POAM-matriisi

POAM-matriisi voidaan määritellä sen lyhenteellä yrityksen mahdollisuuksien ja uhkien profiiliksi.

On tärkeää huomata, että ulkoinen ympäristö on väline, josta yrityksen uhat ja mahdollisuudet löytyvät. Nämä uhat ja mahdollisuudet voivat vaikuttaa organisaatioon positiivisesti tai negatiivisesti ja vaikutukset voivat olla suuria, keskisuuria ja pieniä.

Tästä syystä POAM-matriisia käytetään tunnistamaan ja arvioimaan mahdollisia uhkia ja mahdollisuuksia, joita yritys saattaa kohdata. Koska yrityksen toimintaympäristön ymmärtäminen ja analysointi on tärkeää onnistuneen strategisen suunnittelun kannalta. Koska ympäristö muuttuu jatkuvasti ja sitä on vaikea hallita.

Ennen kaikkea maantieteelliset, taloudelliset, teknologiset, poliittiset, sosiaaliset ja kilpailutekijät ovat ulkoisia tekijöitä, joihin yritys ei voi vaikuttaa. Siksi sinun on ensin tunnistettava arvioitavat tekijät ja sitten määritettävä, ovatko nämä tekijät mahdollisuus vai uhka yritykselle.

Ulkoiset tekijät ja POAM-matriisi

Tärkeimmät analysoitavat ulkoiset tekijät ovat seuraavat:

1. Maantieteellinen

Aluksi yrityksen sijainti tietyllä paikkakunnalla, vyöhykkeellä, kunnassa tai alueella on erittäin tärkeä strateginen päätös. Koska tämä mahdollistaa luonnonvarojen saatavuuden, suotuisan ilmaston, tietyt topografiset olosuhteet ja markkinoiden läheisyyden.

Siksi, jos maantieteellisiä tekijöitä hyödynnetään oikein, niistä voi tulla tärkeä mahdollisuus.

2. Taloudellinen

Toisaalta taloudelliset tekijät, joita yrityksen tulee ottaa huomioon, ovat kaikki yleiset makrotaloudelliset indikaattorit, kuten bruttokansantuote (BKT), inflaatio, työttömyysaste, korko, valuuttakurssi jne.

Nämä tekijät voivat vaikuttaa positiivisesti yrityksen suorituskykyyn tai käyttäytyä haitallisesti. Se, että yrityksen tavoitteet saavutetaan vai ei.

3. Teknologinen

Samalla teknologian muutokset voivat vaikuttaa yritykseen. Koska tekniikan kehitys aiheuttaa muutoksia yritysten tuotanto-, markkinointi-, kuljetus- ja viestintäprosesseihin.

Siksi, jos yritys ei pysty vastaamaan näihin suuriin edistysaskeliin, siitä voi tulla suuri uhka sen suorituskyvylle.

4. Poliitikot

Samalla tavalla poliittiset näkökohdat liittyvät kaikkiin hallituksen lakeihin ja määräyksiin. Tämä voi sisältää muun muassa veropolitiikkaa, työlainsäädäntöä, kannustinjärjestelmää, kansainvälisiä sopimuksia.

Kaikki nämä lait ja määräykset voivat myös auttaa tai haitata liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamista.

5. Sosiaalinen

Sosiaaliset tekijät puolestaan ​​liittyvät eri väestöryhmissä vallitsevaan terveyden laatuun, koulutustasoon, työn tyyppiin, uskomuksiin ja kulttuuriin. Saattamalla heidät käyttäytymään yrityksen menestyksen kannalta suotuisasti tai mahdollisena uhkana.

6. Kilpailukykyinen

Lopuksi kilpailutekijät liittyvät suoraan markkinoihin, ne voivat olla kilpailun kaltaisia ​​elementtejä, jotka määräävät tuotteiden laadun ja hinnan sekä palvelujen tarjonnan. Kun yritykselle annetaan mahdollisuus saavuttaa tietty erilaistumisaste tai päinvastoin, kilpailusta tulee suuri uhka.

Analyysin vaiheet

Ulkoisten tekijöiden analyysin suorittamiseksi on tehtävä seuraavat:

1. Diagnoosi

Ensinnäkin on tehtävä diagnoosi kaikista resursseista ja kapasiteeteista, jotka yrityksellä on ulkoisessa ympäristössään.

2. Tiedonkeruu

Sitten tiedot kerätään. Tietoja voidaan saada toissijaisista ja ensisijaisista lähteistä.

Jos yrityksen koko ei ole kovin suuri, riittää välineiden, kuten haastattelujen ja kyselyiden soveltaminen kaikkiin tutkittavan alueen ihmisiin. Jos yritys on suuri, on käytettävä otantamenetelmää, koska tutkittava markkina on suurempi.

3. Tunnista uhat ja mahdollisuudet

Tämän jälkeen on selvitettävä, mitkä ulkoisista tekijöistä ovat mahdollisuuksia, joita yritys voi hyödyntää ja mitkä katsotaan uhkiksi, joihin on kohdattava.

4. Valitse, määrittele ja priorisoi tekijät

Tietysti analysoiduista tekijöistä valitaan tärkeimmät ja ne pisteytetään. Jos luokitus on korkea, se tarkoittaa, että tunnistettu uhka tai mahdollisuus on merkittävä. Jos taas arvosana on alhainen, mahdollisuus tai uhka ei ole tärkeä.

5. Vaikutusaste

Lopuksi se tunnistaa, kuinka kukin mahdollisuus tai uhka vaikuttaa yritykseen, ja samalla tavalla se määritellään, onko se korkea, keskitaso tai matala.

6. Valmistele POAM-matriisi

Sillä hetkellä, kun kaikki tiedot ovat hallussa, voidaan rakentaa POAM-matriisi.

POAM-matriisin rakentaminen

Luo POAM-matriisi seuraavasti:

• Tehdään taulukko, jossa on neljä saraketta. Ensimmäinen sijoittaa kunkin tekijän, toinen mahdollisuuksien, kolmas uhkien ja neljäs vaikutuksen.
• Molemmat sarakkeet kaksi, kolme ja neljä on jaettava kolmeen uuteen sarakkeeseen. Jokainen sarake täyttää korkean, keskitason ja matalan tason vaatimukset.
• Analysoitujen tekijöiden avulla ne luokitellaan ensin uhkaksi tai mahdollisuudeksi. Jokainen uhka tai mahdollisuus pisteytetään sitten. Arvioi niiden vaikutusta yritykseen.
• Lopuksi tulokset tulkitaan ja analysoidaan.

Lopuksi voimme vahvistaa, että POAM-matriisin avulla yritys voi tunnistaa ulkoiset tekijät, jotka eivät ole sen hallinnassa ja jotka voivat muuttua mahdollisuuksiksi tai uhiksi. Näin voit kehittää strategioita, jotka voivat vahvistaa yritykselle tärkeitä mahdollisuuksia. Päinvastoin, jos ulkoisista tekijöistä tulee uhkia, kyetä kohtaamaan ne adekvaattisemmin niiden vaikutusten minimoimiseksi.