen lähestymistapojen toteuttamiseksi hallinnon kanssa.